Mac で Apple Mail を置き換える方法と、切り替える理由

標準の電子メールアプリの枠を超えて、メッセージを To Do タスクやカレンダーの予定に変換するなど、より強力な機能を利用できます。 AppleInsider は、Apple Mail を離れる理由と、残る理由を調べています。

私たちは Apple Mail を葬り去るために来たのではありません。しかし、その代替手段を賞賛するために来たのです。すべての Mac に搭載されている無料のメールアプリはあまり評価されていませんが、欠けている機能もあります。似合わない人もいますが、それは見た目と仕組みの両方が原因である可能性があります。

ただし、代替手段はあります。それは素晴らしいことです。ただし、これらの競合製品の開発者の話を聞いてみると、彼らは同じことを言うでしょう。明らかに、彼らは Apple Mail との違いや改善点を誇大宣伝し、少なくとも macOS の定番機能をそっと破壊するつもりであることは明らかです。

この両方を実行しなければ、アプリを見てもらうことすらできないでしょう。

しかし、彼らが試みがちなもう 1 つのことは、完全に船を飛び降りるべきだと思わせることです。それぞれが Apple Mail の完全な代替品であると主張されており、確かにその可能性があります。そうする必要はありません。

2 つのメールアプリを使用することは可能ですし、最終的には推奨することになります。その 1 つが Apple Mail です。

もう 1 つは、電子メールをどのように使用するか、電子メールをどれだけ利用できるか、そして脳がどのように機能するかによって決まります。

あなたの頭を分析するつもりはないのと同じように、利用可能なすべての電子メールアプリをカタログ化するつもりもありません。しかし、私たちにできることは、人々のタイプに合った電子メールのタイプを選択することです。

ただ一つだけ

ここでは、特に Apple Mail アプリ、または電子メールクライアントと呼ばれるものについて話します。 iOS はまったく異なる主題であるため、ここでは特に Mac バージョンについて説明します。

ただし、ここで話しているのは、使用している電子メールサービスのことです。 Apple Mail もサービスです。@icloud.com アドレスを取得し、電子メールを送受信するシステムです。

電子メールサービスは数多くありますが、主なものとしては Apple の iCloud、Microsoft Exchange、Google Mail があります。 Apple Mail アプリは、ほぼすべての電子メールサービスプロバイダーで動作します。

そこでここでは、そのアプリで何ができるのか、何ができないのか、あるいは代替手段によって何が改善されるのかに焦点を当てます。私たちは、これらのライバルアプリが誰に最適であるかに焦点を当てています。

ミニマリストのメーラー

実際、1 日に数通のメールを受信するだけの場合は、うらやましく思うだけでなく、Apple Mail を使い続けることをお勧めします。メールを読むだけで特に行動を起こす必要がない場合など、メールに対してあまり何もしない場合は特にそうです。

これを行うには、ここで説明した電子メールアプリのいずれかを使用することもできますが、他にも多数の電子メールアプリを使用することはできますが、何のメリットもありません。より強力なアプリの一部は複雑で、基本的な使用には不必要であるため、欠点に気づくかもしれません。

大量のメールが届く

1 時間に 30 通のメールを受信すると、それらを把握し続けることはできません。たとえフルタイムの仕事で電子メールサポートサービスを担当していたとしても、苦労するでしょう。そのため、電子メールのトリアージを検討する必要があります。

デフォルトでは、Apple Mail は送信者の名前、件名、そして理論上はメッセージの最初の数単語を表示します。実際には、送信者はそのプレビューを変更して、代わりに好みのテキストを表示できるようになりました。したがって、イベントを宣伝する電子メールニュースレターでは、その会場と日付をそこに掲載する場合があります。

彼らを祝福してください。メッセージを一度見れば、それに対して何かする必要があるかどうかがすぐにわかるということは、素晴らしいことです。

Apple Mail では、特定の人にのみ中断されるように指定することもできます。上司や顧客からメールが届いたときに「ピー」という音を聞きたいと言うことができますが、そうでない場合は、受信トレイにアクセスする準備ができるまで放っておかれます。これを行うには、個人を VIP としてマークします。

