ハンズオン: OmniPlan 3.9 は、Mac と iPad での複雑なジョブのプロジェクト管理です

プロジェクト管理アプリがいつ必要になるかを知る傾向があります。プロジェクト管理アプリを使って小規模で親密なディナーパーティーを計画するのはちょっと気が狂ったかもしれませんが、OmniPlan のようなアプリを使わずにオフィス街を建設するなんて正気の沙汰ではありません。

最高の To Do アプリでも、役に立たない時が来ます。もしかしたら、達成しなければならないことが本当にたくさんあるのかもしれません。他の人に多くのことをやってもらわなければならない場合や、複雑で常に変化する仕事に就いている場合も考えられます。その場合、プロジェクト管理ソフトウェアと新しく更新されたソフトウェアが必要です。オムニプラン 3.9現時点で Mac に最適なものです。

ただし、どのような目的で使用する場合でも、このアップデートで改善を目指す作業の重要な要素が 2 つある傾向があります。 1 つは、非常に多くの詳細を調整する必要があるため、全体像を把握し続けるのが難しいということです。もう 1 つは、仕事がこれほど大きくて複雑な場合、費用もかかるため、クライアントから進捗状況を尋ねられる可能性があるということです。

OmniPlan 3.9 は、プロジェクトインスペクターとダッシュボードという 2 つの既存の機能を採用し、これらの両方の要素を支援する機能を追加します。

プロジェクトインスペクターは常に、開始日などのジョブの基本的な詳細を含むパネルでした。ただし、今回は、クライアントが電話をかけてきたときにそれをガラガラと伝えることができる、一種の核となる概要を示す概要セクションが追加されました。

これにより、あなたとクライアントに、プロジェクトの現在の期間に加えて、当初の計画からどれだけ変化したかがわかります。完了した仕事のパーセンテージの観点から、完了にどれだけ近づいているかを示します。

この Project Inspector の追加機能では、作業に費やされた労力の尺度も表示されます。これは、多数のスタッフを管理している場合のスタッフの時間などのリソースの記録です。

OmniPlan をどのように設定したか、および可能な限り詳細をすべて詰め込んだかどうかに応じて、このプロジェクトインスペクターにはプロジェクトのコストも表示されます。それが実際のコスト (ドルとセント) です。

OmniPlan で作業している人は、必要に応じてプロジェクトインスペクターをいつでも見ることができますが、さらに下がってダッシュボードを使用してさらに全体像を確認することもできます。

これは、クライアントに何を伝えても、実際にはおそらく複数のプロジェクトに同時に取り組んでいることを認識する OmniPlan の機能です。プロジェクトインスペクターはクライアントの特定のプロジェクトで何が起こっているかを示しますが、ダッシュボードはすべてを示します。

あなたはフリーランスのプロジェクトマネージャーで、3 人のクライアントとまったく別のプロジェクトに取り組んでいるとします。各 OmniPlan プロジェクトは Mac 上のドキュメントであり、アプリで新しいダッシュボードウィンドウを作成するときに、それらのドキュメントすべてをそこにドラッグできます。

これで、各クライアントのプロジェクトの概要が表示され、次にどこに力を注ぐ必要があるかがわかります。

Project Inspector の単純なテキストの概要とは異なり、Dashboard は視覚的なツールであり、これまでよりもさらに詳細にドリルダウンできることが新しい点です。各プロジェクトの全体を表示するのではなく、今月またはこの範囲の週の詳細を表示するようにダッシュボードに指示できるようになりました。

これらはすべて、プロジェクトに深く関わっているとき、特に必然的に何か問題が発生したときに役立ちます。

あなたが実際に会社のスタッフであり、多くのプロジェクトがすべてその会社に関係している場合は、これらのツールを使用してリソースをやりくりすることができます。 OmniPlan は、建設で使用される原材料やオフィスのコピー機などの機器などの物理的なものを追跡します。さらに便利で、実際にはさらに印象的なのは、どのような人々があなたに対応できるかを追跡することです。

OmniPlan で最初にプロジェクトをセットアップしたとき、エンジニアが 5 名、会計士が 2 名、PA が 1 名いることがわかります。ただし、これらのエンジニアのうち 2 人は木曜日と金曜日にしか対応できないこともわかります。 PA は、学ランのために午後 3 時に出発できるように、午前 7 時に仕事を始めます。あるいは、2 人の会計士が仕事を分担しているため、実際には 1 人分の会計士しかいないのかもしれません。

視点によっては、現実的になることも、残酷になることもできます。OmniPlan に対して、このエンジニアはあのエンジニアの半分しか優れていない、と伝えることができます。下手なエンジニアは駆け出しで、もう一人は同じプロジェクトを何百回もやったとします。理由が何であれ、努力や効率の尺度を個人に割り当てることができ、OmniPlan はこれらすべてを記憶します。

