あなたのマックほとんどの時間を入力を待つのに費やします。自動化を使用すると、ファイルを検索したりアプリを開いたりする代わりに、仕事に集中しながら作業を効率化できます。
少なくとも、あなたの仕事では同じドキュメントを何度も開く必要がある可能性が非常に高いです。存在する場合、同じフォルダーを開いていることは少なくともかなり確実です。
そして間違いなく、同じアプリを何度も使用します。
Dock をクリックするのが面倒なわけではありませんし、Finder でフォルダーを開くのがまったく難しいわけでもありません。しかし、Mac ではこれらすべてを自動的に準備し、開いて起動して、あなたを待つだけです。
Mac が何かをしてくれると、仕事の邪魔が 1 つ減ります。同じことを複数回実行する必要がある場合は、Mac が代わりに実行できる可能性が高くなります。
場合によっては、すべての Mac に付属している最も基本的なツールを使用することを意味します。場合によっては、Apple の専用自動化アプリを学習することも必要になります。
そして、一度これに興味を持ち、仕事の中で退屈な部分を Mac で行うメリットを見て感じたら、もう虜になるでしょう。その後、サードパーティのアプリを入手して、この自動化をさらに強化することになります。
箱から出してすぐ
まずは毎日使うアプリを Mac で起動してみましょう。これを行うには、Mac の [ログイン項目] セクションを開きますが、具体的な方法は異なります。
の上macOS モントレーそれ以前:
- システム環境設定を開く
- をクリックしてくださいユーザーとグループ
- 南京錠をクリックしてこのセクションのロックを解除し、Mac のパスワードを入力します
- 左側のリストの一番上にある管理者ユーザーが選択されていることを確認します
- 右側のリストの下にあるプラスボタンをクリックします
- Mac の起動時に自動的に開きたいアプリケーションを選択します
Mac の起動時に起動するアプリを設定する
の上macOS ベンチュラ:
- システム設定を開く
- 下にスクロールして「一般」を選択します
- ログイン項目の選択
- Mac の起動時に自動的に開きたいアプリケーションを選択します
アプリは必要な数だけ含めることができます。ただし、リストにはすでにいくつかのエントリがあることに注意してください。
これらは、いわゆるヘルパー アプリ、特にアプリケーションが Mac の起動時に起動する必要があるユーティリティであることが多いです。
これらのヘルパー アプリと独自のアプリを使用すると、Mac を起動 (または再起動) するたびに自動的に開くアプリの非常に長いリストを作成できます。それ自体には何の問題もありませんが、毎日次から次へとアプリが開くとイライラすることもあります。
そのため、アプリを起動しても非表示にしておくことができます。つまり、それは立ち上げられ、オープンし、準備ができていますが、それはあなたの目の前にはありません。
これを行うには、「非表示」列のボックスにチェックを入れます。
Apple 独自の組み込みツールで作業を自動化できることは他にもたくさんありますが、アプリを開くこの基本的な操作であっても、代替手段があります。そしてそれはとても良いです。
同じアプリを繰り返し使用しているのは事実ですが、それはもっと複雑だとします。 Acme Company で働くときに毎回開く 5 つのファイルがありますが、それ以外の場合はまったく必要ありません。
そして、他のすべてのクライアントに対して常に使用する 5 つのセットがもう 1 つあります。
毎回 Mac を 10 個すべて開くのではなく、どれも開かないようにします。
代わりに、Mac を起動するたびではなく、必要なときにのみ Bunch にこれらのアプリを開いてもらいます。
束
Bunch は、最初はシンプルですが、一度ハマると探索が止まらなくなるという点で典型的な Mac 自動化ツールです。
ただし、このジョブでは、Bunch をダウンロードして、その中で新しいファイルを開始するだけです。このファイルはバンチとも呼ばれ、アプリの直接のリストです。たとえば、「Mail」、「Safari」、「Pages」、その他必要なものを 1 行ずつ入力するだけです。
これは単純なリストであり、必要な数だけ単純なリストを作成できます。したがって、Acme 会社用に 5 つのアプリを含むリストを 1 つ作成し、他のすべてのクライアント用にそれらのアプリを含むリストを 1 つ作成します。
その後、Acme Co の仕事に集中するときが来たら、ボタンをクリックするかキーボード ショートカットを使用すると、Bunch が必要な 5 つのアプリをすべて起動します。
朝一番にアプリを自動的に開くことほど便利でも迅速でもないように思えます。しかし、Bunch は高速で、Apple Silicon では 5 つのアプリを開くのがほぼ瞬時に感じられます。
Bunch は donateware です。つまり、無料ですが、開発者を助けるために何かを寄付するように求められます。ダウンロードして寄付してくださいバンチのウェブサイト。
少し真剣に取り組んでみる
Bunch は、ストレートなリストに基づいているという点で、一種のミニマリスト自動化アプリかもしれません。しかし、すべての自動化は、このようにリストやステップで機能する傾向があります。
おそらく AppleScript を除いて。これは、1991 年の System 7 以来 Mac に組み込まれている Apple の非常に強力な自動化ツールです。
AppleScript (Curtis Clifton によるサンプル スクリプト)
数え切れないほどの人が AppleScript を使用していますが、それは簡単ではありません。 2005 年に Apple が Automator を導入したのは、決して簡単なことではありません。Automator は、現在でも使用できる限定的ではありますが、使いやすい自動化ツールです。
ただし、やめてください。 Automator は、使いやすさとパワーの間のスイート スポットを十分に掘り下げる価値のあるものではありません。少なくとも、それが終焉を迎えようとしている今はそうではありません。
