Apple が修正し続けている 1 つの欠陥を除けば、Mac の標準のメール アプリには、メッセージの管理に役立つ優れた方法が用意されています。 AppleInsider はこの欠陥を回避し、受信トレイを自動化する能力を調査しています。
あなたは欠陥について疑問に思っています。それは次のとおりです。Apple Mail には、電子メールを自動的に処理するのに役立つ本当に優れたツールが Mac 上にあります。ただし、それらは Mac 上でのみ機能します。 iOS にはありません。 Apple Mail はすべてのデバイスに同時にメールをプッシュしようとするため、一部のメールを削除または転送するルールを Mac に設定できます。 Mail が何かをする前に、iPhone 上ですべてのメッセージが表示されるだけです。
ただし、それだけではありません。 Apple の電子メール アカウントを使用している場合は、デバイスに届く前にすべてが iCloud を経由するため、そこでルールを設定できるかもしれません。 iCloud に削除、転送、または不在時の自動返信を処理させます。
あなたはできる。しかし、私たちの考えでは、欠陥は、iCloud で設定できるルールが非常に限られており、ほとんど役に立たないということです。私たちはそれらのルールを使用していないだけで、使用することをお勧めできません。
ただし、これを少し回避することはできます。その場合は、Mac の優れたメール ルールを使用して、どこにいても役に立ちます。
たとえば、知らない人から電子メールを受信した場合、曖昧な文言の自動不在通知を送信するように Mail に指示できます。同時に、そのメールが上司から届いた場合は、代わりに休暇用ホテルの電話番号を含む不在通知を送信するように Mail に指示できます。
または、Mail に上司からのすべてのメッセージを単純にゴミ箱に送信させることもできます。その場合、それらのメッセージはアシスタントにも CC に送信されます。
単なる仕事道具ではありません。好きな友達がいるのですが、その友達はみんなに面白い GIF を送り続けます。 Mail は、あなたがメッセージに CCd または BCCd を付けられているかどうかを確認し、そうされている場合は自動的に削除します。これならできますよ。私たちは実際にこれを行っています。
すべて同じ方法で行われます
何をしたい場合でも、まずメールを開いてから、設定そしてクリックしてくださいルール。
設定したすべてのルールのリストが表示されます。多くの設定を行ったので、ルール画面は次のようになります。
それぞれは別個のルールであり、実際にはどれも機能しません。ルールをすべてオフにしました。ルールをアクティブにするには、ルール名の左側にあるボックスにチェックを入れます。これを実行すると、Mail は、スイッチをオフにするまで、受信するすべてのメールにそのルールを適用します。
すべてのルールもまったく同じように機能します。特定の電子メール アドレスなど、何に注意すべきかを Mail に指示します。次に、自動応答を送信するか、電子メールを他の人に転送するかなど、それを見つけたときに何をすべきかを指示します。
クリックルールの追加すると、ドロップダウン メニューがいっぱいのダイアログ ボックスが表示されます。
このダイアログは実際には 2 つのセクションに分かれており、最初のセクションは「次の条件のいずれかが満たされる場合」で始まり、次に「From」などのオプションが続きます。
次に、その下で Mail に何をすべきかを指示します。
これは、鉄道の切符を購入するたびに鉄道会社から届く確認メールを確認するために設定された同じ画面です。これを行うたびに、その確認を TripIt というサービスに転送し、すべての旅行の詳細を 1 つの旅程にまとめます。
クリックわかりましたそしてルールが保存されます。今後、ルールは受信したすべてのメッセージをチェックしますが、受信トレイにすでに大量のメールが入っている可能性があります。非常に良い点の 1 つは、Mail がこのルールを作成したのには理由があると判断し、既存の受信トレイ メッセージに対して実行することを提案していることです。
もう 1 つの小さいながらも優れた点は、ルールを開始する前にメッセージを選択すると、メールが処理対象であると判断することです。そのため、鉄道会社の電子メール アドレスを入力する代わりに、Apple Mail が自動的にそのアドレスを入力します。
次に、ドロップダウン リストから好きなものを選択します。このルールにこれらをどのように使用するかは見ましたが、それらがどれほど包括的であるかはまだ見ていません。
