お金を節約し、Apple の悪化する iCloud 制限を回避する方法

追加の iCloud スペースは、お金を払って手に入れる価値は十分にありますが、クロスプラットフォームで作業を共有する場合にはまだあまり役に立ちません。iCloud にそのスペースにデータが増えるとすぐに、そのスペースに閉じ込められたように感じる可能性があります。あなた自身のドライブ。

私たちは埋葬に来たわけではありませんiCloudドライブ。しかし、私たちは、その予測可能な限界や不必要な混乱に対処する前に、それを賞賛することに非常に迅速に対処できます。

Apple の iCloud Drive は、ファイルを保存し、すべてのデバイスで利用できるようにする方法です。これらは、作成したバージョンや最後に編集したバージョンに関係なく、すべてのバージョンで利用できます。また、一部のストレージドライブが物理的にすべてのデータを収容できないほど小さい場合でも、すべてのデバイスで利用できます。

この iCloud ストレージ容量に対して料金を支払わなければならないという問題がありますが、あなたが得るもの、お買い得です。そして私たちは、他のすべての Apple 顧客と同じように、同社が無料の 5GB バージョンでもう少しケチになることを望んでいないとも言います。

日常的に使用する場合、iCloud Drive は、どこにいてもすべての作業を保存できる、目に見えない信頼できるソースになることで利益を上げていますが、その機能は非常に優れています。

Apple デバイスのみを使用している限り、実際には、あまり注意深く見ない限り。 Apple が iCloud Drive に関して行っていることには当惑するものがありますが、端的に言えば最良の答えは、Apple が提供する最大の容量、または必要な容量のうち、最も少ない方に対して料金を支払い続けることです。

壁に囲まれた庭園

2019 年に Apple が行った最高の発表の 1 つは、ついに iCloud フォルダーを共有できるようになるということでした。いつでも 1 つのドキュメントを取り出して他の人と共有することはできますが、それ以上のことはできません。自分や指名した他の人が必要なドキュメントを保存したり取得したりできる 1 つのフォルダーを設定することはできませんでした。

それは、彼らが iCloud ユーザーでもある場合でも同様です。全員が Mac を使用しているように見える場合は、ファイルやフォルダの共有を求められるまで待ってください。そうすれば、どれだけの人が PC を使用しているかがわかるからです。

AppleにはiCloud Driveをクロスプラットフォーム化するつもりはないようだ。しかし、2019 年の最悪の発表の 1 つは、Apple がフォルダー共有ができないことを静かに認めたときでした。2020年初頭まで。

Appleがこれを導入すれば、Dropboxの利益に影響を与える可能性が高い。現時点では、フォルダーを正常に共有する唯一の方法は、フォルダーを iCloud Drive や Dropbox に保存しないことです。これは、2 つの異なる場所でドキュメントを追跡しなければならないことと、支払っている Dropbox の容量を追跡しなければならないことを即座に意味します。

したがって、たとえ共有 iCloud フォルダがクロスプラットフォームユーザーにとって役に立たなかったとしても、それが Apple エコシステムに属する私たち全員にもたらす恩恵として、私たちはそれを受け入れるつもりです。

より多くのものを簡単に購入できるようにするのが Apple のようなものだとすれば、これほど醜いインターフェイスを備えているのは Apple とは異なります。下の 2 つの層のいずれかをクリックすると、同じメッセージが表示されますが、テキストが重なりすぎて読めなくなります。

不必要に混乱させる

一部のドキュメントを Dropbox に保存し、一部のドキュメントを iCloud に保存する必要性が理想的とは言えない場合でも、その決定は自分で行うため、大きな問題にはなりません。何をどこに置くかはあなたが選択します。

iCloud Drive 内ではそのような制御はできません。 iCloud Drive 機能のデスクトップとドキュメントをオンにすると、すべてがクラウドにコピーされます。

エントリーレベルの Mac mini を購入したために空き容量が少なくなると、iCloud はドライブからいくつかのファイルを削除します。長い間使用していない大きなものを探して、それらから始めます。

