Apple の Pages for Mac の隠し機能を使用する方法

Pages のスタイリッシュでシンプルでミニマルな外観には、強力な書き込みツールとページレイアウトが隠されています。 AppleInsider に一言あります。

おそらく Apple はソフトウェアの使い方を再考する必要があるだろう。 Keynote、Numbers、そして今回の Pages では、常に同じ話になります。これらのアプリは非常に使いやすいため、人々は無意識にアプリの機能が不十分であると考えています。

Pages は基本的なニーズには適しているが、機能 X や Y がないため Microsoft Word ではないという意見をよく耳にします。これが真実ではないことを実際に知っている場合もありますが、ほとんどの場合、それを疑っています。そうではありません。どこを見るべきか知っているなら、Pages には驚くほど強力な機能があります。

もちろん、その苦情が正しいと確信している場合もあります。これは主に、誰かが Pages でアウトラインを実行できないと言ったときです。方法はありますが、それは満足のいく回避策ではないため、興味があるという理由だけで説明します。

ただし、その他の点については、Pages は非常によく設計されており、その強力な機能を隠しても、うまく隠すことはできません。新しいユーザーからエキスパートにすぐになれます。Pages は、アイデアから執筆完了までのあらゆる段階であなたをサポートします。

以下のすべてが Mac 上の Pages に適用されます。その多くは iPad と iPhone で同じですが、Pages のバージョンは大きく異なり、独自の利点と問題点があります。

ゼロから始める

Pages で新しい空白のドキュメントを作成してすぐに書き始めることはできないようです。代わりに、選択を経なければならないように見えますファイル、新しい次に、テンプレートの配列から選択します。

テンプレートは大丈夫です。テンプレートは素晴らしいです。 Pages には、学術レポートから封筒まで、あらゆる用途に適した事前にデザインされた文書が 70 以上 (数え忘れました) 含まれています。

これらのテンプレートは、書籍、手紙、チラシ、ポスターなど 11 のセクションに分かれています。 12 番目の All という名前のものもあり、これは当然すべてのテンプレートをリストしますが、見つけやすいように同じセクションに分割されたリストでリストされます。

最後のセクションは「My Templates」と呼ばれます。テンプレートを使用したことがある場合、このセクションはすべてのセクションの中で最も便利ですが、それが最後にあるのはイライラするだけです。セクションをクリックするか、[すべて] を下にスクロールするよりも速くジャンプする方法がありますが、それほど高速ではありません。

このテンプレートセレクターを初めて開き、[すべて] というラベルの付いたセクションが選択されている場合は、すぐに文字 M と Y を入力します。これにより、[マイテンプレート] セクションが表示されますが、その後、マウスまたはトラックパッドを使用していずれかのテンプレートをクリックして選択する必要があります。テンプレート。右矢印キーを押してセクションからテンプレートに移動することはできません。また、同じ入力テクニックを使用してテンプレートにジャンプすることもできません。

私たちが本当に望んでいるのは、テンプレートをお気に入りとしてマークし、それらがセレクターの最初に表示される機能です。

ただし、これは私たちがあまりテンプレートを使用していないためでもあります。ほとんどの場合、私たちは単に空白の文書を必要としています。公式には、基本的な空白のドキュメントはまだテンプレートであり、単なる空っぽですが、それが私たちが望んでいることです。そして、それを取得する手順を削減できます。

に行く設定、一般的な。そこの上部セクションはと呼ばれます新しいドキュメントの場合それには 2 つのオプションがあります。デフォルトでは、テンプレート選択ツールを表示が選択されていますが、切り替えることができますテンプレートを使用するその代わり。

次に、どれが必要かを指定する必要があります。つまり、ボタンをクリックします。テンプレートの変更。これを実行すると、テンプレートセレクターが再び表示されます。ただし、空白の文書を選択すると、今後は選択するたびにその文書が表示されます。ファイル、新しい。

