macOS Big Sur のリマインダーで他の人にタスクを割り当てる方法

これは多くの高度な To Do アプリにはない非常に便利な機能ですが、Apple はこれを基本的なリマインダーに追加しました。macOS ビッグサー。ここでは、誰かにタスクを割り当てる方法と、タスクを完了すると何が起こるかを説明します。

正直なところ、Apple のリマインダーアプリは過小評価されています。重量級のタスク管理者が好んでいるのは間違いありません。オムニフォーカスそしてものは非常に強力ですが、その小さなリマインダーアプリはその重量をはるかに超えています。

これは以前にも見たことがあります場所のリマインダー— 職場に到着したとき、または今どこにいても出発するときにタスクを思い出させるように指示できる方法。これは Apple の基本的なリマインダーアプリで始まり、現在ではすべての To Do アプリに導入されています。

今度は、人にタスクを割り当てることでも同じことが行われます。 To Do アプリには、他の人にタスクを委任して、そのタスクがいつ完了したかを確認する機能が含まれているものはほとんどありませんが、リマインダーにはそれが含まれています。

さらに、Apple は macOS Big Sur のリマインダーでこれをかなりシンプルにしました。最初に機能を設定する必要がありますが、その後、タスクを他の人にすぐに委任できます。

タスクの割り当てを設定する方法

あなたがやっているのは、誰かがあなたのリストを表示したり使用したり、読み書きしたりできるようにすることだけです。その後のオプション人の追加連絡方法が違うだけです。

まず共有するリマインダーリストを作成します

[リンクのコピー] または [AirDrop] を選択すると、1 人以上の人の電子メールアドレスまたは電話番号を指定するオプションが表示されます。それらを覚えておくには、単語の反対側に表示される非常に小さなプラス記号をクリックします。追加：。

[共有] をクリックすると、リマインダーリストを開くためのリンクが通知されます。彼らがそうしていると仮定すると、リストを開くと、上部に「... と共有」という言葉が表示されます。

「共有者...」リストに表示されている誰とでもタスクを共有できるようになりました。タスクの一部またはすべてを委任できますが、一度に実行できるタスクは 1 つだけです。

つまり、その人を選択するとすぐにタスクが割り当てられたことになり、2 つのことが起こります。ユーザーには通知が届き、タスクのタイトルと同じ行にある小さなアイコンにユーザーの写真またはイニシャルが表示されます。

実際、このタスクを自分で進めて実行することを妨げるものは何もありません。タスクはロックされておらず、割り当てはタスクの解放に依存しません。

自分でタスクを完了し、完了としてチェックを入れると、リストから消えます。代わりに完了としてチェックを入れても、まったく同じことが起こります。

間違った人を割り当てたと判断し、別の人に変更したい場合は、状況が少し変わります。残念ながら、1 つのタスクを複数の人に割り当てることはできません。したがって、たとえば、ジョブシェアリングをしている 2 人で働いている場合は、運が悪いのです。

クリックしてタスクを人に割り当てます

多くの委任を行う場合、または多くの人々が一緒に作業する場合は、より高度な To Do アプリの恩恵を受ける可能性があります。必要になるかもしれません完全なプロジェクト管理共有タスクが十分に複雑な場合。

しかし、小規模なチーム、あるいはカップルだけにとっても、この機能は有益です。以前からリストを共有することは可能でしたが、現在はタスクを特定の人に割り当てることで、仕事を見逃す可能性が低くなります。

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