iOS および macOS で Apple Notes をさらに活用するための 5 つのヒント

Apple のメモアプリは、2015 年に刷新されたときにおもちゃから不可欠なツールになりました。しかし、3 年が経った今でも、このアプリにはまだ発見できることがたくさんあります。 AppleInsider は、優れたアプリをさらに改良する方法を検討しています。

残酷なことを言うつもりはありませんが、Apple Notes はかつては冗談でした。それが Mac 上にあったかどうかも思い出せませんが、買い物リストを入力するための iPhone アプリだとだけ知っていました。入力したものはすべて Comic Sans で書かれるため、これは機能だけでなく見た目もおもちゃのアプリでした。

少なくとも、抜本的に刷新されたのは2015年までだった。

一挙に、Apple Notes はその間に出現したライバルと同等、あるいはそれを超えるかに見えました。 Evernote や OneNote などは、優れたメモアプリの需要があることを実証していましたが、Apple はそれに遅れを取りました。

アップルはよくそうなります。通常、それは他の人が行ったことを取り入れて、より優れた、より魅力的で、使いやすい製品を作成するため、とにかく成功します。

ただし、今回は問題が 2 つありました。まず、Evernote のファンがそれに切り替えるかどうか、あるいは切り替えられるかどうかさえ明確ではありませんでした。さらに深刻なのは、どのライバルも何年にもわたってユーザーが継続的にメモを追加していたことです。新しく改良された Apple Notes が、何千ものメモをロードしたときに適切に機能するかどうかを確認する方法はありませんでした。

これで、それが何ができるのか、そして大量の情報をどのように処理するのかがわかりました。ほとんどのことをうまく処理できますが、すべてではありません。 Apple Notes は、Evernote からのユーザーの移行も処理しますが、完璧ではありません。

また、Apple のネイティブアプリがサードパーティのライバルに対して成功するための恩恵となるショートカットも追加されています。しかし、これらのショートカットの中には設定が面倒なものもあります。

それにもかかわらず、これら 5 つのヒントにより、Apple Notes は、iOS と Mac の両方でほぼ毎回利用するアプリに組み込まれました。

iPad の電源を入れ、ロック画面で Apple Pencil をタップすると、Apple Notes がすぐに開きます。これは 5 つのヒントの中で最も早いものですが、飽きることがありません。これにより、iPad は紙のように速く感じられます。私たちはそれを手に取り、新しいメモに走り書きしています。

ただし、できることはもう少しあります。これはデフォルトに設定されており、この方法でアプリを開くと、常に新しいメモが作成されます。

ただし、最後に書いたメモを再開するように設定することもできます。この「最後の」音符が何の音であるかを選択することもできます。に設定できますメモアプリで最後に表示したメモを再開そうすることで、以前にやっていたものをいつでも引き継ぐことができます。

または選択できますロック画面で作成された最後のメモを再開。つまり、こうすることで、走り書きだけのメモを 1 つ保存できるということです。今日行っていることのチェックリストを追加または修正し続けることができ、Notes アプリで他の作業を行っているかどうかに関係なく、そのチェックリストを常に利用できるようにすることができます。

2. 不格好だが優れたショートカット (iOS)

今日のメモやロック画面のヒントで作成したものと同様に、何度も見返すメモもたくさんあります。ただし、それらを検索するのではなく、ショートカットを作成します。

任意のメモへのショートカットを作成できます。アイコンを作成してタップすると、そのメモに直接アクセスできます。

ただし、多少の設定が必要です。まずメモを作成または選択し、それから誰かと共同作業する場合と同じ手順を実行します。

iPad または iPhone の Apple Notes の右上にあるコラボレーションするボタン。

おそらく、私たちは自分自身と協力しており、後でメモに戻りやすくするためにこれを行っています。しかし、この機能は実際には他の人々とコラボレーションすることを目的としているため、これらの人々を追加するという厳格な手順を踏む必要があります。

まず、をタップする必要がありますリンクをコピーボタン — ただし、おそらくこのボタンは表示されません。 [コラボレーション] ウィンドウの下部には、[招待状の送信方法を選択してください] というセクションがあり、その下にはメールを含むさまざまなアプリのアイコンがあります。