しかし、あなたは問題を発見しました。いざというときはテンプレートを使用したいのですが、現在はテンプレートセレクターから自分自身をロックアウトしています。

一時的に戻すには、を選択しますファイル、新しいもう一度やり直しますが、この間 Option キーを押したままにします。

その概要について

そのオプションキートリックを使用してテンプレートセレクターを開き、メモを取るという名前のテンプレートセレクターを探します。これは、Pages でのアウトラインの回避策です。

以前はそうではありませんでした。 Apple が 2013 年にアプリ全体を刷新する前、Pages には優れたアウトライナーがありました。これは、より良いアプリを作る典型的な Apple の動きでしたが、主要な機能を犠牲にして、その後徐々に復元する可能性がありました。今のところ、アウトラインは復元されていません。

ただし、このメモ取りテンプレートはあり、少なくともアウトラインツールのように見えます。アウトラインスタイルの見出しとインデントの例が付属しています。

サンプルテキストをすべて選択し、[削除] キーを押して、入力を開始します。文の先頭が数字またはローマ数字の場合、文の終わりで Return キーを押すと、正しい番号が付けられた次の行が自動的に表示されます。

したがって、番号付きリストを迅速に作成できます。

アウトラインに表示されるような見出しや小見出しを作成することもできます。カーソルを行頭に置いて Tab キーを押すと、その行がインデントされます。ここで入力した内容と、その行に既に入力されていた内容は、上の行の小見出しに変更されます。

Tab キーを押し続けると行をインデントし、Shift キーを押しながら Tab キーを押すとインデントを解除できます。最終的には、アウトラインによく似たドキュメントが完成します。出版社に提案書を提出するためにこれを行うのであれば、これで十分かもしれません。間違いなく、いくつかの線を追加したり、他の線を削除したりすることになりますが、基本的な形状はそこにあり、完成しています。

ただし、アウトラインは作品のプレゼンテーションの一部にすぎません。アウトラインがアイデアを売り込むのに役立つ見栄えの良い文書になるのは、実際には偶然の副作用です。実際にアウトラインを作成するということは、アイデアを見つけて形にすることです。

それは、あなたが伝えたいことの核心に到達するのを手助けし、それを最適な順序で正確に提示する方法を見つけることです。

Pages はこれを一切行いません。これに最も近いのは、アウトライン内のエントリを並べ替える方法です。

各行は、主見出しの箇条書きや小見出しのマイナス記号などの記号で始まります。これらの記号のいずれかをクリックして押し続けると、線を上下にドラッグして任意の場所に移動できます。ドラッグが完了すると、Pages は新しい順序を反映して文書全体の番号を付け直します。

確かに動作しますが、非常に遅いです。また、非常に面倒なので、ある行を上にドラッグし、別の行の途中に誤ってドロップしてしまう可能性があります。これはアウトラインではなく、ワープロが段落を移動するために使用するのと同じ種類のドラッグアンドドロップだからです。

そして、複雑なプロジェクトのアウトラインには、記録することが重要で、整理するために不可欠な詳細が集まりがちですが、全体像を見ようとすると圧倒されます。アウトラインはセクションを折りたたんだり展開したりできるようにして、一度に表示する詳細の量を選択できるようにする必要があります。

Pages ではこれを行うことはできませんが、OmniOutliner などの代替手段では行うことができます。複雑な文書を書く場合、イベントを計画する場合、整理しなければならない混乱したアイデアから始めるようなことをする場合は、ただ購入してください。オムニアウトライナー。

スタイル

この計画と概要のすべては、一部の作家にとってはマナであり、他の人にとっては忌まわしいものです。ただし、何か重要な目的で Pages を使用する場合は、少なくとも少しは準備をしておくことは価値があります。小説の概要を説明するのに耐えられず、むしろ執筆に没頭したい場合でも、少し時間を取ってスタイルを見てください。

Word と同じように、Pages には、章見出しがすべて、たとえば Helvetica 14 ポイントの太字になることを示す定義済みのスタイルが多数付属しています。彼らは、ボディコピー、つまり読者が見る本文は Times New Roman 12pt であると言うかもしれません。

