すべての新しい Mac ユーザーが必要とするトップ 5 ユーティリティ

これらはワードプロセッサやスプレッドシートのような毎日の主力アプリではありませんが、これらの追加機能があるため、Mac を持つ価値があります。 AppleInsider は、最も強力なユーティリティをピックアップします。

編集者注: 歴史を振り返ると、今年はたくさんの新しい Mac が登場しています。この記事を初めて掲載したのは 7 月ですが、念のためお知らせしておきます。メリークリスマス！

私たちが初めて Mac を使い始めたとき、誰もがユーティリティとは何かを明確に理解していました。それが小さなアプリであり、機能が 1 つで、通常の仕事と並行して使用していることはわかっていました。したがって、電卓は間違いなくユーティリティであり、おそらく基本的な天気アプリも同様でした。しかし今では、公共事業は 1 台のドライバーのようなものではなくなり、ホームセンター全体のようになりました。

メインの仕事にはあまり使わず、自分を助けてくれるおまけ的な存在であることは変わりありません。しかし最近では、多くの電力会社とここで選んだ 5 つの電力会社はいずれも有力企業です。それらは非常に多くのことを行うため、完全に活用することはできそうにありません。

しかし、最も重要なのは、これらのユーティリティを入手するには Mac を購入する価値があるということです。これらは、Mac での作業と作業の楽しみを大幅に向上させるものです。

私たちはこれら 5 つすべてに依存しており、それらを連携して依存しています。したがって、ここでのランキングは完全に実際に使用する頻度に基づいています。

5.ヘーゼル

ただし、ヘーゼルをどのくらいの頻度で使用するかを定義するのは困難です。なぜなら、おそらく今年はヘーゼルを使用していないし、昨年も使用していない可能性があるからです。それでも、最後に設定したときに設定したものは、それ以来毎日毎分機能し続けています。

Hazel は、指定されたコンピューター上のフォルダーを監視する Mac ユーティリティです。

私たちの場合は、デスクトップを監視しています。ファイルをそこに数日以上放置した場合、ファイルは邪魔にならないフォルダーに移動されます。指定した一連の文字で始まる名前の請求書 PDF ファイルを保存すると、それが会計士にコピーされ、複製が Evernote に保存され、クライアントに文書を送信する準備が整った電子メールが開かれます。

Hazel はダウンロードフォルダーも監視しています。ダウンロードが終わったときにそのフォルダーを空にするのが面倒なので、すぐに何百ものファイルができてしまいます。しばらくしてからそれらを削除するように Hazel に指示することもできますが、代わりにフォルダーに分類するように指示するだけです。

したがって、ダウンロードファイルが 1 つで巨大に混乱するのではなく、すべてのソフトウェアディスクイメージを 1 か所にまとめ、すべてのイメージを別の場所に置くことができます。

または、Clients フォルダーがあり、その中に新しいフォルダーを作成すると、Hazel はそれを認識し、その最新のクライアント用に OmniFocus To Do アプリに新しいプロジェクトを作成します。それには AppleScript を少しいじる必要がありますが、Hazel ファンが情報を交換するフォーラムを読んでそのスクリプトを見つけました。

現実の世界に戻ると、時々誰かが、ヘイゼルが私たちのためにあれやこれやをしてくれると言っているのを聞いて、「この素晴らしい人は誰で、彼女はこれらすべてを行うのに十分な給料をもらっているのですか？」と尋ねざるを得なくなります。

ヘーゼルの価格は 32 ドルです。直接のみ利用可能開発元はヌードルソフト。

4. キーボードマエストロ

ああ、どこから始めますか?私たちは法廷に立って、Keyboard Maestro を深く知っていると主張しますが、それでも、Keyboard Maestro が何をするのかについては学び続けています。 Keyboard Maestro の使用に関する大学のコースが存在する可能性があり、それに関する YouTube ビデオが数十本あります。

比較的基本的なレベルでは、Keyboard Maestro がキーストロークを監視します。たとえば、PDF を作成するために印刷ダイアログのオプションを順番に操作するのではなく、Pages で Shift-Command-P を押し、あとは Keyboard Maestro に任せます。

必要に応じて、macOS でこれを行うこともできます。システム環境設定に移動し、選択するだけです。キーボード、それからショートカット好きなものにキーストロークを追加します。

ただし、Keyboard Maestro を使用すると、特定のアプリケーションを使用しているときに、特定のキーストロークが必要な動作を実行するだけであると言えます。たとえば、Adobe Audition を使用している場合、オーディオトラックに無音部分を挿入するためのキーストロークがあります。キーストロークを使用するのは、頻繁にキーストロークを行うため、メニューで機能を見つけて選択するのが面倒だからです。

