頻繁に行うタスクを自動化して、さらに 10 円もかけずに Mac の動作をより効率的にする方法

Apple の強力な Automator ツールや AppleScript ツールを使用する前に、Mac を使用すれば時間を節約し、毎日の作業をスピードアップできます。

忙しすぎて Mac の自動化を検討する暇がありません。すでに「自動化」という言葉が使われています。このテーマに興味があるとき、それはあなたが楽しみに探している言葉です。ただし、そうでない場合は、プログラミングのように聞こえ、それでも問題ないかもしれませんが、時間がありません。

自動化により時間を節約できます。それはより多くのことを行い、あなたがしなければならないそれらの繰り返しの雑務を取り除くか少なくとも軽減し、またそれらの雑事で決して間違いを犯さないことを保証します。ただし、最も重要な絶対的な利点は、自動化によって大幅に時間が節約されることです。

今は少しのお金を費やすことになりますが、すべては後ではるかに多くの時間を節約することを意味します。何かを開始したときにその仕事を自動的に完了できるように Mac をセットアップします。

Mac はこの自動化のために構築されています。 Windows には見つからない Mac 用のサードパーティツールがあるだけでなく、Apple はすでに macOS に多くの機能を詰め込んでいます。

ここで行ったことを拡張するために購入できるツールについては、別の機会に説明しますが、今のところは、Mac に付属しているものだけを使用します。無料の Automator と AppleScript にはまだ触れません。ここでは、すでに使用されているものの、さらに自動化できる Mac ツールを取り上げています。

スポットライト

『スポットライト』は十分な敬意を得られていない。これが Mac でファイルを検索する方法であることはすでにご存知でしょうが、Web 検索も Mac 内で開始できることがすぐにわかりました。

ただし、一部の Web 検索をそこで終了することもできます。Web サイトを見つけて読みに行くのではなく、Spotlight は答えを教えてくれるだけです。 Command+Space を押して Spotlight を表示し、「天気」という単語を入力します。

Spotlight を取得して、地元の天気などの検索結果を返します

これで正式に、どこにいても地元の天気予報が得られ、Spotlight のウィンドウに表示されるはずです。あなたがたまたま天気予報マニアで、名前に「天気」が含まれるアプリをこれまでにたくさんインストールしたことがある場合、または降水量に関する文書をたくさん書いたことがある場合は、代わりに Spotlight がそれらすべてを最初に表示するかもしれません。

その場合は、もう少し入力してください。たとえば「ニューヨークの天気」と入力すると、レポートが表示されます。

これにより、情報を調べる手間が省けますが、Safari は情報を計算することもできます。 Command-Space を押して「99+101」と入力すると、Spotlight によって「= 200」が追加されます。次に、Command + C キーを押し、別の場所をクリックして作業中の作業に戻り、Command + V キーを押します。

Mac では、その「200」という結果が現在のドキュメントに貼り付けられます。

Spotlight に通貨換算を依頼する

同様に、サッカーチームのスコアを尋ねたり、外貨で何かを入力すると、Spotlight はそれが現在の米ドルでいくらかを追加します。そして、その結果をコピーして貼り付けることができます。

これらはすべて本当に小さなことですが、これらを見つけるためにウェブにアクセスする必要がなくなりました。つまり、気が散ることも防げるということです。

毎日使うアプリ

おそらく、夜間に Mac の電源を切るのが苦手な方もいるでしょうが、そうしない理由の 1 つは、必要なアプリをすべて再度開くのに時間がかかるからです。代わりにそれらを開くように Mac に指示してください。

「システム環境設定」に移動し、「ユーザーとグループ」を選択します。左上の列で自分の名前をクリックし、[ログイン項目]をクリックします。左下の鍵のアイコンをクリックし、本人であることを証明するためにパスワードを入力する必要があります。ここで奇妙なのは、クリックする鍵のアイコンがあることですが、そうでなくてもログイン項目の追加を行うことができます。後でそのアイコンをクリックしてロックを解除するまで、リストに常に表示されるわけではありませんが、一貫性がありません。

Macのシステム環境設定のログイン項目

ログイン項目のリストは人によって異なります。私たちのものには、私たちが追加した自動化ツールが豊富にあります。ただし、このリストにはあらゆるアプリケーションを追加できます。リストの下部にあるプラス記号をクリックすると、アプリケーションフォルダーに移動します。必要なものをクリックして、押してください追加これで完了です。

今後、Mac を起動するたびに、そのアプリケーションが自動的に開きます。このように追加するアプリの数に制限はありませんが、数個にとどめてください。なぜなら、Mac に問題が発生し、何度も再起動しなければならない場合、すべてのアプリが起動するのを何度も見なければならないため、この時間の節約が非常にイライラするからです。