少し時間をとって、今書いた行を選択し、それが章の見出しであることを Pages に伝える限り、これはすべて問題なく便利です。章の見出しがきれいに見えます。

ただし、だからといってスタイルに時間を費やす必要があるわけではありません。

後で 80,000 語を書き上げて、それを初めてすべて印刷すると、その見た目が気に入らないことに気づくかもしれません。スタイルを使用すると、章の見出しの外観を編集できます。章の見出しがガラマウンドの 16 ポイントの斜体になることをページに伝えます。これにより、文書内のすべての見出しがすぐに変更されます。

そして、それだけではありません。章の見出しとは何か、小見出しとは何か、本文のコピーとは何かなどを注意深くマークしている場合は、Pages がいくつかの作業を行ってくれます。目次を瞬時に作成できます。

ですから、良心的になってください。テキストを書いているとき、または最初にテキストを編集するときに、行を選択して、形式ページ画面の右上にあるアイコン。

これを行うと、オプションが満載されたペインが表示され、上部のセクションに「テキスト」という見出しが表示されます。その下には、現在のスタイルがリストされた大きなドロップダウンがあります。このセクションに参加したことがない場合、またはこれまでにスタイルを使用したことがない場合は、おそらく次の単語が表示されます。体。

それをクリックすると、選択したテキストを見出し、キャプション、脚注などの別のスタイルに変更するオプションが表示されます。 Pages が現在このテキストであると考えているテキストの横にチェックマークが表示されます。

リストから選択して、選択したテキストを本文から見出しに変更できますが、それ以上のこともできます。少し混乱します。

クリックしてドロップダウンを閉じると、ウィンドウの残りの部分にフォントフェイスを変更するオプションがあることが表示されます。したがって、フォントを変更したり、色を変更したり、段落間に余分なスペースを追加したり、好きなことを何でも行ってください。

すべては選択したテキストに影響しますが、それ以外には影響しません。

画面上部の本文または見出し行が変化し、これまでに行ったことの一部が示されます。したがって、たとえば色を変更すると、Body が緑色などで書かれる可能性があります。

アスタリスクも表示されます。これは、このテキストが、たとえば Body スタイルに基づいているが変更されていることを意味します。

ここで、テキスト内に戻るをクリックして選択をクリアし、作業を続行できます。

ただし、ドキュメント全体の本文テキスト全体を緑色に変更したい場合は、まったく同じことを行う必要がありますが、さらにいくつかの手順を実行します。

テキストの小さなサンプルを選択し、必要な書式設定をすべて変更します。次に、選択されたままの状態で、[書式] ペインの上部にあるスタイル名を再度クリックします。ここでも、Pages がこれだと考えるスタイルの横にチェックマークが表示されますが、その行までカーソルを下に移動すると、ポップアウトメニューを示す追加のアイコンが表示されます。

それを選択すると、次のようなオプションが表示されます選択範囲から再定義。それをクリックすると、このようなすべてのテキストに新しい設定を適用するように Pages に指示したことになります。これをスタイルで実行したので、まさにそれが得られます。これらの変更を反映して、即座にドキュメント全体が変更されます。

スタイルを貼り付けて一致させる

Word で書いた下書きをコピーしているのかもしれませんし、どこかの Web サイトから広範囲に引用しているのかもしれませんが、私たちはあなたを判断しているわけではありません。ただし、テキストをコピーして Pages に貼り付けると、その周囲のテキストと似ていないことがわかります。

それを貼り付けてからすべてを選択し、スタイルを使用してテキストがどのように見えるかをページに指示できます。

ただし、Pages にその作業を自動的に実行させるほうが簡単です。 Command + V キーストロークで貼り付ける代わりに、Command + Option + Shift + V を使用して貼り付けます。または、編集メニューを選択するのではなく、ペースト、選ぶスタイルを貼り付けて一致させる。

