iOS 13.4およびmacOS 10.15.4でiCloud Driveフォルダー共有を使用する方法

Apple がついに iCloud Drive フォルダ共有を開始したので、それが約束された Dropbox の代替となるかどうかを確認する時が来ました。これで何ができるのか、そしてその方法は次のとおりです。

Appleがついに与えたiCloud最も重要な機能を 1 つだけ推進するだけではないそれは欠けていました, しかし、その特徴は、約束されましたiOS 13、iPadOS 13、macOS Catalina が 2019 年 6 月に初めて発表されて以来。iCloud Driveフォルダー全体を共有する他の誰かと一緒に。つまり、少なくとも理論上では、iCloud Drive は機能的に Dropbox と同等になったということになります。

iCloud Drive に保存した 1 つのファイルを常に共有することができました。いくつかの手順が必要ですが、そのファイルで共同作業したい人を指名し、その人を招待してファイルを共有することができます。うまくいきました、うまくいきましたが、あまり役に立ちませんでした。

というのは、これをすべてのファイルごとに個別に実行し、何度も共有する必要があったからです。また、すべてのユーザーが独自の方法でファイルを整理する必要があるため、満足のいくものではありませんでした。私たちが望んでいたもの、そして Dropbox を成功に導いたものは、フォルダーを指定して全員がそれを使用できる機能です。

それが今私たちが得ているものです。 1 人がフォルダーを作成し、それを必要な他のユーザーと共有します。その後、そのグループ内の誰もがフォルダー内のファイルを読み取ることができ、フォルダーにファイルを追加したり、削除したりすることもできます。

ただし、実行するにはまだいくつかのかなり面倒な手順が必要です。

まず必要なもの

あなたとフォルダを共有する相手全員が、iOS 13.4、iPadOS 13.4、macOS Catalina 10.15.4 以降を実行している必要があります。あなたが共有を開始しているので、iCloud Drive フォルダ共有を含むオペレーティングシステムを持っている必要がありますが、同僚のそれぞれもそれを必要とします。

理論上、実際に必要なのは Apple ID だけです。Apple ID を持っていない場合は、招待状を送信するときに作成するよう求められます。理論的には、これは Mac や iOS デバイスを使用していなくてもフォルダーを共有できることを意味しますが、実際にはそんなことはしません。

Dropbox はすべてのマシンで動作しますが、Apple 製品を使用していない人と iCloud Drive フォルダを共有するには、PC で iCloud.com にアクセスし続ける必要があります。そして彼らはそうしないのです。ウェブサイトへのログオンと、Dropbox がコンピュータ上の他のすべてのフォルダと統合する方法を比較してください。

すべての実用的な目的において、iCloud Drive フォルダ共有は Apple ユーザーのみを対象としています。

iPhone または iPad のファイルアプリで開始します。

をタップしますブラウズ
選ぶiCloudドライブで所在地
共有したいフォルダーを見つけます
タップ選択右上隅にある
フォルダをタップします
をタップします。共有左下のアイコン
をタップします。人の追加

の人の追加この部分は、共有できる人のアイコンの下のリストと、共有できるアプリのリストの下にあるため、見落としがちです。ただし、このオプションを通じてユーザーがフォルダーに対して実行できることとできないことを指定するため、これは重要です。

共有するフォルダーの選択

フォルダーを共有すると、そのフォルダーに既に設定されている内容が変更される可能性があることが通知されます。たとえば、以前に単独で共有したファイルが含まれている場合、フォルダー全体を共有すると、以前の共同作業者がアクセスできなくなる可能性があるという警告が表示されます。

なぜそうなるのか、なぜ以前の単一ファイル共有が新しい共有設定を採用しなかったのかは不明です。あるいは、前の共同作業者に通知するかどうかを尋ねることができないのはなぜでしょうか。ただし、少なくとも警告は表示され、iOS は影響を受けるファイルの 1 つを通知します。

誰が何を得るかを選択する

タッピング共有、今度は完全に開きます人の追加ダイアログ。ただし、実際にはまだ人を追加する段階ではありません。代わりに、ユーザーにどのように伝えるか、フォルダーを共有した後にユーザーが何ができるようになるかについてのオプションが表示されます。

意外と面倒なんですけどね。リンクを知っている人に共有フォルダーを読み取れるように設定した場合、iCloud はその人に送信するためのリンクを提供するだけだと思うかもしれません。

同様に、フォルダーを共有する相手を選択する前に、フォルダーが読み取り専用であるか、他のユーザーが変更を加えられるかを決定する必要があると考えることもできます。たとえば、メッセージであれ電子メールであれ、誰かを招待する方法は最後のステップのように見えますが、画面上では最初に表示されます。

