iCloud Drive とファミリー共有でお金を節約する方法について理解する

Apple のユビキタスな iCloud は説明するのは簡単ですが、理解するのは驚くほど複雑です。ただし、その機能の中で最も重要なのは iCloud Drive であり、これによって Apple が提供するストレージオプションは大きな恩恵となる可能性があります。 AppleInsider は、それが実際にどのように機能するのか、そして家族がたくさんいる場合にそれを悪用する方法について語ります。

あなたはよく知っていますiCloudそれは、より多くのお金を費やす必要がある瞬間まで、または他の人にそれを説明しなければならないときまでです。それは今では Mac や iOS デバイスの使用に非常に馴染みのある部分になっているため、少しでも考えてみると、なぜ Apple が悲惨な 5GB しか無料で提供しないのか不思議に思うほどです。

iTools、.Mac、そして MobileMe での相対的な失敗と非常に明らかな問題の後、Apple は iCloud を正しく使い、それを理解しています。同社は独自の iCloud テクノロジーをバックボーンとして使用し、驚くべきことを実現しています。Apple MusicからSpotlightの提案まで、52の異なるサービス。

これらのさまざまなサービスの多くには、独自の混乱を招く問題が伴うため、写真などのサービスについて検討していきます。

ただし、iCloud に関する最大の懸念はストレージに関するものであることは明らかです。これは、プランをアップグレードするための通知を受け取り続けることを意味します。そして、これは、新規ユーザーがデバイス上に物理的に何が存在し、何が存在しないのかについて深刻に迷う場所です。

これを他のサービスと区別するために、Apple はこのユーザーストレージを iCloud Drive と呼んでいます (Mac 上ではそう呼んでいます)。 iOS では、iCloud Drive にアクセスできますが、これは Files というアプリを介して行われます。

スティーブ・ジョブズは未来を見ていた

iCloud によって私たちが今手に入れているものは、スティーブ・ジョブズが数十年前に予測したものであると言うのは簡単でしょう。むしろ受け入れがたいのは、彼がそれを予測しただけでなく、すでにそれを使用していたということです。

1997 年、Apple に戻った直後、ジョブズ氏は開発者たちと 1 時間かけて会社の将来について話し合ったことは有名です。開始から約 15 分後、彼は立ち上がり、部屋にこう尋ねました。「コンピューターのストレージを自分で管理している人は何人いますか? コンピューターのバックアップをしている人は何人ですか? クラッシュしたことがある人は何人いますか? 、ここ3年間は？」

ほぼ全員の手が挙がり、彼はうなずいた、そうなることは分かっていた。そして彼は、iCloud の計画である可能性があったものの、彼にとってはすでに現実になっていたものの概要を説明しました。

「私が住んでいる世界について説明しましょう。約 8 年前、当時 NeXTSTEP を実行していた、今では時代遅れになった NeXT ハードウェアに高速ネットワークが接続されていました。」とジョブズ氏は語った。「しかし、本当に注目に値するのは、その組織がそのサーバーを毎晩バックアップするために専門家を雇うことができたことです。そして、そのサーバーにもう少し費用をかける余裕があったので、おそらく冗長ディスクドライブや冗長電源を備えていたのでしょう。」

「過去 7 年間で、私が個人データを何回失ったか知っていますか? ゼロ。私がコンピューターを何回バックアップしたか知っていますか? ゼロ。私は Apple、NeXT、Pixar、そして家に帰りなさい」とCEOは付け加えた。「私はそれらのいずれかに歩いて行き、自分自身としてログインすると、ネットワークを経由してサーバー上で私のホームディレクトリを見つけます。そして、私がどこにいても、私のものを手に入れることができます。私がどこにいても。」

それは 1997 年のことであり、彼は 1989 年以降の自分の状況について説明していました。30 年近く経った今でも、私たちはまだそこまで到達していませんが、近づいています。それは iCloud Drive のおかげです。

まず最初に、5GB の制限についてです。

そのアイデアは、Mac または iOS デバイスを購入した人全員に 5GB の iCloud Drive ストレージを無料で提供するというものです。実際には、これが実際に意味するのは、Apple ID を持っている人なら誰でもスペースを取得できるということです。 iMac、MacBook Pro、iPhone、iPad、そして予備の古い iPad または iPhone があれば、Apple は気にしないので、これは非常に大きな違いです。 1 つの Apple ID、1 つの 5GB iCloud ストレージ。

