コロナウイルスの流行中に在宅勤務する方法

新型コロナウイルスの感染拡大が続く中、在宅勤務が義務付けられた場合に何をすべきかを具体的に説明します。重要な準備をしておけば、オフィスに戻りたくなくなるかもしれません。

私たち全員がそれを望むことができますが、コロナウイルスのアウトブレイク間もなく封じ込められるだろうが、現在企業は人々に在宅勤務をさせる選択肢を真剣に検討している。もし彼らがそうでないとしても、あなたもそうしているかもしれません。そして、私たちが彼らを説得するのを手伝うことができるかもしれません。

ここにいる私たちの多くは、AppleInsider何十年もの間、自分のオフィスで仕事をしているフリーライターです。そこでのビジネスの管理は異なりますが、私たちはベストプラクティスを構築しており、間違いなくすべての間違いを犯してきました。

コロナウイルスのせいでこれが起こっているのであれば、帰宅する前に準備を始められるという利点があると期待されます。ただし、閉店の決定が突然だったとしても、準備は必要です。在宅勤務を始めるのと同時に準備をしなければなりません。システムをセットアップし、必要なものが揃っていることを確認し、通常行っている作業を並行して行うことになります。したがって、あなたがそれを行うことは可能であり、機能するホームオフィスをセットアップするには時間がかかることを会社も確実に理解しているでしょうが、事前にできることは多ければ多いほど良いのです。

ここでは、知っておくべきことと、行う必要があることを説明します。

在宅勤務に向けた準備方法

何よりもまず、在宅勤務をするために会社から何が必要になるかを確認してください。具体的には、オフィス内で通常どのような情報、どのデータ、どの共有リソースに依存しているかです。

会社の全員が共有ネットワークドライブを使用している場合は、そのドライブへのリモートアクセスについて IT 部門に問い合わせてください。社内メッセージングシステムを使用している場合スラックなどの、ログインとパスワードの詳細を必ず手元に用意してください。

企業の機密データがローカルハードドライブに保存されることになるのは間違いないため、セキュリティについても IT 部門に確認してください。

ローカルハードドライブについて言えば、いつかバックアップ計画所定の位置にあります、それは今です。

私たちは何十年にもわたってこれを行ってきたと言いました。初代 Macintosh LC と古代の PowerBook に注目してください。髪型を見ないでください。

これは一時的な移動であるため、企業ネットワーク上のすべての情報にアクセスする必要はないかもしれません。ただし、他の人と一緒に仕事をすることになり、その人たちも帰宅させられているので、連絡先の詳細を必ず聞いてください。

独自のオフィスワークスペースを作成する

はい、キッチンのテーブルでもできます。リビングルームの一角や寝室さえもオフィスに変えることができます。やらなければならない場合はやらなければなりませんが、たとえ一時的な在宅勤務であっても、ワークスペースをごまかすとイライラするでしょう。仕事にも影響しますし、場合によっては健康にも影響するかもしれません。

したがって、腰を上げずに何時間も続けて働ける場所を探してください。iPad夕食のためにキッチンテーブルを置いたり、充電する必要があるときに家族のXboxのプラグを抜いたりします。MacBook Pro。

理想的には別の部屋が必要ですが、一時的な場合はそれが不可能な場合があります。ただし、たとえ数日間であっても、仕事をする空間をできるだけ快適で魅力的なものにしてください。

寒いガレージのような気まずい場所ではなく、自分が作業したい場所にしましょう。それは、必要に応じて、きちんとした家具、特に良い椅子にお金をかけることにも及びます。

良い椅子を手に入れましょう。ただし、実際にそれを置く部屋を確保できないほどお金をかけないでください。

素晴らしい椅子に座るつもりでも、8 時間ずっと MacBook Pro の上にかがみこんでいることになる場合は、新しい外部モニターも検討してください。

を購入する必要はありません非常に高価なもの、で間に合わせられるかもしれません。本当に良いテレビセット。しかし、数日以内に仕事に戻ることが判明した場合、そのお金は使いたくありませんが、それはあなたにとって永遠に役立つものでもあります。