それを迅速に実行できる優れたシステムです。受信した電子メールの送信者名はドロップダウンメニューであり、そこには次のオプションが含まれています。VIPに追加。

ただし、この最も重要な人物の具体的なメールアドレスを知らなければ、まったく役に立ちません。おそらく、彼らはいくつかの異なるものを使用しており、それぞれを個別に VIP としてマークする必要があるでしょう。あるいは、そのクライアントで働いている人からのメールに迅速に対応する必要があるかもしれません。

Apple Mail の VIP システムはここでは役に立ちません。メールルールを調べ始める必要があります。 Mac 版の Apple Mail には、強力なルールや指示さまざまなメッセージに対処する方法として提供できますが、問題があります。

Apple Mail を常に起動し、Mac 上で常に電源が入っている状態にしておく必要があります。

一方GoogleのGmailルール (または代わりにフィルターと呼ばれるもの) の強力なオプションが豊富にあり、メールが Mac に届く前にそれらのオプションが実行されます。それは理想的に聞こえますし、Apple が自社の電子メールアプリに追加してほしいものですが、これにも問題があります。

この種の機能を利用するには、電子メールサービスを切り替える必要があります。Apple の iCloud Mail を使用する代わりに、Google Gmail アカウントを取得する必要があります。

これをできるだけ複雑にするために、Apple Mail アプリを使用して、Gmail アカウントでメールを読み書きすることができます。ただし、Apple Mail はあまり機能的ではなく、Mac 用の公式 Gmail アプリはありません。

ただし、ブラウザで Gmail をオンラインで使用するだけで満足する場合は、そのフィルタやルールが魅力的です。

がありますMicrosoft Outlook 用の Mac デスクトップアプリその場合も、別の電子メールサービスの使用に移行する必要があります。今回は Microsoft Exchange で、電子メールを受信する前に分類します。どのメールがあなたにとって重要でどのメールがそうでないかを推測する傾向があるため、重要なメールは Outlook 内の優先受信トレイに自動的に分類されます。

受信トレイの制御を放棄して、読みたいものをアプリに決定させるのは難しいですが、Outlook は優れており、使えば使うほど良くなります。

Gメールは自由に使用できますOutlook はの一部として提供されますMicrosoft Office 365は年間99.99ドルから。

物事をやり遂げる

忙しくなればなるほど、受け取った電子メールメッセージに基づいて実際に何かを行う必要が生じる可能性が高くなります。ただ返信するだけではなく、もう少し複雑なアクションを実行する必要があります。

これが Apple Mail が私たちを最も傷つける点です。私たちは Mac を一日中稼働させているので、問題に対処するためのルールを設定することはできますが、メッセージに基づいて行動することは簡単にはできません。

たとえば、クリックまたはスワイプするだけで To Do リストに直接ポップアップできるメッセージを受け取ったら、それは素晴らしいことです。 Apple Mailではそれができませんが、Airmail は、OmniFocus、Things などに新しいエントリを作成できます。そのため、電子メールを読んで To Do リストに渡し、メッセージをアーカイブできます。受信箱から取り出しても、重要な情報は To Do アプリに保存されていることがわかります。

人

デザインは常に重要なことですが、何かに費やす時間に大きな影響を与えることほど重要なことはないかもしれません。たとえば、Airmail 3 は、特に優れた Fantastical または Reeder のようなモダンな外観を備えており、必要なものをすぐに見つけることができます。

あるいは、Unibox はスピードを追求します最初は、誰が何を言ったかよりも、誰があなたにメールを送ったかに興味があると仮定することによって。疑いの余地はありません。あなたのパートナーが電子メールを送信し、1 年前に使用していたサプライヤーにも電子メールが送信される場合、そのうちの 1 つは緊急であり、もう 1 つはおそらくそうではありません。

