Siri ショートカットは iOS の使用を高速化しますが、macOS では機能しません。しかし、このショートカットの自動化をさらに進化させる Mac ツールが非常にたくさんあります。 AppleInsider は、キーストロークを自動的に保存し、バックアップを自動化し、ウィンドウを移動し、アプリを制御します。
Siri ショートカットを試してみると、すぐにさらに 2 つのことを望むようになります。 iOS 上でもう少し改善したいと考えています。もっと速くなり、質問できるようになれば素晴らしいでしょう。それでも、それはすでに非常に優れており、Mac に入れられたらいいのにと思うほどです。
あなたはできません。少なくとも今日はそうではありません。 Siri は Mac 上にありますが、最新の MacBook Pro モデルは常に「Hey、Siri」の文を聞いています。iOS デバイスと同様に、Siri ショートカットがもたらす追加機能はまだありません。
ただし、Mac はすでに自動化が驚くほど優れているため、決して実現しない可能性があります。 Siri ショートカットを使用して、デバイスにどれだけ多くの機能を提供できるかを体験できるのであれば、Mac は最高です。
作業をスピードアップできる広大な範囲
箱から出してすぐの Mac では、長いメール アドレスや珍しいスペルを覚えておく必要が非常に簡単に省けます。もう少し努力すれば、Automator を使用してアプリの起動やファイルの移動などの幅広い自動化ストロークを実行できるようになります。
そして、Apple から提供されており、まだ箱の中にあるのですが、AppleScript もあります。これは、さまざまなアプリを結合するために使用できるという点で、Siri ショートカットの機能に最も近いものです。たとえば、私たちは小さな AppleScript を使用して、完了した To Do タスクを毎週 Evernote のリストにアーカイブします。
ただし、優れた機能には混乱が生じる可能性が高くなります。あなたは AppleScript を手に取り、それに習熟できるようになりますが、おそらく今日の午後にはそうではないでしょう。
Automator を学習した方が早いかもしれません。このツールは、再び Apple が提供し、また Mac 上で提供されていますが、物理的には Siri ショートカットに最も近いものです。アクション ブロックを選択し、それらを 1 列につなぎます。したがって、それは簡単ですが、ある程度の努力も必要です。
さらに簡単で、間違いなく強力なサードパーティ製アプリもあります。
アップルから始めましょう
Mac で、次の場所に移動します。設定そしてクリックしてくださいキーボード。を選択してください文章タブをクリックすると、オプションのテキスト置換のリストが表示されます。これまでにここに行ったことがない場合は、1 つだけあります。
その片面には「omw」という文字と「On my way!」というテキストが書かれています。その隣に。 omw 部分はトリガーと呼ばれ、その後の完全な文はアクションまたはスニペットと呼ばれます。
Mac の任意の場所に「omw」と入力すると、それらの文字を削除し、代わりに「On my way!」全体を書き出すよう提案されます。代わりに文。
これはテキスト拡張であり、電話番号やいつも打ち間違える単語など、繰り返し入力する場合に最適です。覚えやすいトリガーを作成し、表示したいテキストを入力すれば、永久に機能します。そのトリガー フレーズは Mac 上で自動的に完全な文に展開されるだけでなく、iOS デバイスにも転送されます。
実際には、これは奇妙なほど信頼できません。場合によっては、iPhone で同じトリガー/アクションを設定する必要があることがあります。
システム全体にも制限があります。実際には、電話番号などの短い行に最適です。段落や、最初に質問するために展開を一時停止するなど、より複雑なテキストの展開は処理されません。
複雑なテキスト展開とは何ですか?