何を買ったとしても、レシートはすべて保管しておいてください。米国税法にはホームオフィス費用のカーブアウトがあり、一部の地域ではホームオフィスの固定資産税が相殺されています。ただし、対処すべき組み合わせが非常に多いため、この点については皆さんの判断に任せます。

あなたは一人でこの問題に関わっているわけではありません

家族にも相談してください。ただし、理解してもらえないことも多いという事実を覚悟してください。信じてください。これは決して変わりません。あなたがそばにいるので、いつでも対応できます。

あなたができる最善のことは、最初から自分が何時に働いているかを正確に彼らに明確にし、それを破らないことです。自分が修理できないからといって、5 分もあればバスルームの蛇口を修理できると考えないでください。また、家族に修理できる、または修理するつもりだと提案しないでください。 5 分以上かかりますが、二度と仕事をしていると主張できなくなることで、その時間の対価を支払うことになります。

あなたの家族は、どんなに素晴らしい人であっても、これを見ていないかもしれませんが、あなたは働いており、これが仕事です。在宅勤務は休日ではないので、通勤を省略できるとしても、メリットはそれだけです。

もし私たちがあなたが一定の勤務時間を守ることに固執するのであれば、あなたの仕事の都合であなたにもっと柔軟な対応が必要な場合があることは承知していますが、それは少なくとも部分的には私たちがあなたが働いていない時間について本当に頑固であるからです。

何時間も働いても、一日の終わりには仕事から離れられるように、できる限りのことをしてください。

ホテルのテレビに HDMI ケーブルが付いているのはそのためです。真剣に言っておきますが、便利な水のボトルを除いて、私たちはこれのいかなる部分も推奨しません。

部屋と一日を区画化する

終わったら立ち去るというこの仕事は、在宅勤務者が最初に放棄するものです。一日の終わりに仕事を閉じて、明日まで二度と見ないということは非常に難しいことに気づくでしょう。

私たちはここで、自分たちが説いていることを十分に実践していないという重大な罪を犯しています。それは非常に難しいので、私たちが時々するように失敗するでしょう。できることが多ければ多いほど、精神的健康、身体的健康、そして仕事中の仕事の質も向上します。

自分の機器を使用している場合、もちろん仕事以外のさまざまな理由で機器を購入することになるため、これはおそらく特に困難です。会社のコンピューターからログアウトしてオフィスを離れることはできますが、自宅の iPad に依存している場合は、iPad での仕事から遠く離れたところにいることはありません。

自分の機器を使用する

あなたの Mac、MacBook Pro、または iPad が、オフィスにあるものよりも優れた新しいモデルである可能性は十分にあります。楽しめ。特に、普段古い Windows PC を使用している場合は、以前よりも効率よく、より速く作業できるようになったという事実を楽しんでください。

おそらく IT サポートを自分で受けていると思いますが、Apple 製品を使用している場合はそれほど必要ありません。

繰り返しになりますが、これが一時的なものであることを考えると、あなたの会社が新しい機器の購入に資金を提供してくれる可能性はほとんどありません。現実的には自分の新しい MacBook を購入することはできませんが、それでも他の機器を購入するためにある程度のお金を費やしてください。

今が買い時ですAirPods、またはホームポッド、例えば。あるいは、少なくとも HomePod を書斎から持ち出したり、パートナーの物を借りたりすることもできます。AirPods Pro、サインアップするにはApple Music。

人はそれぞれ異なりますが、どのように働きたいかに関係なく、勤務中は気が散ることがあります。耳に音楽を入れると、それが解消されます。

騒がしいオフィスに慣れていて、隣の個室からの会話や電話を精神的に無視することに慣れている人は、音楽がそれを代替することはできません。しかし、沈黙したり、遠くで誰かの芝刈り機の音を聞いたりするよりは、ずっと良いでしょう。