貼り付けたテキストはすぐに周囲の既存のテキストと同じように表示され、Pages はそれが本文や見出しなどであることを認識します。

これは、誤って「特殊ペースト」または「プレーンペースト」と呼ばれることがあります。これらは Word の機能であり、書式設定されていないプレーンな文書にテキストを貼り付ける場合、太字、斜体の緑色のテキストがプレーンに変換されると考えることができます。ただし、Pages の貼り付けオプションはいずれも、スマート引用符をダム引用符に変換するような問題には対処しません。

したがって、後で Web サイトに掲載する予定の作品を Pages で編集している場合は、Pages の書式設定に依存しないでください。代わりに TextSoap などのユーティリティを使用してください。

文字だけじゃないよ

Pages は、Word のようなワードプロセッサと Adobe InDesign のようなページレイアウトアプリの間の境界線を本当に曖昧にします。

InDesign ほど強力ではありませんが、ほぼ同じ方法でページをレイアウトします。

ページレイアウトに興味がない場合、たとえば、他の人が本に載せるためのテキストを書いている場合は、通常どおりテキストを書くだけです。

ただし、ドキュメントのレイアウトに注意する必要がある場合、Pages にはテキストを操作し、画像の周りにテキストを整形するためのツールが用意されています。

画像をドキュメントにドラッグするだけです。クリックしてサイズを変更します。画像は必ず小さくし、大きくしないとぼやけて見えます。ドラッグして位置を決めます。画像をドラッグすると、すべてのテキストが邪魔にならないように移動します。Pages では、画像のどちらかの側に合わせて文章が自動的に流れます。

画像を 1 つ追加しても複数追加してもこれが行われます。画像6枚と動画を追加しても大丈夫です。

さらに、すべての画像を一度に選択し、一緒に回転させることもできます。それらを選択し、「形式」メニューを選択して、整える。表示されるペインの下部に回転セクションがあります。正確な角度を入力するか、コントロールを回転させるだけで、すべての画像が正確に同じように回転します。

必要なのはその精度です。これにより、すべての画像が意図したとおりに調整されたことを確認できます。そうすることで、そのうちの 1 つを 1 ～ 2 度押しのけていないことを確認できるのです。

切り詰めて

Pages ドキュメントに画像やビデオを追加するのは、Word ドキュメントよりも簡単です。肩にかけられる塩がなくなるとすぐに Word がクラッシュすると思うかもしれませんが、実際に Word がクラッシュする場合は、画像が原因である可能性が高くなります。

Word では、長編映画を文書にドラッグして、30 秒にトリミングしたり、切手サイズにトリミングしたりできます。しかし舞台裏では、その短い切手が実際には長編映画であり、それは巨大です。 Word 文書が大きくなり、扱いにくくなります。

最初はページについても同じことが当てはまります。

ビデオや大きな画像を含むドキュメントがある場合、ファイルサイズは大きくなり、トリミングしてもムービー全体が保持されます。つまり、あなたが選択するまでファイル、ファイルサイズを減らす。

それを選択すると、Pages は推奨事項をすべて受け入れた場合にドキュメントをどれだけ小さくできるかを計算します。しないことを選択することもできますし、映画全体を失いたくないということを伝えることもできます。ただし、デフォルトでは、ドキュメント内で表示できない部分や、印刷などに低品質の画像でも問題ない部分はすべて失われます。

ドキュメントを他の人に送信する場合はこれを選択してください。ただし、自分用には縮小されていないドキュメントを保存してください。ファイルを大幅に小さくできるのは素晴らしいことですが、取り出したものを取り戻すことはできません。したがって、フルサイズのコピー金庫を用意することが重要です。

誇張された

最初は Pages を基本的な執筆ツールだと考えていましたが、最終的には、Pages で作成するドキュメントのサイズを削減するために、最も目立たないツールを使用することになります。

ライティングとデスクトップパブリッシングはまったく異なるタスクであるため、Apple がどのようにして Pages を両方の分野でこれほど得意にしているかは注目に値します。

しかし、それは複雑さを隠すもう一つの理由であり、その結果、私たちは Pages を必要以上に評価していないという結果になりました。

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