ただし、Audition を終了して OmniOutliner に移動すると、同じキーストロークでまったく異なるジョブを実行できます。この場合、これを使用してアウトラインに新しい列を追加します。これも頻繁に行う操作なので、キーストロークがあると便利です。

キーストロークだけがすべてではありません。特定のマイクを Mac に接続すると、Mac は Audition で録音することを認識するため、そのマイクが開かれます。

つまり、ユーザーの入力内容を監視し、Mac に接続されているハードウェアを探し、自宅の WiFi から職場の WiFi に移動するときにすべての設定を変更し、さまざまなアプリを起動することができます。 Keyboard Maestro を起動させるものは無数にあり、Mac で実行できることはほぼすべて実行できます。

1 つのアプリを起動したり、メニュー項目を選択したりするのが大変だったり、時間がかかったりするわけではありませんが、指がどれだけ速くても、Keyboard Maestro の方が速いです。とても速いです。やるべきことを考えていて、その考えが終わる前にそれは終わってしまいます。

Keyboard Maestro 8 の価格は 36 ドルメーカーからの直送です。

3. テキストエキスパンダー

Mac 用の最高のユーティリティの数少ない欠点の 1 つは、それらが少し重複する傾向があることです。たとえば、Keyboard Maestro は、ユーザーが特定の文字セットを入力するのを監視し、それらを標準的な段落、綴りの難しい単語、電話番号などに置き換えます。

これは TextExpander の確かな領域であり、TextExpander がサブスクリプションサービスになったとき、私たちは TextExpander から Keyboard Maestro への切り替えを検討しました。

ただし、テキスト拡張の最も一般的な用途が、短いトリガーワードを長い言葉に変更することであるとすれば、それ以外にもさまざまな用途があります。確かに、Omni Group のソフトウェアに関する本を書いているとき、TextExpander のおかげで、xoo' という文字を入力するたびに、即座に OmniOutliner' に置き換えられると言えることに感謝しました。

しかし、これはより複雑な作業であり、TextExpander は Keyboard Maestro よりも優れており、間違いなく macOS 独自の基本的なテキスト拡張よりも優れています。

たとえば、請求書を発行するたびに、簿記担当者にその旨を伝えます。なぜなら、その時に発行しなかったら、道がわからなくなってしまうからです。さらに、TextExpander を使用すると、新しいメールを開始し、To: フィールドに「xinv」という文字を入力するだけです。ユーティリティはそれらの文字をすぐに削除し、私たちが指示したため、標準の電子メールを含むパネルを開きます。このメールには請求書番号や顧客名などの空白があるため、これらの入力フィールドにタブを使用して入力し、メールが完成します。

Return キーを押すと、電子メールもアドレス指定されます。したがって、私たちがしなければならないのは、「xinv」を選択し、タブでこれらの詳細を入力し、[送信] をクリックすることだけです。

TextExpander はサブスクリプションサービスです。メーカー直販で月額3.33ドルから。その料金により、Mac と iOS を含むすべてのデバイスで使用できるようになります。 iOS バージョンは Apple の制限によってあまりに妨げられているため、リモートでは Mac バージョンほど便利ではありませんが、それでも優れています。

2. アルフレッド

通常の Mac で Command-Space を押すと、Spotlight が表示されますが、これは素晴らしい機能です。これを使用すると、Mac 上またはオンライン上でさえもすばやく検索できます。私たちは Spotlight を否定するつもりはなく、どんどん良くなっていると言うでしょう。代わりに Alfred を使用します。

Alfred は Spotlight のスーパーセットのようなもので、できることはすべて実行できますが、さらに多くのことも実行できます。その結果、Command+Space キーストロークを与えて、Spotlight の代わりにそれを独占的に使用するようにしました。

たとえば、「Amazon」という単語を検索するのにどちらかを使用できます。ただし、Alfred でこれを行う場合は、Amazon 自体を検索するのではなく、代わりにそのストアで検索を実行するように指示できます。「Amazon Doctor Who」と入力すると、Web ブラウザで Amazon のホームページが開き、Doctor Who の商品が検索されます。

まれに、Hazel に戻って何かを変更したい場合があります。タップして Alfred を表示し、「Hazel」と入力すると、それが表示されます。 Spotlight はそれを見つけません。Hazel はアプリケーションや別個のファイルではなく、システム環境設定の一部であるためです。

これは珍しいケースであり、私たちが行うほとんどの検索では、Spotlight と Alfred でほぼ同じ結果リストが得られます。さらに、Alfred は、上位 10 件の結果の横にキーストロークを表示して、Command + 3 を入力するだけで、たとえば 3 番目の結果を選択できるようにしています。