営業日

在宅勤務者が最初に放棄するのがその日の仕事を中断するという考えであるとすれば、2番目は食事です。悪い習慣を始めて、さらにそれを悪化させる可能性が非常に高いです。

それらの多くは食べ物を中心に展開する予定です。たとえば、キッチンが近くにあり、周りに横目で見てくる人がいない場合は特に、一日中軽食をとりたくなります。

Apple Watch を聞いてください。

きっとデスクで食事をすることになるでしょう。

やめてください。定期的な食事は非常に重要であり、仕事から離れて食事をすることは非常に重要です。パンくずが下に入るのとはまったく別ですiMacキーボードを操作したり、作業机をコーヒーで汚したりすると、あなた自身に影響が及ぶ可能性があります。

食事をしたり消化したりするために、デスクから離れる時間が必要です。本当にそうですよね。

ただし、常にデスクに水を用意してください。

運動もあります。もしかしたら、あなたの普段の通勤には電車に乗るためにたくさん走るかもしれませんが、新しい在宅勤務ではそうではありません。少なくとも1時間に1回は起きて歩き回ってください。あなたのアップルウォッチそうするように言い続けているので、今がそれに耳を傾ける時です。

オフィスを離れてください

在宅勤務をすると自分が上司になるわけではありませんが、より自由度が高くなります。より多くの、より良い仕事を成し遂げるためには、時々オフィスを離れてください。

コーヒーハウスに作家が潜んでいるのはご存知でしょうが、あなたも同じことができます。ラテを 1 杯買っただけで、コーヒーハウスのコンセントに差し込みながら一日中飲み続けるのはやめましょう。 Wi-Fi を使用したり、AirPods を装着したりして、画面に釘付けに座っているのもやめましょう。

代わりに、その場所を変化と栄養補給として使用してください。人間と触れ合い、賑やかな騒音や会話を聞いて、大きなホットチョコレートを思い浮かべてください。

iPad、Apple Pencil、そしておいしいお茶。会社のオフィスには戻りたくないでしょう。

図書館を利用することもできますし、天気がよければ公園のベンチを利用することもできます。これを短期間以上行う場合、そしてコロナウイルスのせいではない場合は、自分のオフィスを借りることを検討することもできます。

多くの企業がこのようなレンタルスペースを提供しており、コワーキングスペースとして提供している企業もあります。つまり、あなたは周りの人々と一緒に働いていないかもしれませんが、あなたにはそれらの人々がいて、皆が働いています。

職場復帰の準備

車のキーを見つけたり、コートのポケットから電車の定期券を探したりする必要があるかもしれませんが、それ以外の場合は、オフィスを離れるよりもオフィスの仕事に戻る方がはるかに簡単です。たとえば、ネットワークドライブをリモートで使用していたので、今度はネットワークドライブの少し近くに座ることになります。

コロナウイルスの問題が長続きしないことを願っていますが、確実に起こるのは、一部の企業が在宅勤務が自社にとって有益であると考えるようになるということです。そして、彼らがそうしないなら、あなたはそうするでしょう。

ただし、在宅勤務の継続を望んでいるのがあなたであれ、彼らであれ、これをさらに恒久的にすることになった場合、さらなる問題が生じます。

確かに、通勤費はすべて節約できていますが、切符も車もすでに購入していますが、暖房費と電気代は自分の負担になります。さらに、企業はこれらの諸経費を節約しています。

そして突然、考慮しなければならない重要な税金の問題が発生します。設備費や請求書の少なくとも一部を帳消しにする機能など、気に入っていただける機能もあります。

しかし、それは複雑でもあります。たとえば、先ほども述べたように、仕事をするための専用の部屋がある場合と、キッチンテーブルを借りる場合とでは、税金に違いがあります。これは検討する必要がありますが、これも長期間行う場合に限ります。

その場合、会社はこれがどのように機能するかを計画する必要があります。彼らの助けを借りて、あなたの給料をどうやって増額してくれるかについて率直に話し合ってください。ただし、それはこの状況がすべて終わったときの話であり、当面は在宅勤務を可能な限りメリットとすることに集中する必要があります。

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