また、複数の Apple ID を持っている可能性もあり、理論上はそれぞれの ID に 5GB が割り当てられますが、それらは一緒には動作しません。何年も Mac を使っていると、それぞれ 2 ～ 3 個ずつ増えていますが、それでは 15GB も確保できません。

せいぜい、3 つの別々の 5GB アカウントが得られるだけですが、それは iCloud の仕組みではないので、決して調べるつもりはありません。 Apple の iCloud は、すべてのデバイス上のすべてのアプリで利用できることを期待しています。別の Apple ID に変更すると、1 つの iCloud アカウントをオフにして、別の iCloud アカウントをオンにすることになります。

信じてください、何らかの理由で米国と英国の iTunes Store を切り替えるのは十分に面倒です。たとえば、元に戻すときは、Apple Music を再度有効にするなど、時間をかけて行う必要があります。

つまり、1 つの Apple ID を使い続けることになり、無料の 5 GB アカウントを 1 つ使い続けることになり、それ以上の料金を支払わなくて済むことを望むことになります。

今年の初め、ティム・クック氏は、Apple が 20 億台目の iOS デバイスの販売に近づいていることを明らかにしました。それらの半分がアクティブであり、誰かが自分の Apple ID を次のデバイスに持ち込むために交換された電話ではないと仮定しましょう。あなたはAppleInsider読者の皆さんは、おそらく平均的な人よりも多くの Apple デバイスを所有していると思いますが、典型的な顧客が 3 台のデバイスを所有していると仮定してみましょう。

多くの人は追加のストレージにお金を払っているだろうが、それは Apple が彼らに 5GB より多少多めに提供しなければならないことを意味し、決してそれ以下ではないことを意味する。したがって、Apple が現在取り組んでいる最低条件は、約 3 億 3,300 万人に 5GB を提供することです。これには、RAID プロビジョニングやホットスワップ可能なスペアも含まれません。

それでも、Apple のトラブルに対して数ドルを寄付しようと財布に手を伸ばす前に、Google ドライブがあります。伝えられるところによると、2017 年 3 月の時点で、Google ドライブには 8 億人のアクティブユーザーがおり、同社は各ユーザーに 15 GB のスペースを無料で提供しています。

ただし、Apple と Google の両方の場合、誰もが 5GB または 15GB を持っていると言うのは、実際に現在それを持っているのと同じではありません。 1 GB しか使用していない場合、どちらの会社も割り当ての残りの 4 GB を待たせる必要はありません。

おそらく、人々が未使用のまま残しているスペースの量を計算するために実行できる統計分析がいくつかありますが、代わりにすべてを使用してみましょう。

何もする必要はありません

Mac または iOS デバイスを持っているだけで、iCloud があり、そこにファイルを保存できます。あなたは気づいていないかもしれませんし、そうすることを選択していないかもしれませんが、デフォルトではアプリは iCloud に保存されます。

それは良いことです。メールをすべてのデバイスでいつでも利用できるのは、iCloud のおかげです。 Mac のカレンダーは、iPhone の Fantastical でも常に最新の状態に保たれます。

iCloud の利点を得るために何もする必要はありませんが、さらに多くのことを行いたい場合は、行うことができます。アプリがドキュメントを iCloud Drive に保存したかどうかに関係なく、すべてのドキュメントをすべてのデバイスで利用できるようになります。また、iCloud を使用すると、Apple デバイスで iCloud Drive への移動を賢く選択して、デバイス上のスペースを自動的に節約できます。

これらはどちらも潜在的に非常に役立つものです。どちらも間違いなく、最終的には iCloud スペースをさらに購入する必要があります。

デスクトップとドキュメント

Mac で、次の場所に移動します。設定その後iCloud。メール、Safari などのサービスのリストが表示されますが、一番上に iCloud Drive があります。チェックが入っていることを確認してください。オプションボタン。それをクリックしてください。

現在 iCloud Drive にドキュメントを保存しているすべてのアプリのリストがドロップダウンペインに表示されます。あなたが私たちと同じなら、それらすべてを認識することはできないでしょう。