Alfred には、検索ウィンドウに入力した 1 つのコマンドを使用してアクションのワークフロー全体を起動するなど、まだ調査していない領域があります。

その一方で、私たちが探検しただけでなく植民地化した地域もあります。 Alfred のクリップボードマネージャー。コピーしたものはすべて、1 週間などのオプションの期間、Alfred に保持されます。今すぐ何かをコピーしてどこかに貼り付ければ、来週の月曜日に別の場所に貼り付けることができます。

さらに、1 つの Web サイトから段落をコピーし、Word 文書から文をコピーし、電子メールからメッセージ全体をコピーして、そのすべてを一度に Pages 文書に貼り付けることができます。

この機能を利用するには、Powerpack と呼ばれる Alfred の有料版が必要です。Powerpack を使用すると、Mac 上の音楽を制御したり、サイトを開いているときに 1Password と統合したり、ワークフローのオプションを利用したりすることができます。実のところ、私たちは Alfred をとても愛していたので、メーカーに急いでお金を渡そうとしたため、有料版で何が追加されるかは常にわかりません。

Alfred 3 for Mac はそのメーカーの公式サイトから無料でそしてパワーパックの追加料金は 25 ドルそこから。

1. デフォルトのフォルダー X

Default Folder X はすべての「開く」ダイアログとすべての「保存」ダイアログにそれ自体を挿入するため、これは最もよく使用されるユーティリティであるはずです。これはメニューバーアプリでもあり、気づくまでに恥ずかしいほど長い時間がかかりましたが、一度インストールすると、すべての Finder ウィンドウにも表示されます。

これにより、使用したいフォルダーやファイルにより速くアクセスできるようになります。これは、最近のアプリやお気に入りを手元に保持し、他のアプリをオーバーライドすることによって行われます。私たちは Pixelmator Pro をよく使っていますが、気に入っている一方で、画像を保存するたびにデフォルトでアプリ独自のフォルダーに保存されるのがイライラします。 5 秒前にデスクトップに何かを保存したことは問題ではありません。次回実行すると、そのデフォルトのフォルダーに戻ります。

「いいえ」と言えるデフォルトのフォルダー X がない限り、代わりにこの場所に画像を保存してください。

これは左側にある Pages の通常の [開く] ダイアログであり、何も問題ありません。ただし、右側の同じ [開いているページ] ボックスに注目してください。これは、既定のフォルダー X が実行されているときに表示されるものです。

横に飛び出すメニューには最近使用したフォルダーのリストがあり、必要なレベルまでドリルダウンできます。フォルダーを通過して、フォルダー内の実際のファイルやドキュメントに到達すると、[開く] ボックスの下部が [クイックルック] に変わります。何も開かずに、Pages から離れて Finder に移動しなくても、文書を開く前に文書の内容を確認できます。

古い、遅いマシンでは、通常の [開く] または [保存] ダイアログが最初に表示され、その後、既定のフォルダー X がそれを囲むことがわかります。これは、ダイアログボックスの幅がかなり広くなり、クリックしようとしていたボタンが横にずれてしまう可能性があるため、気が散ってしまう可能性があります。

ただ、時々それに気づくとしても、私たちは定期的に本当に楽しいことに気づくこともあります。 Photoshop を使用していて、アプリが画面の大部分を占めているとします。 [名前を付けて保存] を選択すると、[デフォルトフォルダー X] がポップアップ表示され、クリックして実行できるこれらのオプションがすべて表示されます。ただし、これらをすべて無視して、マウスまたはトラックパッドを使用してカーソルをダイアログボックスから遠ざけることもできます。デスクトップ上のフォルダーにカーソルを合わせると、たとえ Photoshop が邪魔でフォルダーが見えなかったとしても、デフォルトフォルダー X によってそのフォルダーが強調表示され、クリックしてそのフォルダーを目的地として選択できるようになります。

それを理解するには実際に見なければなりませんが、実際に見てみると、Default Folder X のない Mac は間違っているように思えます。

デフォルトのフォルダー X は開発者から入手できます。30日間の無料トライアルがあります。 30 日を超えると、アプリの料金は 1 ライセンスあたり 34.95 ドル、2 シート以上の場合は 1 ライセンスあたり 29.95 ドルになります。

みんなそうなんだよ

これらのユーティリティを私たちから取り上げてみてください。試してみてください。私たちはそれらのどれにもあまり時間を費やしませんが、それはそれらがユーティリティであるためです。何時間も費やすことが予想される場合、これは Word や Scrivener ではありません。私たちが少しハマっている OmniFocus でもありません。

これらはツールであり、私たちの仕事に付属するものですが、全て私たちの仕事の。これら 5 つをそれぞれ備え、使用することによって、私たちが行うすべてのことが強化され、加速され、あるいは本当に楽しくなります。

私たちは、彼らが私たちのためにしてくれることのほんの一部しか使っていないのです。

もちろん皆さんにもお気に入りはあります。コメントで使用しているものについて教えてください。