右にスワイプすると見つかりますリンクをコピー。おそらくこれが最後のものです。これを頻繁に使用することになった場合は、そのアイコンを長押しして、リストの先頭に近い場所にドラッグします。ただし、今のところはそれをタップしてください。

Apple Notes には、「Add People」という電子メールのようなフォームが表示され、カーソルが「To:」フィールドに置かれます。今は無視してください。リンクをコピー右上のボタン。

それをタップしてください。この電子メールのようなフォームは廃止され、この特定のメモへの直接リンクがクリップボードに追加されます。

Safari を開いてアドレスバーに貼り付けてテストします。「取得中」という単語が一瞬表示され、その後 Safari が Apple Notes に切り替わり、メモが目の前に表示されます。

このリンクが表示されている間に Safari を一時停止して、ブラウザのホーム画面に追加機能を使用できると便利です。ただし、それができないため、リンクはあるものの、それを配置する場所がありません。

これについてメタ的なことではありませんが、そのリンクを Apple Notes に保存できます。このようなリンクを多数含む 1 つのメモを作成し、すべてのリンクへのインデックスとして効果的に機能させることができます。この 1 つのメモは、iOS と同様に macOS でも同様に機能します。

または、LaunchCenter Pro などの別のアプリを使用することもできます。それを開いて編集アイコンをタップし、新しいアクションを追加します。

LaunchCenter Pro のアクションは非常に複雑ですが、中心となるのは URL です。クリップボード内のこのリンクは完璧なので、貼り付けてください。アクションに名前を付け、必要に応じてアイコンを選択して、保存します。

これで、LaunchCenter Pro を開くたびに、特定の Apple Notes に移動できるボタンを押すことができます。

それは便利ですが、私たちにとってはまだ十分ではありません。自分で Notes を開くよりも十分に速いとは言えませんが、特定の Notes を探す手間が省けます。

代わりに、LaunchCenter Pro のアイデアを採用し、さらに一歩前進します。 LaunchCenter Pro に戻り、左上の歯車アイコンをタップして、今日のウィジェット。

表示されるペインでプラス記号を選択します。所有しているすべての LaunchCenter Pro アクションのリストがポップアップ表示されます。このメモ用に作成したばかりのメモを見つけて、その横にあるラジオボタンをタップします。今すぐタップしてください追加。タップしてすべて閉じます設定そして近い。

これで、LaunchCenter Pro Today ウィジェット内にアイコンが作成されました。 Today でそのウィジェットがアクティブである限り、iPhone または iPad を開いて左にスワイプしてボタンをタップすると、このメモに直接移動できます。

これは、トップ 5 つのヒントの中で最も長く、間違いなく最も手順が多いものです。しかし、それは最も便利でもあります。

3. Evernoteから一括インポート（Mac）

これは Mac で行う必要があり、その理由は十分に理解できます。一度に数千ものノートが関与する可能性があります。

理論的には、Evernote から Apple Notes に 1 回の迅速な移行で完全に移行できます。ただ、迅速な唯一の部分は、プロセスを開始するために必要な作業がいかに少ないかということです。

Mac で Apple Notes を開き、ファイルメニュー、それからノートにインポートそれで終わりです。 [開く] ダイアログが表示されるので、それを使用して Evernote ノートを検索します。ただし、それは思っているよりも少し難しいです。

まず、Evernote ノートを作成し、そのノートを Apple Notes が理解できる形式に変換する必要があります。これは Evernote で行います。Mac でそのアプリを開き、ファイルそれからエクスポートメモこれで完了です。

これを行うと、1 つのメモをファイルにエクスポートし、Apple Notes でインポートできるようになります。単一の音符で移動できる可能性はほとんどありません。したがって、複数のノートを選択するか、Evernote のフォルダーのようなスタックを開いて最初にそれらを選択する必要があります。

そもそも移動する必要があるかどうかを考えてください。私たちは Apple Notes と Evernote の両方を 3 年間並行して実行してきました。これは、この移行がより困難であり、Apple のアプリに欠けている機能がまだあるためです。

厄介なのは、多くのメモを移動すると、テキストが文字化けしてしまう場合があることが判明したことです。それはたまにしか起こらず、決して予測できませんでしたが、一度にいくつかをインポートして確認することを好みました。さらに、Apple Notes では、ノートの見た目が異なる可能性があることを警告することもあります。