ファイルはマシンから iCloud Drive に移動されますが、ファイル名は表示されるように残されます。

すべてがオンになっているかのように見えますあなたの小さなSSDダブルクリックすれば何でも開くことができます。ファイルが実際にドライブ上にある場合は、すぐに開きます。代わりに iCloud にある場合は、最初にダウンロードする必要があります。

インターネット接続が良好であれば、違いに気付かないかもしれません。ただし、そうしないと、一部のアプリが動作しなくなる可能性があります。

アプリを使用していて選択した場合ファイル、最近を開く毎日作業しているドキュメントを選択すると、アプリはそれが存在しないと通知するかもしれません。その場合は、10 まで数えて再試行すると、iCloud Drive がファイルをダウンロードし、アプリがそのファイルを見つけることができるので、問題ありません。

しかし、初めてのことは本当に怖いものです。この問題が 2 回目に発生すると、そもそも iCloud Drive に移動するファイルと移動しないファイルを選択する Apple のアルゴリズムについて疑問に思うようになります。

半年に一度実行しなければならない仕事がある場合、長い間使用していなかった大きなファイルを移動するロジックさえ崩れてしまう場合は特にそうです。

Web ブラウザの iCloud Drive にダウンロードボタンがあることに注目してください。ただし、選択されているドキュメントが 1 つだけであることにも注意してください。代わりにフォルダーを選択してみると、ダウンロードオプションがグレー表示になります。

ドキュメントが実際に物理的にどこにあるかを考える必要がないというアイデアは素晴らしいものであり、Apple がこれを実現したいと考えていることも理解できます。どこにいても何も考えずにドキュメントをダウンロードできると、手間が減ります。ただし、ネットワーク接続がないためにそれができない場合は、さまざまな問題が発生します。

iCloud をいつ使用するか使用しないかを選択しなければならない場合、何が繰り上げられ、何が繰り上げられないかについても選択できるようにしたいと考えています。ファイルをマシン上に残しておかなければならないほど重要なものとして指定できる機能だけでも良いでしょう。

これらの最も重要なドキュメントを iCloud Drive から移動することもできますが、そうするとすべてのデバイスに表示されなくなります。 Dropbox に移動することもできますが、その場合、なぜ iCloud Drive に追加料金を支払う必要があるのか疑問に思う必要があります。

魔法と挫折

iCloud Drive からの流出について調査することにした場合、すべてのデータをどうするかについて少し問題に遭遇する可能性が十分にあります。 iCloud Drive に Mac の容量を超える容量が保存されてしまうことはよくあります。 128GB SSD を搭載した Mac をお持ちの場合でも、2TB iCloud Drive を使用できます。

したがって、問題は、そのデータを iCloud Drive から Mac に物理的に取得して、Dropbox または他の場所に移動する方法になります。

Appleはそれは簡単だと主張している。 iCloud Driveのデスクトップとドキュメント機能をオフにするだけです。また、Apple はドライブ容量が少ない Mac を使用していないことは明らかです。

十分な大きさのドライブがある場合は、すべてが iCloud からそのドライブにコピーされます。そして、本当に十分な大きさであれば、ファイルはまだそこに残っています。そうでない場合は、回避策を使用する必要があります。

それはドラッグです

外部ドライブを Mac に接続します。次に、iCloud Drive を開くと、理論的には「すべてを選択」できます。すべてを外部ドライブにドラッグして、くつろいでください。

データの大部分が Mac の内蔵 SSD ではなく iCloud Drive 上にある場合、これには非常に長い時間がかかります。まずすべてをダウンロードしてから、外部ドライブに移動する必要があります。

私たちはそれを許容し、何時間かかっても一度しかやらないので、問題なくやっていきます。そして、私たちは一晩中外出しますが、これらすべてを実行している間、Mac を実行したままにしておくだけでも問題ありません。

問題が発生する可能性があることを除いて。いずれかのファイルに問題があると、ジョブ全体が停止します。

たとえば、iCloud から外部ドライブへの推定 16 時間のコピー作業が 2 時間経過したときに、-8602 エラーメッセージが表示されて停止しました。

これは Apple のあいまいなエラーメッセージの 1 つですが、通常はファイルが破損しているか、ファイルがかなり古い Mac で作成されたことを意味します。ただし、それが何であれ、これは 1 つのファイルに関するエラーメッセージであり、それがどのファイルであるかはわかりません。