見てくださいテキストエキスパンダー。これはすべての Apple デバイスで利用できるアプリとサービスであり、実際には Apple のテキスト置換と同じアイデアですが、実際にはそれ以上のものです。
TextExpander を Mac にインストールすると、あらゆるもので動作します。 TextExpander が Mail にポップする標準メールを作成できます。必要に応じて、星座を尋ねるダイアログ ボックスに入力します。また、Finder でも、ファイルの名前を変更する場合は、そこに TextExpander トリガーを入力できます。
どれも複雑な作業ではありません。会計士向けに領収書を保存するときは、ファイルの名前を変更して、日付も含めます。ファイルにはいずれにしても日付スタンプが付けられますが、この名前付けを一貫して行うと、会計士はすべての領収書のリストを日付順に取得し、次に種類または理由別に取得します。
レシートの種類は自分で決めますが、短いキーストロークをタップして TextExpander に日付部分を挿入させることができます。毎回同じことを行うので、高速で一貫性があります。
ここからは少し複雑になります。
初めてこれを見たときは、非常に多くのことが行われているため気が遠くなりますが、TextExpander がほとんどの作業を行ってくれます。これは標準的な電子メールのテキストであり、テキストの上にはツールの行が表示されます。これらをクリックすると、たとえば日付を自動的に挿入できます。
これは、今すぐに正しい日付を挿入するのではなく、後でこのスニペットを使用するときはいつでも挿入されます。さらに、TextExpander は日付と時刻の計算を自動的に行うことができます。たとえば、あなたの手紙がクライアントに 30 日以内の支払いを求めているとします。TextExpander に「10 月 25 日木曜日」などを自動的に追加させることができます。
同様に、TextExpander を取得して選択肢を提供することもできます。この標準的な電子メールは、支払いを受け取るたびに簿記担当者に送信されますが、その送信元はわずか数社のいずれかであることがほとんどです。したがって、それらはドロップダウンメニューにリストされています。
初めてのセットアップはこれ以上に簡単です。ただし、後から別の会社を追加するときに編集するのは、はるかに面倒です。速度を上げるために、古いリストを捨てて、最初からやり直すことがよくあります。
ただし、このスニペットの実際の動作を見れば、なぜそれが時間を費やす価値があるかがわかるでしょう。この画像では、[メール] に移動して新しいメッセージを開始し、最初の [To:] フィールドの横にトリガーを入力しています。次に見るのは次のとおりです。
最初のぼやけたセクションは一連の電子メール アドレスです。これは毎回同じ人に送信するため、TextExpander で一度書きました。クリックするとわかりました左端にある場合、TextExpander はそれらのアドレスを To: フィールドに入力します。
これらは決して変わりませんが、他のことは変わります。別の支払い方法が存在する可能性があります。たとえば、簿記係に小切手だと伝えれば、口座に入金されるまでに数日かかることがわかっています。また、金額も異なります。さらに、それは通常、数少ない企業のうちの 1 つであり、特定の仕事に就くものです。
この例が言うところBACS転送そしてFEU、これらはオプションを備えたドロップダウン メニューです。 「合計」と「職務内容」とマークされた灰色の領域は、毎回入力するテキストフィールドです。
いずれも、実行するよりも言うほうが時間がかかります。最終結果は次のとおりです。
これは、Mail の通常のメールで、アドレス、件名、および今回は書いていないテキストの大部分が含まれています。今回私たちが行ったのは、金額と説明を入力し、誰からのものかを選択することだけでした。
これは速いことがわかります。十分に高速なので、TextExpander の使用方法を学ぶのに時間を費やす価値がありました。しかしそれ以上に、それはとても速いのです。支払いが入ったら、このメールを送信するのは数秒の作業なので、私たちはそうしており、これらのことが積み重なることはありません。
ほんの少しの自動化が私たちの働き方を変えます。
自動化といえば
Apple のテキスト置換と TextExpander のすべては、書く内容と入力する必要がある内容を処理するためのものです。さらに多くのことがあります。 Apple 独自の Automator は、Mac で定期的に行う一連の手順をワンクリックのジョブに変換します。
Automator を使用して画像を処理する例を次に示します。これは Automator ワークフローからのもので、さまざまな要件に合わせてファイル名を変更し、画像のサイズも変更する必要があります。ソフトウェアのスクリーンショットでよく使用するため、最初に問題のアプリが何であるかを尋ねるよう Automator に指示しました。
