Apple Mail のリマインドミー機能とフォローアップ機能の使用方法

Apple Mail には新機能がありますiOS16そして macOS Ventura には、有望な Remind Me と不快な Follow Up が含まれています。それらを最大限に活用する方法は次のとおりです。

2 つのうち、リマインド ミーはフォロー アップよりも便利ですが、主な理由は、希望どおりに設定できるためであり、フォロー アップには触れられません。

Follow Up は、誰かがあなたの電子メールに一定の期間（たとえば 3 日）以内に返信しなかった場合、Apple Mail が送信済み電子メールを受信箱の一番上に表示して、それに対して何らかの対処をするよう通知するという一見素晴らしいアイデアです。

現時点では、他に何もありません。たとえば、このメールではなくこのメールについて通知するように指定することはできません。

フォローアップは完全に機械学習によって機能し、いつ通知するか、どのメールについて通知するかを決定します。おそらくこれは10億として改善されるでしょうiPhone所有者はそれを使用していますが、現時点では、フォローアップにどのメッセージが選択されるかは実質的にランダムのようです。

さらに悪いことに、確かに返信は得られなかったものの、返信が来るとは予想していなかったメールが定期的に表示されます。情報を提供してくれたクライアントに感謝すると、この機能により、数日後にクライアントから応答がないことが通知されることがあります。

このメッセージが受信トレイの上部に再び表示された場合、できることは不平不満を言うことだけです。それに不平を言い、アーカイブにスワイプして、アーカイブされて、何らかの形でこれが削除されないことを祈ります

Follow Up は良い意図を持った機能ですが、来年には改善が見られる 1.0 リリースでもあります。

リマインドミーはフォローアップよりも優れています

これも 1.0 の機能ですが、より優れた、より便利な追加機能です。しかし、Apple が来年 iOS 17 とその次のバージョンを繰り返さない可能性はまったくありません。macOSこの機能でできることは他にもたくさんあるからです。

これらはすべて、Gmail や Sanebox などのサードパーティのライバルも長年にわたって行っていることです。したがって、Apple の Remind Me が普及すれば、必要な改善がいくつか見られるでしょう。

iOS 16 のメールメッセージ内から「リマインド」を選択する

これに気づくには、大量のメールを受信して​​処理する必要がありますが、そうであれば、リマインドミーが役立ちます。

午前 10 時にメールが届いたとします。それは重要ではありますが、緊急ではありません。今すぐ返信する必要はありませんが、忘れることもできません。

それであなたはあなたの言うマックまたはiPhone後で思い出させるために。これを行う方法はデバイスによって若干異なりますが、常に次のオプションが表示されます。

1. 1時間後にリマインド
2. 今夜リマインドして
3. 明日リマインドして
4. 後で思い出させる

他のオプションの後にリストされているにもかかわらず、後でリマインドする明日以降に限りません。このメールを通知する日付を任意に設定できます。

デフォルトでは、日付と時刻ではなく、リマインダーを受け取りたい日付です。選択するとき後でリマインドする、日付ピッカーがありますが、これには時間をオンにするスイッチが含まれています。

それをタップすると、火曜日の午前 1 時から 1 分後、79 分後、2 週間後の午前 1 時などにメールをリマインドするように設定できます。

これらは唯一のオプションであり、唯一のコントロールであり、最初は何も起こっていないかのように見えます。

通知するようにマークしたメールは、未読のままでも受信トレイに残ります。さらに、「Remind Me」と呼ばれる新しい一時的な送信ボックスが追加されます。

Mail のメールボックス リストを開いていない限り、このメッセージは表示されませんが、メッセージを思い出すまでは存在します。

iOS 16 の Apple Mail 受信箱から「リマインド」を選択する

リマインダーを設定した瞬間に何が起こるかというと、次のとおりです。

• メールが受信トレイの先頭に戻ります
• 「リマインドミー」のバナーがあります

メールメッセージが新しいかのようにピーピーという音は鳴りません。そのため、最初に届いたときに以前に読んだ場合、Mail はそのメールを未読としてマークしません。

したがって、何も聞こえず、通知バッジも表示されません。

これは、最終的には、次回メールにアクセスするまで表示されないことを意味します。これは、リマインダー時間の前にメールにアクセスするたびに、メッセージがあった場所に正確に表示されることも意味します。

非常に多くのメールを受信して​​いるため、重要なメールが簡単に画面から滑り落ちて視界から消えてしまう可能性があるという考えです。ただし、あまり多くのメールを受信しない場合、この 1 つのメッセージが目に見える場所からプッシュダウンされます。

そして、メールでロックするたびにそれが表示され続けます。リマインドミーは、選択した時間になると通知を表示しますが、それまではそのメッセージを非表示にする必要もあります。

リマインドミー機能 (Google で言うスヌーズ) の目的は 2 つあります。 1 つはリマインダーですが、もう 1 つは準備が整うまでそのことを頭から追い払うことです。

「リマインドミー」メールは一時的な「リマインドミー」受信トレイに表示されるため、Apple はそれらのメールを受信トレイに非表示にする必要があります。そうすれば迷惑はかからなくなりますが、メールを早く返したい場合は、この一時的なリマインダー受信箱にアクセスすることもできます。

自分でメールを非表示にすることもできません。 Apple Mail は堅牢なので、メッセージを移動しても、OmniFocus などのサードパーティ製アプリが古いリンクをタップしたときにそのメッセージを見つけることができます。

Apple Mail では、電子メールを受信トレイから別の場所に移動すると、すぐに「リマインドミー」設定が失われます。しかし、不思議なことに、受信箱に戻すと、以前に設定したリマインダーの時刻が記憶されます。

Mac では、[メッセージ]、[リマインド] を選択するか、受信トレイ内の電子メールを右クリックします。

iPhone、iPad、Mac でリマインドを設定する方法

iOS でメッセージ自体ではなく、メールの受信トレイを見ている場合は、そのメールの横をスワイプできます。表示されるオプションから、 をタップしますリマインドミー。

または、現在メッセージを読んでいる場合は、[返信] アイコンをタップし、下にスクロールして、リマインドミー表示されるリストに。

Mac では、受信トレイ内のメッセージを右クリックして、リマインドミーオプション。または、メッセージ「メール」のメニューをクリックし、リマインドミー。

リマインダーメッセージに対する考えを変える方法

気が変わって、通知を待つのではなく、今すぐメールに対処したい場合は、今すぐ対処してください。受信箱のメールを開いて返信するか、必要な操作を行ってください。

メッセージは、設定した時刻に受信トレイの一番上に戻ってきます。ただし、その時点で、またはリマインダー時間までの任意の時点でアーカイブすることができ、リマインダーはキャンセルされます。

または、一時的なリマインダー受信トレイに移動し、メッセージをタップして、[リマインド] を選択することもできます。編集。

そこから、リマインダーを受け取る別の時間を設定することも、タップすることもできます。リマインダーを削除するそれをキャンセルするには。