それらを使用しないことが確実な場合は、いずれかの横にあるボックスのチェックを外すと、ファイルが iCloud スペースを占有することがなくなります。代わりに、これらのファイルはローカル Mac 上にのみ存在します。

チェックを入れてオンにできる一番上のオプションは次のとおりですデスクトップとドキュメントフォルダー。これにチェックを入れると、Documents フォルダー内のすべてが iCloud にコピーされ、デスクトップ上のすべても同様にコピーされます。

どこにいてもドキュメントを持ち運べるという利点がわかります。 iPhone でファイルを開いて、Mac から任意のドキュメントを検索できます。たとえば Excel ファイルを処理できる iOS アプリが必要なため、それらを開くことができるという保証はありません。

少し混乱します

iCloud のデスクトップとドキュメント機能をオンにすると、最初に Mac がフォルダーを移動したことを知らせる警告が表示されます。

引っ越したという意味もあります。先ほど注意して「コピー」と言いましたが、最終的にファイルは Mac 上にあり、iCloud にコピーされるからです。ただし、macOS はそれらをコピーする前に、Documents フォルダーを Mac 上の新しい場所に移動します。

ハードディスクからユーザーアカウントにドリルダウンすると、ムービーやピクチャなどのフォルダーがまだ表示されますが、ドキュメントのフォルダーは消えています。また、各 Finder ウィンドウのサイドバーに見慣れた場所もなくなりました。

この場合、それはまだそこにありますが、さらに下の方の iCloud と呼ばれるセクションに移動します。

他にも何かあります。デスクトップは iCloud セクションでダウンしています。デスクトップまたはドキュメントを iCloud セクションから見慣れているお気に入りにドラッグしないでください。それらは移動しません。

さらに悪いことに、それらはお気に入りセクションには入らず、iCloud セクションからも消えてしまいます。これらはまだ iCloud にあり、引き続き利用できますが、Finder ウィンドウのショートカットバーにはありません。それらを元に戻すには、Finder ウィンドウで iCloud をクリックし、デスクトップまたはドキュメントフォルダーを見つけて、iCloud セクションにドラッグして戻します。

そしてもう少し

ドキュメントフォルダーとデスクトップフォルダーについて引き続き言及します。厳密に言えば、それは正しくありません。 macOS iCloud のデスクトップフォルダーとドキュメントフォルダーのスイッチをオンにすると、Mac の名前が追加されて両方の名前も変更されます。

したがって、Manhattan という名前の Mac では、Documents フォルダーの名前が「Documents - Manhattan」に変更されます。そしてデスクトップ - マンハッタンもあります。

これらの名前は Finder ウィンドウのサイドバーには表示されません。ただし、そこにある [ドキュメント] をクリックすると、ウィンドウがこの [Documents - Manhattan] フォルダーを含むウィンドウに変わります。

同様に、「デスクトップ」をクリックすると、デスクトップ - Manhattan などという名前のフォルダーを含むウィンドウが開きます。

もう一つあります。 iOS のファイルでこれらを探す場合は、そのアプリのドキュメントフォルダーに移動する必要があり、その中にドキュメント - マンハッタンとデスクトップ - マンハッタンが表示されます。

Mac を初めて使用する人がこれに当惑するのは理解できますが、それが存在するのは私たち全員のおかげです。複数の Mac をお持ちの場合は、Documents - Manhattan に加えて、Documents - Office とDocuments - Home を追加することもできます。好きな数と組み合わせをすべて iCloud ドライブのドキュメントフォルダー全体に入れます。

なるがままに

Apple はあなたにこのことについて考えてほしくありませんし、私たちも考えずに済ますことができました。通常、このデスクトップとドキュメントフォルダー機能をオンにすると、いつもと同じように作業できます。すべてのファイルがすべてのデバイス上にあるというだけです。

Appleが今なら何を言うか分かるだろう。それはちょうどうまくいきます。

機能しますが、デスクトップに新しいフォルダーができたことは驚くべきことでしょう。これは「デスクトップ - マンハッタン」と呼ばれるもので、その中には、これをオンにする前にデスクトップにあったものすべてが含まれています。

それは私たちにとって少し醜いことのように思えます。デスクトップが乱雑であれば気付かないかもしれませんが、私たちのデスクトップは非常に明確なので、この新しいフォルダーは目立ちます。さらに、デスクトップに何か別のものを保存したり、Finder ウィンドウからデスクトップ - マンハッタンフォルダーではなく実際のデスクトップにファイルをドラッグした場合に何が起こるのか疑問に思う必要があります。