Automator は私たちの答えを受け取り、新しく名前を変更したファイルに埋め込み、サイズ変更を開始します。
AppleScript
Automator はすべてを非常に具体的なセクションに分割します。対象とするアプリの名前を尋ね、その情報を使用してファイルの名前を変更します。ただし、Apple がこれらの手順をドラッグ アンド ドロップだけで実行できるようにしていない場合があります。
そんなときはAppleScriptがあります。これは包括的なプログラミング言語であり、すぐに習得できます。または、インターネットからベビーベッドを購入することもできます。これは、完了した To Do リストを Evernote にアーカイブするために使用する AppleScript です。
これは完全な脚本には程遠いですが、Ben Waldie によって書かれたものであることに注目してください。私たちは彼に借りがあります。このやりたいことを実現する方法をオンラインで検索したところ、彼のスクリプトが見つかりました。
これは、オンラインで検索し、スクリプトが何をしているのかを本当に理解したときに適応させて、素晴らしいアプリHazel。
ヘーゼル
Mac を快適に使うために Mac にインストールしなければならないアプリは軽く 6 個ありますが、Hazel もそのうちの 1 つです。それをインストールし、やりたいことの詳細を伝えると、その後は完全に永久に忘れてしまいます。
ただし、Mac が起動している瞬間は常に、Hazel が舞台裏で、あなたが選択したものや場所を監視しています。たとえば、ヘイゼルがゴミ箱を監視するなど、さまざまな用途の 1 つが挙げられます。ディスク イメージは 1 日後に完全に削除できるが、その他のものは 2 週間かかると述べました。
支払いを記録するための TextExpander メールを用意しています。請求書発行用のシステムもあっても驚かないでしょう。こちらはヘーゼルの一部です。これは、今日デスクトップに保存され、特定の形式で名前が付けられている PDF を検索します。
私たちがそのようなものを保存すると、ヘイゼルはそれを見て、さまざまな指示に従って動作します。表示されているものからわかるように、ほとんどはドロップダウン メニューです。ここで、関心のある PDF を今日作成する必要があると設定します。
その下では、タグが自動的に追加され、請求書がいくつかの異なる場所にコピーされていることがわかります。
と言う節もいくつかあります。AppleScript を実行するそして埋め込みスクリプト。
これは、Evernote にも Automator にも自動的に実行できないことを実行するように指示する短い AppleScript です。 AppleScript では可能です。
キーボードマエストロ
もう 1 つの例。私たちがこの作品を愛していることはわかりますが、その言葉だけでは私たちの気持ちを言い表すことはできません。キーボードマエストロ。何年も使い続けていますが、私たちはまだ、このツールが私たちのためにできる新しいことを発見しています。
テキストを入力したり、画像のサイズを変更したり、財務に対処したりしていない場合もあります。私たちは、特定のドキュメントやウィンドウに集中する必要があることをしているだけです。真ん中の列の見出しはマクロウィンドウを移動するために設定した 4 つのオプションを示します。
Mac で何をしていても、何を作業していても、何を見ていても、キーストロークを押すと、そのウィンドウが画面の中央に表示されます。
これはまだ実行していませんが、Keyboard Maestro に希望を伝えれば、他のすべてを消去することもできます。
写真にはありません: 特定のマイクを Mac に接続すると、Adobe Audition が自動的に起動されるなど、数十のマクロが含まれています。
限界がある
TextExpander、Hazel、Keyboard Maestro を今日買おうとすると、約 70 ドルを費やすことになり、どこから始めればよいかわからないでしょう。
しかし、同様に、ウィンドウが画面の中央にジャンプしたり、電子メールが実際に自動で書き込まれたりすると、その瞬間に夢中になります。
iOS の Siri ショートカットを使い始めたばかりの場合は、Mac 上で Apple 独自の単純なテキスト置換から始めて、そこから構築していきます。
Apple のテキスト置換、Automator、AppleScript はすべて無料で、すでに Mac にインストールされています。
TextExpander は、月額 3.33 ドルからのサービス。ヘーゼル費用 32OS X 10.10以降が必要です。キーボードマエストロは36ドルまた、OS X 10.10も必要です。
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Isamu 
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