そして、その代替品である Shortcuts がすでに登場し、すでに機能しており、あらゆる点で優れています。
ショートカット
ショートカットは Mac 上にあることから来ました。iPhoneそしてiPad、それらのデバイスで行うのとまったく同じように動作します。使用したことがない場合は、iOSただし、最終的には単なるステップのリストにすぎません。
ただ、これらの手順はますます複雑になる可能性があります。
確かに、Acme 社の 5 つのアプリを開くショートカットを作成することはできます。しかし、一連のフォルダー全体を作成することもできます。つまり、単に開くだけではなく、作成することになります。
おそらく、特定の会社で働くたびに、新しいタスクを開始するたびに、最終的には 6 個のフォルダーを作成することになるでしょう。ショートカットにタスクの名前を尋ねさせると、名前にタスクを含めながら、すべてのフォルダーを一度に作成できます。
あるいは、仕事の反対側で、仕事が終わってフォルダーが何百ものドキュメントでいっぱいになったとき。保管しておかなければならないものもあるでしょうが、本当に使い終わって二度と必要のないものもたくさんあるかもしれません。
大量の保管スペースを占有してしまう可能性があるので、そのまま放置するのではなく、手作業ですべて削除することもできます。
またはヘーゼルを使用することもできます。
Hazel はバックグラウンドで動作し、フォルダーの内容を監視する Mac ユーティリティです。たとえば、Acme Co Images フォルダー内で 1 GB を超え、1 か月以上経過したものをすべて削除するように指定できます。
そうすれば、ヘイゼルはそのままやってしまうでしょう。設定したらあとは忘れてください。
ヘーゼル
ヘーゼル42ドルかかります開発者 Noodlesoft から直接提供されています。
有料のサードパーティ自動化アプリ
ただし、フォルダーとファイル名に関して言えば、後で役立つように名前を自動化することもできます。
たとえば、ファイルを作成または保存するたびに、Mac は作成日と変更日を記録することがわかります。しかし、ファイルを移動した後、何らかの理由で日付の詳細が失われていることに気づくのは非常に簡単です。
したがって、ファイル名自体にそれを入れてください。 Pages ドキュメントを「無題 44」のままにするのではなく、名前を「ドラフト 44」に変更し、完全な日付を追加します。
これは入力することで行うこともできますが、これも日付を入力する速度は大したことはないのに、日付を確認するという行為が非常に気が散ってしまうケースです。
今日が本当に金曜日かどうかを確認するために立ち止まる代わりに、TextExpander を使用できます。 TextExpander を実行している Mac では、「ddate」という文字を入力し、スペース バーをタップすると、今日の日付が入力されます。
テキストエキスパンダー
TextExpander はサブスクリプション サービスです。から始まります月額 3.33 ドル。たまにファイルに日付を追加するだけの用途であれば、そんなお金は払わないでしょう。
しかし、TextExpander は Mac 上に常に存在しており、任意のアプリに「ddate」の時間を設定すると、今日の正しい日付に展開されます。 TextExpander はさらに進化して、標準メール全体を書き出すこともできます。
特記事項
TextExpander はおそらく、サードパーティの Mac 自動化ツールの中で最も慣れるのが簡単です。複雑になる可能性があり、勉強する価値はありますが、最初はシンプルで、自動日付などの便利なテキスト拡張機能が付いています。
一方、Keyboard Maestro はほぼ無限に強力ですが、最初は少し戸惑うように見えます。 Mac で作業するためのリストや一連の手順を作成することは同じです。
キーボードマエストロ
しかし、Keyboard Maestro の幅広い機能は、これほど便利なアプリがどのようにして機能するのかということと同じくらい驚くべきものです。費用は36ドル。
ただし、Keyboard Maestro、TextExpander、Hazel、さらには Apple のショートカットや AppleScript にも、共通点が 1 つあります。これらはすべて汎用の自動化ツールです。
機能の広さと深さはさまざまですが、それぞれの機能は、使用するアプリに関係なく、実質的に役立つことを目的としています。
そして、最初のステップとなる自動化のクラスがもう 1 つあります。オムニ グループは、いわゆるものを追加しましたオムニオートメーションすべてのアプリに。
OmniOutliner のオムニ オートメーション
元 Apple オートメーション専門家と共同開発サル・ソゴイアン、これは非常に包括的な一連のツールです。これにより、会社の To Do アプリやアウトライン アプリ、OmniFocus と OmniOutliner、さらにプロジェクト管理ツールや描画ツールを効果的にカスタマイズできます。
Keyboard Maestro、Hazel、Shortcuts と同様に、拡大する Omni Automation にはユーザーのコミュニティ全体が付属します。いずれの場合も、コミュニティはこの自動化を学ぶための活発なリソースです。
始めましょう
もっと多くのアプリに自動化ツールが追加されることを願っていますが、全体的な目的からすると、現時点ではショートカットが使いやすさと機能の最良の組み合わせです。自動化のメリットを感じ始めたばかりの場合は、間違いなくこれから始めるのが最適です。
とはいえ、いざ始めてみると良いことも悪いこともあります。利点は、1 つの自動化ツールに限定する必要がなく、それらのいずれかまたはすべてを使用できることです。
これらを組み合わせて使用することもできます。Hazel が Keyboard Maestro スクリプトを実行するショートカットをトリガーし、その後 AppleScript を実行します。
悪いことに、遅かれ早かれ、自動化の設定により節約できるよりも、多くの時間を費やしてしまうことになります。しかし、これらすべてを自分のために行うのはとても楽しいので、あなたはそれをし、その努力をするでしょう。