それでも、Apple が提案する順序を無視し、招待状の送信方法を選択する代わりに、最初に次の手順に進みます。共有オプションその下にあります。

これをタップして権限を設定します。フォルダー内のファイルの追加、削除、変更を行わず、フォルダーの表示のみをユーザーに制限することができます。または、選択してフルアクセスを付与することもできます。変更が可能。

また、直接招待したユーザー、またはフォルダーへのリンクを持っているユーザーのみに共有を許可する機能もあります。おそらく前者を使用することがほとんどでしょう。これがデフォルトです。これは、アクセス権を持つユーザーを制御できることを意味します。

ただし、チーム全体の共有フォルダーを作成する必要がある場合もあります。チームに大幅な変更があった場合は、新しいメンバーの紹介メールにリンクを含めるだけで済みます。

次に、をタップします人の追加左上のをクリックして 1 画面戻り、誰かを招待する方法を選択します。招待方法のオプションはメッセージ、メールなどの通常のセットですが、所有しているサードパーティアプリに関係する選択肢もあります。ただし、WhatsApp や Slack などの明確なメッセージングサービスと並行して、Kindle アプリ経由で送信するオプションが提供される場合があるため、奇妙に思えることもあります。

それは確かに何もしませんし、むしろ iOS の通常の Share シート上に構築されている機能ですが、このシーケンスに慣れてしまえば、ある種の意味がわかります。ユーザーを追加し、そのユーザーに付与するアクセス権までスキップして、そのユーザーを招待する方法に戻ります。

ただし、これは実際に誰かを招待している場合にのみ機能します。リンクを作成したい場合は、さらに困難になります。実際に招待を送信する前に、誰かを直接招待してからキャンセルするというプロセスを実行する必要があります。

真剣に。共有オプション画面で、をタップします。リンクを知っている人は誰でもをクリックし、[ユーザーの追加] ページに戻ります。 [メッセージ] などをタップし、iOS に共有フォルダーを含むメッセージを作成させます。メッセージの送信先をわざわざ選ぶ必要はなく、すぐにメッセージアプリから戻ってください。

そして、[人の追加] に移動すると、次のオプションがあります。リンクを送信。それをタップすると、誰かを招待する方法の選択に戻りますが、慣れるまでは何度も繰り返すことになるほど混乱します。

誰かを招待する

最初の [ユーザーの追加] 画面からたどり着いたか、またはこれらの困難を経て、リンクを送信オプションを選択したら、次に誰かに招待状を送信する方法を選択する必要があります。 [メッセージ]、[メール]、またはその他のオプションをタップします。

希望する人を追加し、送信ボタンをタップします。共有オプションを設定する前にこれを行った場合、受信者は完全なアクセス権を取得することに注意してください。

アクセス権を与えたことを後悔している場合、または共有プロジェクトが終了した場合は、[ファイル] に戻って共有を停止できます。

をタップしますブラウズ

選ぶiCloudドライブで所在地

共有したいフォルダーを見つけます

タップ選択右上隅にある

フォルダをタップします

をタップします。共有左下のアイコン

をタップします。人の追加

今は、その中に入るのではなく、人の追加セクションをタップして、人の追加代わりに、このオプションを使用すると、既存の共有の詳細が表示されます。したがって、共有している人のリストがあり、その人がフォルダを使って何ができるかを知ることができます。

フォルダーを共有する相手と、そのフォルダーで何ができるかを選択する

これには、ユーザーを読み取り専用からフルアクセスに変更するか、フォルダーの使用を完全に削除することが含まれます。同様に、次のことも選択できます共有を停止するここで、全員のスイッチをオフにします。

Mac 上で、またはブラウザの iCloud.com 経由で iCloud Drive フォルダ共有を設定することもできます。どちらの場合も原理は同じです。権限を設定し、人を招待する方法を選択して、招待を受け取る人を選択します。

Mac では、まず Finder ウィンドウのナビゲーションバーから iCloud Drive を選択し、次に目的の特定のフォルダを見つける必要があります。 iCloud.com では、まずログインして iCloud Drive を開きます。

細かい文字

たとえ全員にフォルダーへのフルアクセスを与えたとしても、あなたは依然として所有者であり、これはいくつかのことを意味します。まず、おそらく最も重要なことですが、このフォルダーは iCloud Drive 内のスペースのみを占有します。共有フォルダーに 1 GB のファイルがある場合、そのファイルは iCloud スペースの 1 GB を占有するだけで、共有グループ内の他のユーザーは占有しません。

同様に、実際にフォルダー全体を削除できるのはあなただけです。共有ユーザーがそれを行おうとした場合、Mac または iOS デバイス上でそのファイルを削除すると、実際にはそのファイルへのアクセスが削除されるだけです。

最後に、以前は共同作業したいすべての Pages、Numbers、または Keynote ファイルを具体的に指定する必要がありましたが、現在はほぼその逆です。共有したフォルダー内にあるそのようなドキュメントはすべて共同作業になり、他のユーザーが一緒に作業できるようになります。

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