欠けている機能も問題です。現時点では、Apple Notes では、Evernote のように音声をノートに直接録音することはできません。音声ファイルをドラッグして、音声付きの Evernote ノートをインポートすると、そのノートは移動後も残ります。

このため、私たちは思いついたときにメモを移動し、音声とテキストの両方が必要な場合は今でも Evernote にアクセスして音声を録音します。

これは、Evernote を使い続けるべきだというヒントのように聞こえますが、実際はそうではありません。オーディオを含まない新しいものを作成するときは、自動的に Apple Notes で作成します。私たちがこれを行うのは、それが簡単で、気に入っているからであり、大量のデータが入っている場合に Apple Notes が完璧に優れていることが判明したからです。

あるいはほぼ常に。

4. テーブルには注意してください (Mac および iOS)

macOS バージョンの上部のアイコンバーには、常に [テーブル] ボタンがあります。 iPhone または iPad では、まずメモを開始し、鉛筆アイコンをタップする必要があります。次に、オンスクリーンキーボードの一番上の行の上にテーブルアイコンが表示されます。

それをタップしてください。すぐに 2 行 2 列の空のテーブルが表示されます。これは Numbers で表を作成する方法に似ていますが、それほど明確ではありません。たとえば、3 行目を取得する最も簡単な方法は、テーブルの右下のセルをクリックして Return キーを押すことです。

新しい列を作成するには、列の上に浮かぶ小さなアイコンをクリックまたはタップするのが最も簡単な方法です。 iPad または iPhone では、列を追加または削除するオプションがすぐに表示されます。 Mac では、同じものを表示する前にドロップダウンメニューをクリックする必要があります。

それがヒントです。テーブルを素早く作成し、必要なサイズにする方法です。残念ながら、テーブルについてはもう 1 つのヒントがあります。それは、テーブルをあまり使用しないほうがよいということです。

何千ものメモがあるときに Apple Notes がどのように動作するかという懸念は不要であることが判明しましたが、大量のデータをコミットする前に注意するのは賢明でした。数え切れないほどのノートでは問題はありませんでしたが、テーブルではすぐに深刻な問題に遭遇しました。

通常、1 日に 1 行を含む 1 つのテーブルがありました。場合によっては複数の行、場合によっては 10 行もの場合もありますが、通常は 1 行だけです。毎日、コラムに 3 つほどの短いエントリを追加してさまざまな情報を追加しましたが、3 月には使用できなくなりました。

メモを開くのに長い時間がかかり、タップしてテーブルに新しい行を追加するにはさらに時間がかかり、Apple Notes は定期的にクラッシュしていました。

テーブルを月に分割して、2 月と 3 月に 1 つのテーブルを 1 つではなく 1 月に 1 つのテーブルに分割してみました。これは役に立ちましたが、5 月に 5 番目のテーブルに到達するまでに、同じ問題に戻りました。

私たちも解決しませんでした。というか、実際にはそうしましたが、それはこの文書を新しい Numbers スプレッドシートに移動し、そこで作業を続けるだけでした。

5. スキャン（iOS）

これも理論と実践が完全に一致しない問題ですが、それでも、Android ユーザーに迷惑を与える 1 つの機能に関係しています。

iPhone 上のメモで、足元にある丸いプラス記号をタップして、ドキュメントをスキャンする表示されるメニューから。 iPhone を使用してドキュメントをスキャンしたことがある場合は、次に何が起こるかご存知でしょう。カメラのスイッチがオンになり、文書上で携帯電話を動かすと、Apple Notes が端を見つけようとします。

これを斜めに行うと、Apple Notes がスキャンを解釈して、魔法のようにすべてをまっすぐにすることができます。

そうならない場合を除いて。問題が発生した場合、通常は、文書が何なのか、背景が何なのかを理解しようとして終わってしまいます。最も一般的なのは、十分な光がないときにこれを行っているためであり、待つか、より明るい部屋に移動するのが最善です。

ただし、それができない場合は、ハンドルを移動し、スキャンする対象の上に図形を作成することで、文書の端がどこにあるかを Apple Notes に伝えることができます。次に、タップするだけでスキャンが行われます。

ノートに戻らずにスキャンを繰り返すことができるため、文書がキャプチャされてノートに保存されたことを確認しながら、文書をすばやく確認することができます。