現在、プロジェクトが開始されて 15 週間目ですが、物事はうまくいきません。予定より 3 週間遅れている可能性があります。たとえば、エンジニアリングスタッフの半数が別のプロジェクトに異動する予定であるなど、今、多くのことがあなたを襲うでしょう。

新しいダッシュボードから始めてドリルダウンすると、作業がどこで行われているか、スタッフや設備などのリソースが完全に使用されていない場所を示す概要を取得できます。

すべてのプロジェクトの中心には一連のタスクがあり、その一部を忙しくないエンジニアにドラッグし、一部を忙しいエンジニアから離すことができます。来週コピー機を失うことは目に見えているので、木を破壊するために必要なすべての作業を前に進めます。

ダッシュボードにはすべてのプロジェクトが同時に表示されるため、プロジェクト間でリソースの移動を開始することもできます。

OmniPlan の Pro バージョンをお持ちの場合は、プロジェクトの進行状況を予測するために入手することもできます。タスクを変更し、リソースを前後にドラッグし、プロジェクト間で人を共有してから、クリックして OmniPlan にモンテカルロシミュレーションと呼ばれるものを実行させます。

これは単なる予測ですが、計画の要素に基づいており、プロジェクトを予定通りに完了するかどうかについての適切なアイデアが得られます。もしそうなら、少しリラックスしてください。そうでない場合は、そうなるまでリソースをやりくりしてみてください。

これらはすべて、以前から OmniPlan に存在していた機能ですが、このリリースではダッシュボードとプロジェクトインスペクターの改良により改善されています。

弱点は、プロジェクトで実行する必要がある可能性のある数千のタスクをすべて最初に入力する方法にあります。 1 つ入力し、Return キーを押して、次の文字を入力します。ただし、それらを整理し、グループ化し、次のセットについて考える前にこの一連のタスクを完了する必要があることを確認することは、OmniPlan ではすべて非常に困難です。しかし、OmniOutliner ではそれは簡単ではありません。

そこで、OmniOutliner を開いて、プロジェクトについて考えたことをすべてぶつけ、時間をかけてそれをある種の一貫した形にまとめていきます。これで、OmniOutliner ですべてのタスクを選択し、OmniPlan にドラッグできるようになります。

これは iPad にも当てはまります。OmniOutliner の今月のアップデートiOS 11 のドラッグアンドドロップ機能をもたらします。それとの間を前後にドラッグできますiOS 用オムニプラン 3.8.2。

OmniPlan 自体内で実行できることを別のアプリで行う必要はありませんし、実際には必要ありませんが、2 つの組み合わせは非常に強力なので、そうする必要があります。

最初にタスクを入力してから整理することが OmniPlan の弱点の 1 つであるとすれば、他にも弱点はあります。最大かつ決して修正されないのは、OmniPlan が Microsoft Project ではないということです。その Microsoft アプリは世界中のプロのプロジェクトマネージャーの標準であり、非常に強力です。また、非常に非常に面倒で、Microsoft は価格を教えてくれないので、非常に高価であることはわかります。

さらに、Mac と iPad にはまったく存在しません。

Apple の製品を使用したい場合、または 1 つのツールを使用するためだけに Windows に切り替える必要がない場合は、OmniPlan が最適なオプションです。 Microsoft Project ドキュメントが開き、作業内容もその形式で保存されます。

ただし、このような変換は決して理想的ではなく、常に問題が発生します。新しい OmniPlan 3.9 for Mac アップデートには、Microsoft Project のインポートとエクスポートに関するバグの修正が含まれていますが、常に 1 つのアプリを使用し、その 1 つの形式を使用する方が良いでしょう。

使用するのは OmniPlan だと言えます。

OmniPlan 3.9 for Mac には macOS 10.12 が必要で、次のいずれかの方法で 2 週間の無料トライアルを利用できます。Mac App Storeまたは直接メーカーからの。いずれにしても、試用後は、OmniPlan を 2 種類のいずれかで購入できます。149.99 ドルの標準バージョンと、299.99 ドルでモンテカルロシミュレーションなどの機能を含むプロ版です。

OmniPlan が使用される作業と、プロジェクト管理が必要な場合におそらく担当する仕事の種類を考慮すると、試用版から直接 Pro バージョンに移行することをお勧めします。

現場やクライアントのオフィスにいるときは、iPad 版も必要になります。どのエンジニアが役に立たないかについての詳細を隠すことを忘れないでください。それ以外の場合は、同じことですApp Store 経由の 2 週間の無料トライアルそして、Standard は 74.99 ドル、Pro は 149.99 ドルからお選びいただけます。