Macでテンプレートを使用して新しいドキュメント作成をスピードアップする方法

ワークフロー用に提供またはカスタマイズされたテンプレートは、ページ、数字、基調講演などで人目を引くコンテンツを生成するのに役立ちますマックプログラム。自分の個人的なものを作成する方法は次のとおりです。

通常、テンプレートは、そのドキュメントの新しいバージョンを作成する必要があるたびに必要な情報を含む生成されたドキュメントの形式を使用します。見出しや基本的なフォーマットは、ドキュメントからドキュメントまで必要な具体的な詳細だけを変更することはありません。

多くのAppleおよびサードパーティのプログラムには、すでにテンプレートのギャラリーが付属しています - Microsoft Office、Libreoffice、Apple's私は働く一連のページ、数字、および基調講演、さらにはリマインダーアプリ、いくつかの名前を付けます。オフィスは時々近づきますが、Apple's Suiteには、選択した瞬間から利用可能な最高の設計のテンプレートがいくつかありますファイル、新しいドキュメント。

ページには、パンフレット、証明書、チラシ、ポスター、さまざまな種類のレター、ニュースレター、レポート、履歴書などのテンプレートがあります。数字は、スプレッドシートのテーマのバリエーションを提供します。予算から旅行計画までの個人的な使用、さまざまな標準的なビジネスおよび教育形式を提供します。基調講演では、テンプレートをテンプレートではなくテーマと呼びますが、同じように機能します。

空白のスレートから始めたり、既存のテンプレートを選択したり変更したりすることができます。

基調講演では、基本から大胆な、社説、ポートフォリオなど、さまざまなスタイルのスライドショーテーマが特徴です。 MicrosoftのOffice Suiteのような大手競合他社は、テンプレートに同様のセットを提供しています。 3つすべてを使用すると、提供されたものと一緒に、独自に作成して保存し、各IWortプログラムの一部であるテンプレートチューザーに簡単に保存できます。

文書だけではありません

テンプレートもオフィスのようなスイートに限定されません。コーダーは、多くの場合、AppleプラットフォームとWindowsプラットフォームの両方のプログラムを作成するのに役立つアプリテンプレートに依存しています。 Macのために、Appleは開発者に豊かなライブラリを提供しますXcodeアプリ、ゲーム、コマンドラインツールのテンプレートサファリ拡張機能、標準のフレームワークとライブラリとともに、開始を容易にします。

オンラインで見つけることができる利用可能なテンプレートがたくさんありますが、ユーザーは自分の目標のためにパーソナライズされたものを作成したいと思うことがよくあります。ファイルを作成できるほぼすべてのMACプログラムは、テンプレートとしてドキュメントを保存する形で、または「文房具パッド」として知られるより隠されたオプションの形で、この機能を提供します。

Appleのページ、数字、および基調講演では、将来の使用のために保存できるドキュメントテンプレートまたはスライドショーテーマを簡単に作成できます。ドライブのどこかにファイルを置くだけでなく、テンプレートChooserに追加することもできます。これは、「My Templates」というセクションのAppleの付属テンプレートのすぐ下のセクションです。

これを行うには、まず保存するテンプレートを作成します。たとえば、スライドショーのプレゼンテーションの場合。あなたがそれをあなたが望むように見ているとき、あなたが望む方法を選択してくださいテンプレートとして保存しますまたはテーマを保存しますファイルメニューから。強調表示されたオプションが表示されますTemplate chooserに追加します、およびオプション保存...、テンプレートの選択者で使用できるようにすることなく、他の場所でテンプレートとして保存することを意味します。

「テンプレートとして保存」または「テーマを保存」を選択すると、保存オプションが表示されます。

たとえば、Macのどこにでもフォルダーに保存できます。そうするために、次のようにテンプレートを保存するだけです保存...ではなくオプションテンプレートとして追加しますオプションを使用して、ファイルをiCloudドライブに保存します。

テンプレートと文房具と文書

ファイルをドキュメントとして保存するか、テンプレートとして保存することの違いが重要です。ドキュメントを再開し、変更を加えてから再度保存すると、以前にあった情報を上書きしました。

Time Machineを使用してMacをバックアップする場合は、いつでも以前のバージョンのドキュメントを復元できますが、新しい変更を失い、やり直す必要があります。テンプレートを使用していない場合は、常に覚えておく必要がありますASを保存しますそれよりも保存両方を維持するために変更されたドキュメント。

一方、代わりに、ページなどのプログラムのテンプレートとしてドキュメントを保存する場合、そのテンプレートが保存したときにファイルを再び開くと、ファイルの新しいコピーです。これは、以前のすべてのコンテンツを備えた新しいドキュメントとして開き、保存するために行くと、新しいタイトルが求められます。

これらはすべてほとんどのMACプログラムで機能しますが、TextEditなどのテンプレートがないように見えるアプリでドキュメントを作成した場合でも、テンプレートを作成できますが、微妙に異なる方法で行う必要があります。通常どおりドキュメントを作成しますが、その後、それをテンプレートに変更します。文房具パッド、実際にMacよりも前の機能。

文房具パッドの秘密

文房具パッドは、1980年代にAppleのLisa Workstationコンピューターで最初にデビューしたあいまいな機能です。それ以来、それはMacの一部でしたが、比較的隠されたオプションであるため、それについて知っているユーザーはほとんどいません。

すべてのアプリで使用されているのはすべてのアプリではありませんが、ドキュメントファイルを生成するほとんどのアプリはそれを活用できます。これを使用して、ドキュメントを保存してからFinderで選択します。

Finderでドキュメントファイルを選択したら、ダブルクリックしないでください。代わりに、それを選択して押し下げますコマンド-iするために情報を入手してくださいファイルで、または選択しますファイル、情報を取得しますメニューから。名前のすぐ下に、ファイルのプロパティのセット：種類、サイズ、場所、作成、変更日と、呼ばれるチェックボックスが表示されます文房具パッド。

このオプションが灰色になっていない場合は、その隣のティックボックスを確認できます。それだけです。そのドキュメントをダブルクリックして開くたびに、代わりに無題のコピーが表示されます。

ドキュメントファイルをその選択を提供するプログラムのテンプレートとして保存するか、既存のファイルを選択してテンプレートに変えることを選択したかどうか文房具パッドオプションでは、新しいドキュメントの作成に時間と労力を節約するために何度も使用できるファイルを作成しました。