実践: TextSoap 8 はオンラインと出版社向けにテキストをクリーンアップします

TextSoap 8 は非常に便利で、簡単に始めることができます。マスターするのは難しいですが、あらゆる能力レベルのライターにとって非常に強力です。

1998 年から 2004 年頃まで、英国の BBC Worldwide のすべての Web サイト編集者は、Microsoft Word のコピーに追加のボタンを持っていました。これをクリックすると、Word は当時よくあった問題を起こすことなく、テキストを Web サイトに掲載できるように準備を整えてくれました。たとえば、スマートクオート (66 マークや 99 マーク) はサイトを分割するために使用されていたため、プレーンクオートに変更されました。 BBC システムには、ダッシュや特定の種類のかっこにも問題があり、さらに英国ポンド記号にも常に問題がありました。

この Word ボタンは、そのような一般的な問題の 4 つまたは 5 つを処理しましたが、それは引用符で知られていました。スマートな引用符を愚かな引用符に変えていたので、それはダンバーと呼ばれる可能性がありました。代わりに、「thick」はイギリスの俗語で愚か者を意味するため、Thickify と呼ばれました。スマートなものをより厚くしました。

私は Thickify を書いたので、これらすべてを知っています。これは私が BBC で行った作品の中で最も成功した作品であり、それを使用していた人はほとんど誰も、それが私のものであることや Word マクロであることを知りませんでした。彼らはそれが Microsoft Word の一部であると信じており、そのワードプロセッサをアップグレードするとき、大きなボタンが削除されたと思われる IT 担当者を実際に怒鳴ったのです。

十数の BBC ウェブサイトがそれを使用しました。おそらく20人の編集者、ニュース編集者、または副編集長がそれを使用しました。これらの各サイトのライターのほとんども同様でした。今日に至るまで、私はその仕事を誇りに思っていますが、それでも、それが以前と比べればまったくのくだらないものであったことがわかります。テキストソープ 8.4.7。

TextSoap も同じアイデアであり、同じことを行います。ただし、BBC 用の Thickify では 4 ～ 5 の問題が解決されましたが、TextSoap 8 では 100 以上の問題が解決されます。

この Mac アプリにテキストを貼り付けると、余分なスペースが削除され、余分な改行が削除され、すべてのタブが削除されます。 Web ページから HTML ソースコードを貼り付けると、そこから実際のテキストがすべて抽出されます。

ますます良くなりました

ただし、テキストをアプリに貼り付ける必要はありません。代わりに、実質的にすべての Mac アプリ内から TextSoap の機能を呼び出すことができます。テキストを選択し、メニューバーでアプリの名前をクリックするだけです。使用感の少ないものを選ぶサービスドロップダウンメニューから項目を選択すると、TextSoap が機能します。

バックグラウンドで、選択されたテキストを取得して独自のアプリに入れてから、クリーンアップして貼り付けます。

そのテキストはクリップボードワークスペースに配置されますが、TextSoap でドキュメントを開いたり作成したりすることも可能です。ただし、再度閉じるのには妙に抵抗があります。

「サービス」メニューから何度か実行しましたが、そのたびに新しいドキュメントが開いていることに気づくことがありました。そのため、それらを閉じましたが、次に TextSoap を実行したときに、12 個が再び開かれることがありました。これはおそらく、作業していた最後のドキュメントをアプリで再度開くようにする macOS の方法と関係があると思われますが、それでも私たちは積極的にドキュメントを閉じることを選択しました。

ただし、Pages、Word、Ulysses などの別のアプリ内からそれを実行する場合、動作中はそのアプリ内に留まるため、ドキュメントにまったく気づきません。

それでも、macOS の [サービス] メニューがあまり使用されていないのには理由があります。それがあることを忘れてしまうだけでなく、それを選択するにはキーボードから手を離してマウスやトラックパッドを使用しなければなりません。これは、入力したテキストの準備を高速化するために行われているため、キーボードショートカットを使用できれば便利ですが、実際に使用できます。

「サービス」メニューの下部には、サービスの設定オプション。それを選択すると、システム環境設定の適切なセクションが表示されます。これはキーボードペインであり、ショートカット/サービスがすでに強調表示されています。