したがって、Unibox は送信者のリストを表示します。件名の見出しが何であるかを確認するには、それらをクリックする必要があります。

その結果、このアプリは Apple Mail よりもわずかにシンプルになり、私たちの関心を正しく満たしているように見えます。少なくとも、私たちが受け取る膨大な数の電子メールは、送信者がリストから外せなかったニュースレターであるという理由だけで無視できることがわかっています。

Unibox には、相手にすばやくメールを送信するためのボタンもあります。ただし、相手からメールを受信した場合にのみ表示されます。「返信」をクリックするだけでなく、新しいメールを書くことを選択するには、十分に準備が必要ですが、おそらくそうでしょう。

ユニボックスMac App Store での価格は 13.99 ドルですそしてまたSetapp の一部として利用可能。

あなたの考え方

ほとんどのメールアプリは特定のタイプの人を対象としています。 Airmail 3 は、たとえば仕事をしていて、電子メールを使って積極的に作業を行う必要がある人向けです。

Thunderbird はさらに進化しているように感じます、けれど。それは間違いなく技術者向けです。機能やボタンが満載されているにもかかわらず、ほとんどすべてが必要最低限の無駄を省いた外観で表現されているため、どういうわけか最小限に見えます。

これは、電子メールの舞台裏のソースコードを見るのが面倒な場合に最適な電子メールアプリです。できるだけ多くのメールを一度に見るためのものです。

他のものほどユーザーフレンドリーではありません。つまり、考え抜かれたものではありません。たとえば、メッセージを誰かに転送し始めて気が変わった場合、[キャンセル] ボタンはありません。 [削除] のみがあり、元のメールではなく、未送信のメールが削除されることに注意する必要があります。

または、より技術的な人々を対象としているため、「はい、それで?」と疑問に思う奇妙な瞬間が発生します。何らかのダイアログボックスで。たとえば、スペルチェックは、[送信] を押したときにポップアップするように設定できますが、辞書がインストールされていない限り、それを閉じる方法がわかるのを待っているだけです。

辞書がインストールされているのはそれほど悪いことではありませんが、まず辞書が必要であることを認識し、それから辞書を入手する必要があります。辞書をインストールしようとすると、エラーが発生することがあります。

サンダーバードは無料です使用します。

エラーといえば

Apple Mail を辞めるもう 1 つの理由は、うまくいかないことです。アーカイブしたメッセージが受信トレイに戻ってくることがあります。場合によっては、非常に不可解なエラーメッセージが表示されることがありますが、そのまま OK を押して続行します。特に、メッセージを受け取ったものの、Apple Mail が意図したとおりに処理したように見える場合はそうです。

これはイライラさせられ、気が散ってしまいますが、残念なことに、これはすべてのメールアプリによく見られる現象でもあります。

私たちが知る限り、常に堅実な信頼性を備えた電子メールアプリはありません。誰もが使用できるほど強力なメールアプリはありません。

ただし、そのようなアプリがあるとすれば、それは Apple Mail でしょう。

Apple Mail の代替品を作らず、Apple Mail と一緒に使用できるアドオンやプラグインを作っている会社もあります。

たとえば、Sanebox は、Apple Mail にメッセージをスヌーズする機能を提供するサービスです。また、誰かが 1 か月間返信しなかった場合に追跡するためのリマインダーを自動的に生成することもできます。これは、すべてのメールアプリとすべてのメールサービスで動作すると主張するサブスクリプションサービスです。費用がかかります月額 7 ドルから、14 日間の無料トライアルあり。

次に、メールをより速く処理するためのキーボードショートカットを追加する Mail Act-On があります。配信を遅らせたり、CC 受信者を自動的に追加したりするなど、メール送信に関するルールも提供されます。費用がかかります30 ドルから、30 日間のトライアルあり。

これらは両方とも、Apple Mail 自体を改善できる追加機能です。