OmniFocus が追加されていますが、非表示になっていることに注意してください。

実際にはまったく見る必要はありませんが。リストをもう一度見ると、「非表示」という見出しの下にチェックボックスが表示されます。それをクリックすると、アプリが自動的に開きますが、画面には表示されません。

それはそこにあり、準備ができており、邪魔にはなりません。

システム環境設定を使用している間

鍵のアイコンをクリックすると、他の人が寄りかかってログイン項目にアプリを追加するのを阻止できます。次に、メインの「システム環境設定」画面に戻り、「キーボード。

表示された画面で、をクリックしますショートカット。左側にオプションのリストがあります。一番下のものを選択してください。アプリのショートカット。

任意のアプリの任意のメニュー項目にキーボードショートカットを追加します

ここで、使用するアプリ、またはすべてのアプリにキーボードショートカットを追加できます。この例では、ドキュメントの名前を変更する必要があることがわかり続けています。ピクセルメータープロ。だから、そこに行くのではなく、ファイルメニューと選択名前を変更する新しい名前を入力する前に、キーを押してください。

プラス記号をクリックすると、すべてのアプリケーションのリストが表示されます。右上には、すべてのアプリのショートカットを作成するオプションがあります。ただし、作成しようとしているショートカットによっては、実際にはすべてのアプリで機能するわけではありません。

ドキュメントの名前を変更するためのようなものは、あらゆるもので機能する可能性があります。ただし、Word と Photoshop の両方でテキストスタイルを変更することはできません。また、Excel で RGB から CMYK に変更することもできません。

[すべてのアプリケーション] を選択するのではなく、時間をかけて 1 つだけを選択してください。

Pixelmator Pro に名前変更ショートカットを追加する

これを行うと、macOS は、アプリで実行したいことと、使用するキーボードショートカットを尋ねるポップアップダイアログを表示します。

最初の部分は正確かつ限定的です。必要なアプリのメニュー項目の名前を正確に入力する必要があります。これは最終項目であり、最終的にクリックすることになるメニューエントリです。つまり、この場合は次のようになります。名前を変更するそしてそうではありませんファイル、ファイル。上の省略記号にも注目してください名前を変更する— メニュー項目に省略記号がある場合は、ここに 3 つのドットを入力する必要があります。

制限の方がさらに問題です。これを行うと、メニューを順番に移動して必要なコマンドを実行する手間が省けるキーボードショートカットを作成できますが、実行できるのはメニューコマンドのみです。

たとえば、Pixelmator Pro では、画像のサイズをピクセル単位またはパーセント単位で表示することを常に切り替えていますが、それはメニューコマンドではなくドロップダウンオプションであるため、キーボードショートカットを作成することはできません。

というか、サードパーティ製の自動化アプリがないとこれを行うことはできません。これについては別の機会に説明します。

このダイアログポップアップの 2 番目の部分、つまりキーボードショートカットを入力する場所には、若干の制限があります。カーソルがそのボックス内にある場合、入力したキーはすべてショートカットとして設定されます。したがって、これらすべてについて気が変わり、システム環境設定を終了することに決めた場合、macOS は Command-Q を意味のあるものとして扱うようになりました。名前を変更する。

キーボードショートカットと言えば

システム環境設定のキーボード部分で、文章。これにより、見出しのリストが表示されます交換するそしてと。

このセクションに初めてアクセスした場合は、[置換] セクションの「omw」と「On my way!」で始まる非常に短いリストが見つかるでしょう。ウィズワンで。

Mac のシステム環境設定には基本的なテキスト展開が含まれています

Mac を手に入れたその日から、Mac 上のどのアプリケーションでも o、m、w の文字を一緒に入力すると、それらの文字が自動的に「On my way!」というフレーズに変更されます。あるいは少なくともそうすることを申し出た。「宿題」という単語を書き間違えたことがあれば、「hOn my way!ork」になってしまう理由がわかりました。

これはテキスト拡張であり、これをさらに活用するためのサードパーティ製ツールもありますが、Mac 上には基本的なシステムがあります。すべてのテキスト拡張システム、すべてのツールはすべて同じように機能します。つまり、入力する文字と、それらを何に置き換えるかを指定します。

これは自動修正のように機能しますが、タイプミスした単語を macOS が意図したものと置き換える場合、トリガー文字を事前に決定した単語または文に置き換えます。

Beiderbecke など、常にスペルに問題がある単語や名前に使用してきました。私たちは、電子メールアドレスや電話番号など、忘れてしまったり、何度も入力するのにうんざりしたりするものによく使用します。