わかっているのは、この 1 つのファイルが操作全体を停止したということだけです。あなたの Mac には似たようなものが何十個もあるかもしれませんが、最初の 1 つで仕事が停止してしまいました。そして、外部ドライブには iCloud からコピーされた大量のデータが保存されている可能性がありますが、その一部は空のフォルダーでいっぱいになるのを待っています。

確実に何が得られているか、問題の原因、または将来の問題を回避する方法を簡単に確認する方法はありません。

少しずつやってみよう

ドキュメントフォルダー全体を iCloud からコピーするのではなく、少し時間をかけてコピーしてください。その小さなサブセットをドラッグします。 1 つのサブフォルダーをドラッグして問題が発生した場合でも、ファイルがどこにあるのかがわかっているため、どのサブフォルダーに問題があるかを特定できる可能性が高くなります。

それが唯一の良い面です。そうしないと、フォルダーをコピーすることになり、Mac に 1 時間かかると表示され、何がコピーされ、何がコピーされていないのかを追跡する必要があります。

自動化された設定や Time Machine ドライブが常に接続されていない場合は、すべてのコピーが完了したら、すべてをバックアップすることを忘れないようにする必要があります。

困惑する

何がコピーされ、何が iCloud に残っているのかを把握しようとしてドライブを調べていると、非常にややこしいものに気づきます。複数のドキュメントフォルダーと複数のデスクトップフォルダーが見つかる場合があります。変更日によっては、これらはまったく同じフォルダーである可能性がありますが、名前が異なります。通常のドキュメントフォルダはそのように呼ばれていますが、「ドキュメント - Macintosh HD」という別のフォルダが存在する場合があります。

デスクトップ内には、さらに 2 つのデスクトップがあります。そしてDocuments内にはさらに2つのDocumentがあります。何がシンボリックリンクなのか、何が重複しているのか、最新バージョンがどこにあるのかを把握できます。

新しいドキュメントフォルダーと新しいデスクトップフォルダーはハードドライブにちなんで名付けられており、Apple はそれが完全に理にかなっていると信じています。

「デスクトップとドキュメントのフォルダをオフにすると、ファイルは iCloud Drive に残り、Mac のホームフォルダに新しいデスクトップとドキュメントのフォルダが作成されます。」Appleのサポートページ。

「iCloud Driveをオフにするか、iCloudからサインアウトする場合、iCloud Driveにあるファイルのローカルコピーを保持するオプションがあります」と続きます。「ローカルコピーを保持するかどうかに関係なく、新しいデスクトップとドキュメントフォルダーがホームフォルダーに作成されます。」

この機能をオフにするとなぜこれらのメッセージが表示されるのかは不明ですが、実際にはそうではありませんでした。この部分のテスト中に、意図せず 3 つのドキュメントフォルダーが生成されました。

その結果、どのデバイスでもあらゆるドキュメントを見つけることができますが、そのたびに検索する必要があります。これらの複数のドキュメントフォルダーを詳しく調査し、変更日を比較して目的のフォルダーを選択する必要があります。これはイライラするものであり、いつか失敗することは確実です。

何が改善できるのか

これらの追加のフォルダーを作成する必要はないと思われますが、Apple の iCloud Drive がフォルダーを作成するときに何をしているのかがもっと明確であれば、さらに良いでしょう。ドライブ上に確実に残しておきたいファイルを指定できれば、大幅に改善されるでしょう。これは、書類がどこにあるかを考えずに仕事に集中できる iCloud Drive の目に見えない信頼性からは一歩後退しています。

しかし、それはうまくいかず、ドキュメントがどこにあるかを考える必要があるため、もう少し助けていただければ幸いです。

Apple の iCloud Drive は間違いなくソフトウェアエンジニアリングの驚異であり、それが登場する前にそれがどのようなものであったかを思い出すことは本当に不可能です。私たちはクロスプラットフォームを望んでおり、共有 iCloud フォルダーを待っているウォッチを探していますが、iCloud Drive は私たちの仕事に多大な恩恵をもたらしてくれます。

Mac mini 用にもっと大きな SSD を買えばよかったです。

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