答えは、それが iCloud Drive のデスクトップフォルダーに保存されるということです。ここには、デスクトップ - マンハッタンフォルダーもあります。

Mac 全体の名前を変更して、これが Desktop - Escher になるようにすることも検討できますが、それ以外の場合は、デスクトップ上の新しいフォルダーを無視して、通常どおり作業を続行します。

報酬あったほうがいいよ

Mac を初めて使う人にこれらすべてを説明してみてください。それはできませんが、できることは、すべてのファイルをどこにでも置くことの利点を彼らに示すことです。そして、もう 1 つの iCloud ストレージオプションの利点を彼らに示すことができるでしょう。

で設定、iCloud、iCloudドライブ、オプション表示されるペインの下部には設定が含まれています。これはMac ストレージを最適化する。

まずはそれについて考えてください。ただし、おそらくスイッチをオンにすることをお勧めします。

考慮すべき問題は、Wi-Fi がもたらすメリットだけでなく、Wi-Fi の状況と iCloud がどの程度信頼できるかということです。以前は、依然として MobileMe の影響を受けていたので、実際に iCloud に依存することにはもっと慎重になっていましたが、私たちの経験から言えば、今では iCloud は十分に強固になっているので、まったく問題とは考えていません。

覚えておくべき一時的な問題が 1 つあります。これを初めてオンにすると、Mac はすべてのファイルを iCloud Drive にコピーする必要があります。時間がかかることはご存知でしょうが、私たちが評価していなかった点は、アプリからドキュメントを保存するなどの通常の操作が目に見えて遅くなるということでした。

ただし、それは通過し、すぐにファイルがコピーされ、そのような遅延は再び発生しなくなります。

ただし、Wi-Fi は常に重要です。インターネット接続から離れた場所で多くの時間を過ごしたり、信号が遅い場合、次の利点があります。Mac ストレージを最適化する価値がありません。

ただし、通常の Wi-Fi を使用している場合は、これが得られます。この iCloud 機能により、Mac または iOS デバイスに実際よりもはるかに多くのスペースがあるように見えます。

次元を超越した

128GB SSD を搭載した MacBook Air と、1TB のデータを搭載した iMac があるとします。 Mac ストレージの最適化を使用すると、小さな MacBook Air にも 1TB が搭載されているかのように見せることができます。

あなたに関する限り、どのマシンを開いても、すべてのドキュメントとファイルがいつでも利用できるようになります。

しかし、実際に起こっているのは、Mac にはすべてのドキュメントのアイコンと名前が表示されているということです。これらのファイルの中には、実際にはマシン上にまったく存在しないものもあります。

何がそこにあり、何が存在しないのかを見分けることはできません。すべてを持っているように見えますが、実際には Mac 上にないドキュメントを開こうとすると、唯一の違いは、開くのに通常より少し時間がかかることです。これは、Mac が iCloud からその Mac にドキュメントをダウンロードしているためです。

そのため、Wi-Fi 接続が重要です。 Wi-Fi に接続していないときに、実際には Mac 上にないドキュメントを開こうとしても、運が悪いです。次に Wi-Fi に接続するまで取得できません。

さらに、ファイルを指定することはできません。この Excel シートが重要ではないとは言えません。Mac はそれを iCloud 上に残しておき、Mac から消去することができます。

代わりに、決定するのは Mac です。これは、ファイルのサイズに基づいてインテリジェントに実行されるため、移動するドキュメントの数を最小限に抑え、最大のスペースを確保できます。また、最後に使用した時期も考慮されます。 3 GB のビデオを数か月間再生していない場合は、そのビデオが舞台裏で iCloud Drive に移動されていると考えてよいでしょう。

Mac は常にそれが必要ではないことを認識しているので、これは素晴らしいことです。必要なときに 3 GB のビデオをダウンロードしなければならないので、これはひどいことです。

違いは何ですか?

