iCloud Driveを使用してファイルを共有する方法

一度その仕組みを理解し、実行する正しい手順を理解すれば、iCloud Drive が機能しているときのファイル共有は非常に便利です。ただ、設定は意外とわかりにくいので、順に見ていきましょう。

これはもっと簡単なはずです。しかし、Apple が他の人とドキュメントやファイルを共有するのを少し面倒にし、それでもフォルダーの共有を許可しないとしても、少なくともそれは可能です。セットアップが完了すると、作業はさらにスムーズになり、あなたも共同編集者も、ファイルがどこにあるのか、誰が最後に更新したのかなどを考える必要がなくなります。

少なくとも、共有したいファイルがiCloudドライブ。そして、コラボレーションしたい人全員が iCloud を使用しているとします。

実際には、それは想像よりも少し問題ではありません。あなたが主に iOS ユーザーであり、チームの他のメンバーも同様である場合は、知っているか考えているかに関係なく、全員がすでに iCloud Drive を使用していることになります。 Mac ユーザーがこれを行う場合は、ドキュメントを iCloud Drive に確実に保存する必要があるため、状況は少し複雑になります。

また、多数の PC ユーザーと作業している場合は、次のような代替手段に目を向ける必要があります。ドロップボックス。 iCloud.com 経由で Pages やその他の Apple アプリを使用させると、あなたのファイルにアクセスできるようになります。ただし、これらのオンラインアプリは優れていますが、Mac アプリや iOS アプリを優先して使用することは望ましくありません。そのため、Windows の同僚がそれらに切り替えることも期待できません。

このような状況でできることは、Dropbox に共有フォルダーを作成して、デバイスやアプリに関係なく、誰でもドキュメントを共有できるようにすることです。ただし、有料のビジネス向け Dropbox サブスクリプションに移行しない限り、複数の人が同時に 1 つのドキュメントで作業するのと同じ機能は得られません。ただし、これについてはまた別の機会にお話しします。

あなたの旅は本当に必要ですか？

場合によっては、全員が実際に同時に同じドキュメントで作業したい場合があります。真のコラボレーションを行う必要があります。さらに、時々グループ文書に追加するだけで十分な場合もあります。ファイルを編集せずに、その内容だけを確認できれば十分な場合もあります。

誰がアクセス権を持ち、ファイルに対して何を実行できるかを制御できます

Apple の iCloud 共有は、ドキュメントを共有する相手がドキュメントを読む以外のことをできるかどうかを選択できるオプションを提供するため、この問題をうまく処理します。それにもかかわらず、誰かがあなたが文書を持っている場所を単に知りたいという状況がある場合は、代わりに文書を電子メールで送信することを検討してください。

近くの人に簡単にファイルを送信できる AirDrop が登場しました。 Mail Drop を利用すると、最大 5GB までの個別のドキュメントを電子メールで送信できます。

しかし、文書をたまに電子メールで送信するだけでよいと真剣に考えているのであれば、それが混乱を招く可能性があることをご存知でしょう。少なくとも iCloud ファイル共有では、どれが最新バージョンなのか、誰がそれを持っているのかを気にする必要はありません。

原理は同じです

iCloud Drive からファイルを共有する方法は iOS と Mac で若干異なりますが、原理はどちらでもまったく同じです。ファイルを見つけて [共有] を選択し、共有する相手を指定します。

ファイルは iCloud Drive にある必要があり、フォルダーではこれを行うことができないことに注意してください。 2 つ以上のファイルを選択して共有することもできません。一度に 1 つのファイルを作成するのは面倒ですが、面倒です。

iOSの場合

を開きますファイルiPhone または iPad 上のアプリ。ファイルは最後に使用したときの時点で開くため、共有したいものを見つけるのに適切な場所にすでにいる可能性があります。ただし、念のため、ブラウズ右下のアイコンをクリックし、リストが表示された場合は、所在地をタップしますiCloudドライブ。

iOS では、ファイルを見つけてタップしてポップアップから [共有] を選択し、[ユーザーの追加] を選択します

Pages などのアプリケーション内でドキュメントを開いたり保存したりすることに慣れている場合、これは馴染みのない領域かもしれません。 iCloud Drive を使用するほとんどのアプリケーションは、ドキュメントをその中の独自のフォルダーに保存します。したがって、共有する必要がある Numbers シートの場合は、まず Numbers フォルダーを見つけて開きます。

共有したい文書を見つけたら、その文書をしばらく押し続けます。コマンドを含むポップアップが表示されると、その中には次のコマンドが含まれます。共有— しかし、まだそれを見ることができないかもしれません。特に iPhone では、そのようなコマンドがたくさんあり、一度にすべてを表示できない場合があります。その場合、共有常に 2 番目のグループに属します。ポップアップの右側にある矢印をタップすると、この 2 番目のコマンドセットが表示されます。

次に、をタップします共有通常の iOS 共有シートを取得します。まるで Apple がファイルを共有するのではなく、AirDrop や電子メールで送信することを望んでいるかのようです。なぜなら、それが最初に目に入るからです。

ただし、共有シートの下部には、ファイルに対して実行できるアクションの行があります。これらは変更したり並べ替えたりできますが、デフォルトでは、人の追加見えるものの中になります。そうでない場合は、フォルダーを選択したか、フォルダーにアクセスするには横にスワイプする必要があります。人の追加。

それを見つけたら、それをタップすると、このドキュメントを共有したい人を招待するための新しい画面が表示されます。誰かに招待状を送信する場合、おそらくメッセージングアプリを介して送信することになるため、これはプロセスの扱いにくいセクションです。ただし、メール、メッセージ、Slack、Facebook などのアプリと同様に、自分専用のアプリのオプションも提供されています。

