Evernote に問題が発生している可能性がありますので、Evernote からメモを完全かつ安全に取り出す方法をご紹介します

私たちは会社の無事を祈りますが、会社が問題に直面する可能性はありますが、少なくとも情報のバックアップが必要であり、会社のライバルのいずれかでアクセスできるようにしたいと考えています。ただし、バックアップにはメモをコピーするだけではありません。そのため、AppleInsider では、すべてを確実に保存する方法を紹介しています。

まるでエバーノート社常に問題に直面していましたが、今月私たちはそれが問題であることを学びました数人の主要人物を解雇する。これには最高技術責任者のアニルバン・クンドゥ氏と最高財務責任者のヴィンセント・トゥーラン氏が含まれる。

これが投資資金を調達しようとしているソフトウェア会社であることを考えると、これら 2 つの重要な役割は空席が必要です。会社が無事であることを祈りますが、その場合は、データをバックアップするためだけに以下のことを賢明なアドバイスとして考えてください。

ただし、その会社が大丈夫ではない場合は、Evernote からメモを取り出す必要があり、場合によっては急いでいる可能性があります。公式にはそれは簡単です。 Evernote は長い間、メモのエクスポートを簡単にしてきました。

ただ、さまざまな細部に悪魔が存在し、全てデータを Evernote から取り出して、実際に使用できる別の場所に移すことは、会社が示唆しているよりも大きな作業です。

二つのこと。これは Mac で行う必要があります。 iOS 版の Evernote ではノートをエクスポートできませんたくさん、オンライン版もありません。evernote.com。また、これらすべてのメモを置く場所も必要になります。

すべてのメモを Apple Notes に移動する方法を説明します。クマそしてデボン考える理由の一部は、3 つすべてが優れているからです。また、それらの間には、Evernote データをアプリにインポートするさまざまな方法が示されているという事実もあります。

理論

Evernote 内のメモの大部分は短いテキストである可能性があります。草稿の手紙。買い物リスト。誰かが電話をかけてきたときに作成したメモ。理論的には、これらはすべて他のメモ作成アプリにすぐに移行できます。

まだこれは行わないでください。ただし、Mac で Evernote を開いて、すべてのメモ左側のナビゲーション列の下の方にあります。次に、表示される [すべてのメモ] 列の空白部分をクリックします。選ぶすべて選択からの編集メニューを選択するか、キーボードのコマンド+Aを押します。

これを行うと、Evernote はノートの数を通知し、次のような一連のボタンでいくつかのオプションを提供します。添付ファイルの保存またはノートの移動先。全部無視してください。代わりに、に行きますファイルそして選択してくださいエクスポートノート。

これにより、通常の場所に移動します保存ダイアログで、すべてのメモをエクスポートできる Mac 上の場所を選択する必要があります。これらは 1 つのファイルとして保存されるため、突然 (私たちの場合では) 7,068 個の個別のメモ文書がデスクトップを埋め尽くすことはありません。

実際のところ、突然何かが見つかるわけではありません。これは時間がかかる仕事です。

これが、これをまだ実行すべきではないと言っている理由の 1 つですが、実行すると、Evernote の .enex 形式の単一ファイルが作成されてしまいます。 Evernote のすべてのサポートドキュメントによれば、そのファイルを選択したメモアプリにインポートするだけで完了します。

実践

この公式の方法で実行すると非常に時間がかかり、.enex 形式には重大な欠落がいくつかあります。たとえば、Evernote を使用すると、ノートを作成してノートに記入し、ノートを含むスタックを作成できます。その組織は輸出後に生き残るものはありません。

そのため、Evernote .enex ファイルは 1 つだけになる可能性がありますが、その中にはすべてのノートが含まれており、ノートブックやスタックは含まれていません。

つまり、すべてをエクスポートする場合の遅さは、そのロットを別のアプリにインポートする場合の遅さに匹敵する可能性があり、混乱を解決するのにかかる時間に比べると、どちらも小さくなってしまうでしょう。