これまでにこれに参加したことがない場合、または Mac のサービスを見たことがない場合は、膨大な数のオプションに頭が混乱するでしょう。これまでにインストールしたすべてのアプリがサービスを提供でき、サービスを提供するアプリが非常に多いため、リストは長くなります。

ただし、下にスクロールすると、TextSoap 8 で掃除する。その横には「なし」と表示されます。それをクリックして、サービスを開く新しいキーストロークを記録します。

その後、TextSoap を使用するには、テキストを選択し、そのボタンを押し、動作中にキーボードから手を離すだけです。選択したテキストの量によっては、しばらく待つ必要がある場合がありますが、コーヒーを飲むのに十分な時間ではなく、指を動かすのに十分な時間です。

あらゆる種類がかかります

おそらく、私たちはメニューバー項目をクリックすることに慣れているため、思い出したときだけサービスを使用しているだけかもしれません。残りの時間は、TextSoap のメニューバーアプリをクリックします。

これには、Services では TextSoap クリーナーが 1 つまたは 2 つしか表示されないのに対し、メニューバーアプリではデフォルトで約 20 個がリストされるという利点もあります。したがって、それが必要なすべてであることがわかっている場合は、Straighten Quotes に直接移動できます。

他にもありますが、

TextSoap をこれだけの目的で使用しているのであれば、あなたは大丈夫です。主に、これが私たちが何年も TextSoap を使用してきた方法です。

しかし、それはばかばかしいほど強力であり、実際には私たちが時々検討してきた途方もない数のオプションがあります。

これらはすべて、TextSoap が独自のクリーナーと呼ぶものを作成することに関係しています。スマートクオートを直線化または太くする組み込みオプションはよりクリーンです。文の後の二重スペースを削除するものは別のものです。

ほとんどの場合、実際には多くのルーチンのコレクションである Scrub と呼ばれるものを使用しますが、TextSoap を実行するたびに、選択したテキストを処理するクリーナーを選択することになります。

ただ、自分で作ることもできるのです。メインアプリを開く必要があります。メニューバーバージョンからこれを行うことはできません。選ぶファイル、新しい、カスタムクリーナー。

これにより、3 つの主要な領域に分割されたエディターウィンドウが表示されます。左下には、使用できるアクションまたは既存のクリーナーのリストがあります。それぞれに何を行うのかについての詳細な説明が付いていますが、これを理解するのに時間がかかる唯一の理由は、その数が非常に多いということです。

エディタウィンドウの大部分には、水平に配置された 2 つのセクションがあります。上部には「プロパティ」ウィンドウがあり、その下には「アクション」ウィンドウがあります。

あるいはそれが理論です。アクション部分がなかったため、このセクションがどのように機能するかを理解するのにイライラするほど長い時間を費やしました。これは、ソフトウェアの最新バージョンを持っていなかったためであることが判明しました。TextSoap には数年前からこの特定の機能がありましたが、どういうわけか私たちのコピーには表示されませんでした。私たちが更新するまではそうではありませんでした。

すると、突然、より身近な領域になったのでした。使ったことがあるならワークフロー、オートメーションまたはキーボードマエストロそうすればあなたはそのアイデアを認識するでしょう。さまざまなアクションから選択し、必要なアクションを動作させたい順序にドラッグします。

その後、それらを編集してアクションをより具体的にすることができます。

たとえば、次のようなクリーナーを作成しました。イズ・ハヴ・イットここで、イギリス英語の語尾 -ise で書かれた単語は、アメリカ英語の -ize に変更されました。

検索と置換アクションをドラッグして、「均等化」と「均等化」などの単語のペアを入力すると、今後、このクリーナーがその交換を行います。単語のペアごとに異なる検索と置換を実行する必要があったため、少し面倒でした。それらのスプレッドシートを読み込むことができればより良いでしょう。

それでも、単語のペアをどれだけ追加しても、それらを 1 つのクリーナーに追加していることになります。つまり、この問題を確認して修正する必要があるたびに、それを実行すれば完了です。