Mac ストレージの最適化と iCloud Drive のデスクトップとドキュメント機能は同じように思えます。どちらの場合も、どのマシンを使用していてもファイルにアクセスできます。

違いは、「Mac ストレージの最適化」では、実際には iCloud Drive 上に何かがあるかどうかについてではなく、その代わりに、どうあるべきかについて考えていることです。ユーザーが使用するファイルを常に検査し、何を iCloud Drive に安全に移動できるか、マシンの外に移動できるかを決定します。

また、Mac または iOS デバイスのスペースを最大限に確保することにも焦点を当てています。一方、デスクトップとドキュメントフォルダーの焦点は、どこからでもデータにアクセスできるようにすることです。

お金がかかる

Mac ストレージの最適化は、Mac の無料の一部です。 iCloud Drive は Mac または iOS デバイスの無料の一部です。ただし、あなたとあなたのアプリの活動の大部分が iCloud に依存しているため、その悲惨な 5GB の無料ストレージはすぐにいっぱいになってしまいます。

5 GB を超える容量が必要な場合、次のオプションは 50 GB で、月額 0.99 ドルかかります。

当然のことながら、Apple は彼らにお金を使うことを特に容易にしています。 Mac で、次の場所に移動します。設定、iCloud、ストレージの管理そしてクリックしてくださいストレージプランの変更。

この例は、ストレージの最上位層 (現在 2 TB) の料金を支払っている場合の画面を示しています。初めてこのセクションにアクセスするとき、または低価格帯のいずれかを選択した場合は、より高価な層のオプションが表示されます。

ただし、Apple の功績を認めてください。これは、後で不要なストレージをオフにできるのと同じシステムです。いつでも再度ダウングレードできます。

同様に、iOS では、次の場所に移動します。設定、上部にある自分の名前をタップし、

iCloudそして次へストレージの管理。ここでも、Mac と同じように簡単に iCloud ストレージ容量を変更できるオプションが表示されます。

これらのストレージオプションは、無料の 5 GB、月額 0.99 ドルの 50 GB、月額 2.99 ドルの 200 GB、月額 9.99 ドルの 2TB です。

Apple の 2TB という上限に制約があるほど大量のデータがある可能性がありますが、多くのデータを空のままにする可能性が高くなります。結局のところ、200 GB から 2 TB への大きな飛躍です。

ただし、私たちはまだあなたに家族がいるかもしれないと繰り返し言いますが、この iCloud スペースの恩恵を最大 6 人で共有できます。

追加の iCloud スペースを購入し、料金を払っていますが、他の人を招待して共有することができます。ただし、そのスペースは、あなたにとってはそれほど多くの GB に、母親にとってはそれほど多くの GB に分割されるわけではありません。

代わりに、あなたとあなたが家族に含めることを選択した他の人は、通常どおり生活を続けます。招待を承諾すると、より多くのスペースがあることがわかり、スペース不足に関する警告が少なくなります。

すでに追加スペースの料金を支払っている場合、これは良い取引になる可能性があります。 200GB プランに 4 人ずつ参加しているとします。 2TB 層に切り替えて、それを共有するよう招待すると、すべてのユーザーの利便性がすぐに向上します。

唯一注意すべき点は、私たちの経験上、家族はあなたが iCloud Drive を共有するよう招待したことを必ずしも知らないということです。

iPhone で、自分の名前をタップしてから、ファミリーシェアリング、それから家族メンバーを追加する。 iMessage 経由または直接招待を送信するなどのオプションがあります。

対面ルートを選択してください。これは実際に Apple ID の詳細を入力するための画面を提供するだけでなく、会う機会でもあります。このストレージをユーザーに提供し、その仕組みの詳細については明かさないことになります。彼らができることは、コーヒーをおごることだけです。

しかしそれとは別に

MacBook Air にさらに多くのスペースができました。少なくとも、そう見えるようになります。また、どこにいてもすべてのファイルにアクセスできます。これで、スペース不足に関する Apple からのしつこいメッセージもなくなりました。

疑いの余地はありません。iCloud Drive は非常に優れたものです。たとえば、プレミアム Dropbox アカウントの代金も支払っている場合は、Apple でもっとお金を使うことについてよく考えるかもしれません。そして、Apple が無料制限を 5GB から増やすことを決定したとしても、私たちは文句を言いません。

それにもかかわらず、2 TB のストレージに対して月額 10 ドルはかなりの取引になります。写真が部屋全体を占めていなければいいのに。

これはすべて始まりにすぎません。 iCloud をさらに活用する方法については、近々説明する予定です。

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