このような理由から、Evernote からのエクスポートは少しずつ行ってください。をクリックするのではなく、すべてのメモ、選ぶノートブックその代わり。

タイトル、メモの数、最後にメモを作成または変更した日付を含むすべてのノートブックのリストが表示されます。その行の任意の場所を右クリックして選択しますメモのエクスポート元。たとえば、最初に行ったのは Invoices というフォルダーだったので、右クリックメニュー項目は「請求書」からメモをエクスポートします。

次に、.enex 形式ファイルを Mac 上のどこかに保存します。

1 つのノートブックには合計のノートの一部しか含まれていないため、これはおそらく非常に早く終わるでしょう。

ただし、エクスポート中に代替アプリを開き、そこにノートブックと同じ名前のフォルダーを作成します。

3 つの異なるインポート方法

Apple Notes はおそらく最も単純なアプローチを採用しています。ファイル、ノートにインポート次に、アプリで保存した .enex ファイルを指定するだけです。

ただし、繰り返しますが、実践は理論とは異なります。新しい請求書フォルダーをクリックして、Apple Notes に Evernote データをそこにインポートできるようにしたいと考えています。それが起こるかのように見えますが、そうではありません。

代わりに、.enex ファイルを選択すると、Apple Notes は「インポートされたノート」というフォルダーを作成し、すべてをその中に取り込みます。

これについては選択の余地はありませんが、インポートされたノート 1、インポートされたノート 2 などを最終的に作成するかどうかは選択できます。このフォルダーへのノートブックのインポートが完了するまで待ってから、すべて選択すべてをドラッグして希望の場所に移動します。この例では、インポートされたメモから請求書にドラッグしました。

次に、空のインポートされたメモフォルダーを削除しました。

次に、別の Evernote ノートブックに移動して、同じプロセスを実行します。

熊は珍しいですね

Bear Notes はやり方が異なります。 Bear では、あなたが選択しますファイル、インポートメモ, しかし、今回はさらに多くのオプションが得られます。重要なものもあります。

1 つ目は、Bear がメモの元の作成日と変更日を保持する必要があることを示すチェックボックスです。 7,068 件のメモをすべて今日の日付に変更したい理由を何でもいいので教えてください。 Apple Notes では、元の日付スタンプを保持したいことは当然のことだと考えていますが、Bear がこのオプションにチェックを入れているかどうかを確認する必要があります。

また、次のオプションにチェックを入れてください。非自発的なタグをエスケープする。 Bear はタグ付けに取り組みます。これが全体の構造を形成する方法であり、タグとは、先頭に # 記号が付いているものを指します。したがって、あなたがたまたまソーシャルメディアで働いていて、自分や他の人のキャンペーンに関するメモを蓄積している場合、Bear はすべてのハッシュ記号を新しいタグを作成することを意味するものとみなします。

タグ付けは、Bear にはフォルダーがないため、フォルダーにインポートできないことも意味します。代わりに、タグのコレクションがあります。したがって、すべての Evernote ノートをインポートし、Bear タグを追加してざっと確認することができます。

これだけ聞くと長い仕事のように思えますが、Bear はメモのインポートが速いことがわかり、すぐにすべてのメモの整理に取りかかることができると感じました。

DEVON考えるのは賢い

これまでのところ、Evernote .enex 形式のファイルを使用してきましたが、これはバックアップに保存できるドキュメントの 1 つであるため、このファイルがあると便利です。ただし、それを必要としないメモアプリが 1 つあります。それが DEVONthink です。

DEVONthink をメモアプリと呼ぶのは事実上侮辱的です。実際には大量の情報を調査して保存する方法だからです。ただし、Evernote が行うすべての機能を十分に処理できるため、データをまとめて移動する場合には良いオプションです。

特に今回の場合のように、DEVONthink は Evernote からデータを直接抽出します。 DEVONthink Personal または Pro for Mac では、次の場所に移動できます。ファイル、輸入そして選択してくださいEvernote からインポート。