電子メールやメッセージなどを介して人々を招待できます。ただし、必ず共有オプションで制約を設定してください。

インストールしたアプリによって異なりますが、この例では、ページに表示されるアプリはどれも、実際には招待状を送信するためのものではありません。たとえば、Pocket と Instapaper は記事を保存するために使用する Read It Later アプリですが、OmniFocus は To Do アプリで、DEVONthink はリサーチツールです。

メール、メッセージ、または他の人に招待状を受け取るために必要な方法が表示されるまで、これらのアプリをスワイプします。

誰も招待しないでください

ただし、誰を招待すればよいかわからない場合もあります。場合によっては、同僚のグループにメールを送信して、自分のファンタジーフットボールスプレッドシートに誰が参加したいかを尋ねることが必要になることがあります。その場合、必要なのは人を招待する方法ではなく、ドキュメントへのリンクです。後で任意の方法で誰にでも送信できるリンク。

したがって、ここに常に次のオプションがあることは良いことです。リンクをコピーする。通常、これはアプリの行の最後にあり、まさにあなたが望むものです。それはそう見えないだけです。

タップするリンクをコピー、ドキュメントへのリンクはコピーされません。代わりに、以下で始まる基本的なメッセージが開きます。に：電子メールアドレスまたは電話番号の入力を求められます。

それを無視して、マークされたボタンをタップしてくださいリンクをコピーそれが今右上にあります。これをタップすると、メッセージのようなウィンドウが閉じてファイルアプリに戻りますが、リンクはクリップボードにあります。

残念ながら、コピーしたリンクは機能しません。デフォルトではありません。

この機能のデフォルトでは、共有を通じて特別に招待した人のみにアクセスが許可されます。作るにはリンクをコピー仕事をする場合は、まずそれを許可する必要があります。共有用のアプリアイコンが並んだ画面の一番下に「」という行もあります。共有オプション。それをタップしてから、アクセスできる人セクションで、をタップしますリンクを知っている人は誰でも。

ここでは、誰かがどの程度のアクセス権を持っているかを決定することもできます。あなたの選択はまさに変更が可能、これがデフォルトです、そして閲覧のみ。

アクセスにこのような制限を設けるのは当然であり、実際、iOS はこれを説明しようとしています。でリンクをコピーセクションでは、「追加したユーザーのみがこのドキュメントにアクセスできるようになります。」というメッセージが画面に表示されます。ただし、灰色で、目を上に向けると画面の中央に配置されます。

そして、こちらからはどうすることもできません。キャンセルして最初からやり直す必要があります。

ドキュメントまたはファイルは、iCloud Drive 内にあるもののみ共有できることに注意してください。その中でドキュメントを見つけて選択し、共有ウィンドウ内のアイコンをクリックするか、右クリックしてポップアップメニューから選択します。

次に選択します人の追加iOS でも同じオプションと非常によく似たものが得られます。

Mac では、ウィンドウ内の [共有] アイコンをクリックするか、ファイルを右クリックしてポップアップメニューから選択できます。

人を招待する方法は数多くありますが、その中にはメッセージを送信しないアプリも含まれる可能性があります。もあります共有オプションセクション。

メールやメッセージなどで誰かを招待する場合は、すべて iOS の場合と同じなので、そのまま続行できます。

このファイルへのリンクをコピーしたいだけの場合は、状況が異なり、イライラします。がある間、リンクをコピーオプションでは、好きなだけクリックできますが、すでに設定していない限り、リンクをコピーする必要はありません共有オプションそれを許可するために。

それを行っていない限り、初めてクリックしたときは、リンクをコピーに似た新しいセクションが表示されます。に：iOS の一部ですが、ここではそのように呼ばれています追加：。

ここにはメールアドレスまたは電話番号を入力する必要があります。あなたがしなければならない。自分のメールアドレス、または少なくともこの iCloud アカウントに関連付けられているメールアドレスであってはなりません。アドレスを入力した場合のみ、共有ボタンが使用可能になります。

[リンクのコピー] を選択する場合は、アドレスを入力するか、共有オプションで誰でもファイルを開くことができるように指定する必要があります。

それをクリックしても何も起こらないように見えます。住所や電話番号の追加を強制されたにもかかわらず、メールやメッセージは送信されません。ただし、リンクはクリップボードにコピーされるため、誰にでも送信できますが、指定した人だけが開くことができます。

そこにいるのは誰ですか

ここまでの作業をすべて完了すると、macOS または iOS で 1 人以上のユーザーとファイルを共有できます。 Mac では、Finder をアイコン表示にしている場合、ファイル名の下に「Shared by Me」という文字が表示されます。

ドキュメントを共有した後は、誰がアクセス権を持っているかを確認でき、必要に応じてアクセス権を取り消すことができます。

どの Finder ビューでも、ファイルを選択して、共有、そして今、あったところに人の追加オプションを使用すると、代わりに人物を表示するその代わり。

iOS では、ファイルアプリのファイルの最終変更日の横に同じ単語が表示されます。

不格好だが良い

これは macOS や iOS の最もスムーズな部分ではありません。共有オプションについて知っておく必要があり、[リンクをコピー] を選択した後に共有オプションにアクセスできないのは面倒です。使用するつもりがない場合でも、Mac で誰かの電子メールアドレスを入力しなければならないという事実は、まったく困惑させられます。

そして、これは個々のファイルでのみ機能するという事実もあります。これがここでの本当の王室の苦痛であり、フォルダーを誰かと共有できないことです。

しかし、奇妙なファイルの場合、自分が選んだ誰でも同じファイルで作業できるのは恩恵です。セットアップが完了し、招待が受け入れられると、非常にうまく機能します。

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