Gmail 2023 レビュー: 無料機能には依然としてコストがかかる

発売から 10 年が経ち、Gmail は機能豊富な生産性向上ツールであり、世界中で最も人気のある電子メールサービスの 1 つです。使用は無料ですが、プライバシーを考慮して料金を支払う場合に限ります。

毎日何十通もの電子メールを送信する多くのユーザーにとって、多くのオプションを備えた機能豊富な電子メールサービスは、ワークフローを改善するために驚異的な効果を発揮します。無料の Google アカウントを使用すると、受信トレイを数分で簡単にセットアップできることも、Gmail が人気があるもう 1 つの理由です。

しかし、Gmail の人気にもかかわらず、製品が無料の場合、あなたは製品です。これは、ワークフローを容易にする電子メールサービスとして Gmail を検討しているユーザーにとって、深刻な懸念を引き起こします。

プライバシーに関する懸念

電子メールが初めて世に登場したとき、それはプライバシーよりも利便性を目的としていました。電子メールサービスが誕生して以来、企業はクライアントのプライバシーとセキュリティを向上させるための対策を講じてきました。

ただし、これらのプライバシーとセキュリティ対策は確実なものではありません。たとえば、Gmail の送信者は、受信者の受信トレイで電子メールの有効期限が 1 週間で切れるように設定できますが、受信者が電子メールのスクリーンショットを撮って自分側で保存することは妨げられません。また、多くの企業は電子メールにエンドツーエンドの暗号化を提供していますが、政府から召喚状が出されれば機密情報を公開することになります。

プライバシーの懸念に対処するために、Google はユーザーがニーズに合わせて設定を調整できる専用のデータとプライバシーのページを用意しています。プライバシー診断を受けて、ロケーション履歴やパーソナライズされた広告などをオフにすることができます。しかし、ユーザー設定を通じてこうしたプライバシー上の懸念に対処するという Google の主張は、それを単なる見せかけと見なす人々のプライバシーのニーズを満足させるには十分ではないかもしれません。

Gmail を使用する前にプライバシー診断を受けてください

ただし、ユースケースによっては、特に金融分野や医療分野で働いている場合、セキュリティの問題により Gmail が使用できない場合があります。自分のプライバシーを心配する人は、電子メールサービスにサインアップする前に、入念なリサーチが必須です。

Gmail を使用する場合は、時間をかけてプライバシー設定を快適なレベルに調整してください。プライバシー設定をカスタマイズして Gmail を使い始めると、プライバシーリスクの可能性があるにもかかわらず、なぜこれほど多くの人が Gmail を使用しているのかがわかるかもしれません。

無料で機能が豊富

プライバシー設定を好みに合わせて設定した後、生産性を最大化するために設定できるその他のカスタマイズが多数あります。 Gmail には豊富な機能がありますが、ここでは現代のユーザーが重宝する機能をいくつか紹介します。

たとえば、Gmail では、受信したメールをフィルタリングして、受信トレイのどこに送信されるかを選択できます。メールをフィルタリングすると、受信トレイが整理され、生産性が向上します。

Gmail のフィルタを使用すると、重要なメールを追跡するのに役立ちます

重要な仕事用メールを見逃さないように、特定のドメインからのメールに「仕事」ラベルを適用するフィルターを設定して、メールがスパムに送信されないようにすることができます。ニュースレターなどの些細な電子メールについては、フィルターを設定して受信トレイを自動的にスキップし、「後で読む」ラベルを適用することで、仕事の合間にニュースレターを読むことができます。

通常、受信を希望しなくなったニュースレターにある購読解除リンクを探し出すのは時間がかかります。ありがたいことに、Gmail には、送信者のアドレスのすぐ横にあるボタンをクリックするだけで、大量のメールの購読を解除できる機能があります。これは便利ですが、Apple Mail にもこの購読解除オプションがあるため、Gmail に限定されたものではありません。

Gmail を使用すると、不要なニュースレターの購読を解除できます

受信トレイをより速く処理できるように、Gmail にショートカットを設定して、iPhone または iPad で左または右にスワイプするとメールをスヌーズまたは削除できるようにすることができます。ニーズに応じてスヌーズ時間をカスタマイズすることもできます。

時々、誤って添付ファイルなしで電子メールを送信したときに送信者が後悔したり、自動修正が失敗したことに気づくのが遅かったりしたことがあるかもしれません。これを防ぐために、Gmail ではメールの送信を最大 30 秒間遅らせることができます。その間、メールの送信を取り消して修正することができます。

Gmail の遅延送信機能を使用すると、設定した期間内にメールを取り消すことができます

Gmail には、これらの豊富な受信トレイ機能に加えて、カレンダー、タスク、Google チャット、Google Meet ビデオ通話も組み込まれています。これらのツールは連携して機能し、チームで共同作業する際の作業を効率化します。

これらの無料機能を利用して Gmail を使用したいが、Google 以外のアカウントをお持ちの場合は、Outlook や IMAP などのアカウントを Gmail に追加して、便利な 1 か所からアクセスできます。仕事用または個人用の電子メールに複数の署名とテンプレートを設定することもできます。

慎重に使用してください

Gmail との関係は複雑です。 Gmail の無数の機能を使用して生産性を向上させたいと考えている一方で、受信トレイの上部に未読のプロモーションメールとして表示されるパーソナライズされた広告にうんざりするかもしれません。それは理解できますが、プライバシーに制限を設定すると、生活における Gmail の有用性が制限されます。

一方で、デジタル世界で作業する場合、プライバシーに際限のない制限を課すことができますが、それでも想像されているほどプライバシーを維持することはできません。サインアップする前に、電子メールサービスのプライバシーポリシーを徹底的に調査することが賢明です。

Gmail は、プライバシーよりも利便性を求める人向けの多くの機能を備えた強力な電子メールサービスです。