しばらくすると、DEVONthink によって Evernote 内のすべてのノートブックのリストが表示されます。 1 つをクリックするか、Shift または Option キーを押しながらクリックして複数を選択するか、またはを押しますコマンド-Aロットを選択します。今度は、クリックすると余裕があるので、わかりました, DEVONthink はすべてをインポートし、Evernote の構造に一致するフォルダーにすべて配置します。

これは驚くべきことであり、音声録音が含まれる Evernote ノートに対して DEVONthink がどのように機能するかを見たとき、私たちは実際に拍手を送りました。ノートの名前を持つ新しいフォルダーが作成され、その中にテキストと各音声録音が含まれるドキュメントが個別に保存され、再生可能になります。

待って、問題が発生しました

私たちには Bear が最も速く見え、DEVONthink が間違いなく最高でした。しかし、問題について警告したのは Apple Notes だけでした。 .enex ファイルからインポートすることを選択する前に、インポートした内容は「Notes では異なって見える可能性がある」と警告されていました。

Evernote ノートをどのアプリに移動したとしても、また何千ものノートがあるとしても、チェックしてください。何らかの理由で Evernote にアクセスできなくなった場合、.enex ファイルはまだ残っている可能性がありますが、ノートブックの構造を再作成する方法はありません。メモを今どこに保存すればよいか、後で見つけるべきかがわからないことになります。

さらに、これはおそらくこのすべてのデータの唯一のコピーとなり、重要です。 Apple Notes が現在の Evernote の競合他社になったとき、インポートによって一部のノートが破損する可能性があることがわかりました。

それ以来この問題は発生していませんし、長い間修正されてきた問題で Apple Notes を汚したくありませんが、メモのタイトルを見て、それが正しくインポートされたものと想定します。そして、それを読み取ってみて初めて、それが読み取り不可能なデータ文字列であることがわかります。

繰り返しになりますが、ここ数年はこれを見ていませんでしたが、当時でもあまり見ませんでした。ただし、メモのデータは非常に重要なので、危険を冒すことはできません。

これが、移動ノートをノートごとに行うべきだというもう 1 つの理由です。時間をかけて数週間かけて実行し、すべてのメモに目を通しましょう。

そして、まだまだあります

これをすべて実行すると、これまでに Evernote で作成したすべてのノートが、Apple Notes、Bear、DEVONthink、またはその他の希望する場所に安全に保存されます。

ただし、Evernote は単に物事を書き留めるために使用する場所ではありません。これは情報を蓄積するための包括的なツールであり、Mac 上にユーザーなしでそれを使用するワークフローやシステムが存在する可能性があります。

たとえば、Mac で PDF をダウンロードするたびに、コピーが Evernote の PDF ノートブックに保存されます。これは Hazel ユーティリティによって行われ、Drafts アクション、IFTTT ステップ、または Workflow/Siri ショートカットを介して同様のことを実行できます。

これらが私たちのものと同じようにあなたの Mac に埋め込まれている場合、何か問題が発生したときにのみ気づくでしょう。たとえば、Evernote が Mac から消えた場合、Hazel はエラー通知を表示します。オンラインツール IFTTT では、その設定に応じて警告メールが送信される可能性がありますが、すぐにはそのような可能性はありません。

したがって、Evernote が各ノートブックを 1 つずつエクスポートするのを観察しながら、時間をかけて自分の仕事と、Evernote を予期せぬ方法でどのように使用しているかを考えてください。

誰もそれが早いとは言いませんでした。まあ、多分Evernote のサポートドキュメントそうなるであろうことを暗示した。メモが大量にあり、その中のデータがかけがえのないものである場合は、時間をかけて作業する必要があります。

Apple Notes は無料で、すでに Mac にインストールされています。クマも無料ですただし、Mac と iOS デバイス間でメモを同期するには、月額 1.49 ドルまたは年間 14.99 ドルのサブスクリプションが必要です。

DEVONthink にはいくつかのバージョンがあり、基本的なバージョンはMac App Store での価格は $49.99。ただし、メーカーの DEVONtechnologies は、Mac App Store 版が以前のものと同じではないことを指摘しています。公式サイトから直接入手可能。具体的には、Evernote インポーターは含まれていません。

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