したがって、これらの設定は迅速に行うことができ、その結果、受信したすべてのメールに対処する必要がなくなります。代わりに、Mail に転送などの反復的なタスクを実行させたり、不在時に自動的に返信させたりすることができます。
ただし、私たちが作成したこのルールは、電子メールを転送し、受信箱に残したままにして、私たちが読んだり削除したりできるようにします。
さらに、この 1 つの鉄道会社から受信したメールでのみ機能し、航空券も購入します。
私たちが本当に望んでいるのは、このルールで旅行に関する電子メールを TripIt に転送し、既読としてマークして、私たちがメールを見る必要がないようにすることです。旅行券専用のポストもございますので、そちらに移動していただくのも良いかと思います。このような：
この 1 つのルールで、必要なすべてが実行されます。注意すべきことや実行するアクションを追加するだけです。
いずれかを追加するには、条件またはアクションの末尾にあるプラス記号をクリックします。追加する数に制限はなく、Mail はそれらすべてを順番に処理します。
ただし、一番最初のドロップダウン メニューに注目してください。「次の条件のいずれかが満たされた場合」で始まるものです。 「任意」という単語のドロップダウンでは、その単語または「すべて」を選択できます。
この例では、「any」を選択します。これは、指定した旅行会社からメールを受信したときにこのルールが機能することになっているためです。
代わりに、GIF で友人を無視したい場合は、次のように「すべての」条件を検索するルールを設定します。
これができるとわかったら、すべてにルールを設定しますが、制限があるため停止します。
これらのルールは見事に機能しますが、Mac が起動している場合にのみ機能します。したがって、MacBook Pro のみを使用する場合、ルールはどこかに座って蓋を開けたときにのみ適用されます。
それは実際には恐ろしいことではありません。それでもルールは機能し、電子メールも処理されます。それらのメールがあなたの携帯電話に届いているのを見たことがあるだけです。これは、実際にはまったく読む必要のないメールに不必要に気を取られていることを意味します。
さらに悪いことに、メッセージを読んだとしても既読としてマークされ、メール ルールは受信トレイに到着した未読メッセージに対してのみ機能します。つまり、iPhone でメッセージをたまたま見たという理由だけで、これらすべてをセットアップして無効にすることができます。
これに対する最善の解決策は 2 つあり、それは Mac をどこかで 24 時間年中無休で稼働させることと、メールが鳴るたびにメールをチェックするのをやめることです。両方ができれば、メールを見るときはいつでもルールが機能し、残るのは注意が必要なメッセージだけになります。
これができない場合、または環境や電気代の理由から Mac を永久に起動しておくのが面倒な場合は、iCloud のメール ルールを使用できます。
でも、あなたはそうしません
Mac 上で Apple Mail ルールがいかに包括的であるかがわかりました。今すぐに行きますiCloud.com、ログインして選択します郵便。
画面の左下にある歯車のアイコンを探してクリックします。ポップアップ表示される簡単なメニューから、ルール。
ここまでは、作成済みのルールのリストが表示されるので、すべて同じように見えます。クリックするだけですルールを追加するそしてすぐに限界がわかります。
左側には、Mail に検索するよう指示できるほぼすべての情報が表示され、右側には、Mail に実行できるすべての情報が表示されます。
そのため、iCloud メール ルールは、特定の人から送信されたメッセージ、または件名に特定の単語が含まれているメッセージを監視します。その後、それらを削除したり、転送したり、未読としてマークしたりできますが、それだけです。
また、1 つのメールに対して複数のアクションを実行することはできないため、これはあなたが思っているよりもさらに少ないです。私たちの TripIt ルールは、iCloud メールでは実行できません。
これは非常に貧弱なため、iCloud のメール ルールは完全に無視してしまいますが、このルールは常に機能しているという事実があります。これらは、Mac の電源が入っているかどうかに関係なく機能します。さらに、すべてのメッセージがデバイスに届く前に処理されます。
これは非常に強力な機能ですが、それを使用する価値があるようにするには、Mac メールの非常に強力なオプションが必要です。
Isamu 
Isamu 
Isamu