Mac のシステム環境設定のテキスト拡張リストの末尾に新しいエントリを追加する

このリストに何かを追加するには、プラス記号をクリックし、使用するトリガー文字と、それらを置き換える文字を入力します。「hOn my way!ork」問題を避けてください。一連の文字を x などの珍しい文字で始めます。たとえば、電子メールアドレスを入力するために、x、e、m の文字を入力するたびにすべての内容を書き出すように Mac を設定しました。これは、実際の単語の途中でこれを行うことを避けるための x であり、電子メールの場合は 'em' です。

これらは時間の経過とともに変更する必要があるかもしれません。以前は、「xr」と入力するたびに書き出されるフレーズがありました。 AppleがiPhone XRをリリースしたとき、それが問題になりました。

また、最近私たちはパスポート管理事務所でフォームに手書きで記入していましたが、メールアドレスを記入する欄に「xem」と手書きしました。

フォルダーとファイル

電子メールアドレスを入力するよりも、アプリを開くよりも、ドキュメントを見つけたり開いたりすることに時間がかかります。仕事によっては、さまざまなアプリケーションで作成され、仕事のまったく異なる要素に適用される数十のドキュメントが存在する可能性があります。それらに共通することは、少なくとも数日間は何度もアクセスする可能性があるということです。

新しいスマートフォルダーを作成し、そこに保持する内容の指定を開始します

過去数日間に作業したすべてのドキュメントを表示するフォルダーを 1 つ作成します。 Finder に移動し、ファイルメニューと新しいスマートフォルダー。

空のフォルダーのように見えますが、その中に検索バーが表示されます。そのバーの右端には、「保存」ボタンとプラス記号があります。プラスをクリックします。

これで、次で始まる検索オプションが表示されます。名前 マッチ入力するための空白スペースで終わります。

名前そしてマッチどちらもドロップダウンメニューです。をクリックしてください名前表示されるリストから選択します最後にオープンした日。

それをするとすぐに、マッチは、一連のドロップダウンと入力するスペースに置き換えられます。あなたは、過去数日以内に開かれたドキュメントを検索するという Mac 用の命令を作成しています。日数ボックスに 2 を入力すると、macOS が検索を開始します。

過去数日間に作業したすべての内容を含むフォルダーを作成します

昨日から作業してきたすべてのドキュメントがこのフォルダー内にあるように表示され、どのドキュメントでも開くことができます。その前に、保存右上のプラス記号の横にあるボタン。 macOS が提供するデフォルトの場所に保存することも、デスクトップなど他の場所に保存することもできます。

保存するとすぐに、すべての Finder ウィンドウにそのエントリが表示されます。これは、各 Finder ウィンドウの左側にあるお気に入りのフォルダーのリストの下に表示されます。

使用するには、クリックするだけです。たとえば過去 7 日間に変更するには、Finder ウィンドウで右クリックし、[過去 7 日間] を選択します。検索条件を表示。

これで、現在作業中のすべてのドキュメントとファイルが含まれる 1 つのフォルダーにアクセスできるようになります。それらがあるように見えることに注意してください。これはフォルダーのように見えますが、そうではありません。これは検索結果です。あなたの書類は、あなたが置いた場所に正確にあります。

ただし、このスマートフォルダーからドキュメントを開いて変更を加えることができるため、これはさらに優れています。次に [保存] を押すと、ドキュメントの最新バージョンが最初に保存された場所に保存されます。

クイックアクション

macOS Mojave の新機能は、クイックアクションを使用して Finder でより直接的に実行できる機能です。たとえば、画像をクリックして回転できるようになりました。その写真をプレビューや Affinity Photo で開く必要はなく、Finder に回転したい旨を伝えるだけです。

Finder でファイルを右クリックすると、クイックアクションが表示されます。

Mojaveにはいくつかのクイックアクションが付属していますが、自分で追加できます。 Apple はこれを特に簡単にしていますが、まだ Automator、そしておそらく AppleScript の領域に向かっています。

これらは、Apple が長年提供してきた 2 つの強力な自動化ツールです。 AppleScript は学ぶのが難しいですが、最も強力です。 Automator は制限されていますが、簡単に導入できます。 iOS で Siri ショートカットを使用したことがある場合は、Automator をご存知でしょう。

Automator や AppleScript をまだ使用していなくても、作業をスピードアップし、現在実行しなければならない面倒な検索や保存の一部を取り除くのに十分な自動化ツールがすでに備わっているというだけのことです。

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