AppleInsider では、プレゼンテーションの作成をより速く、より明確に、より強力にする Keynote のあまり使用されていない追加ツールに注目します。
～についての最も優れた機能は定期的に主張されていますApple の Keynote スライド プレゼンテーション ソフトウェアそれはそうではないということですマイクロソフトパワーポイント。私たちは同意しません。
PowerPoint は、プレゼンテーションを作成しているときは複雑ですが、聴衆の側にいるときは簡単ではありません。初心者でも経験者でも、PowerPoint のどこに「スライドの再生」ボタンが隠れているかを見つけるのに苦労している人を見れば、Keynote を使えばよかったと思うでしょう。
PowerPoint のスライドは、どういうわけか常に PowerPoint のスライドのように見えるという事実もあります。 Keynote を使用する人が少ないため、実際とは異なっているように見えます。もしあなたが、少しだけ個性を出したいために Keynote を利用しているなら、あなたは良い仲間です。スティーブ・ジョブズも全く同じことをしました。
Keynote は無料で Mac や iPad に搭載されているため、Keynote も使用している場合は、明らかに何も問題はありません。
ただし、このソフトウェアを過小評価している可能性があります。 Keynote は PowerPoint よりもはるかに使いやすいですが、それは機能が少ないからではありません。 Apple の他の製品と同様に、Keynote には、必要になるまで表示されない強力な機能があります。
これは、プレゼンテーションを作成しているときも、その後実際に聴衆の前に立ったときも同様です。 Keynote には非常に多くのツールがあるため、2 つの記事に分けて説明します。パート 2 では、複雑で説得力のあるプレゼンテーションを作成する方法について説明します。パート 2 では、実際に聴衆にプレゼンテーションを行う際に Keynote がどのように役立つかについて説明します。
アウトラインビューを使用したプレゼンテーションの作成
この存在を知っているプレゼンターはほとんどいません。 Mac の Keynote にはアウトライン機能があり、プレゼンテーション用に得たアイデアをすべてすばやく反映できます。行またはメモを書き、Return キーを押し、次の行を書き、すべてが頭からなくなるまで続けます。
次に、線をドラッグして順序を変更します。これは基本的なアウトライナーですが、見出しを書いてサブトピックを追加できます。行を折りたたんだり展開したりできるので、詳細をすべて表示したり、見出しだけを表示したりできます。
さらに、このアウトラインに記述するすべての行が、自動的にプレゼンテーション内の新しいスライドになります。 Mac で Keynote を開き、選択してプレゼンテーションを開始します。ファイル、新しいそして、ビューメニュー選択アウトラインビュー。
それは特に強力な機能ではありません。複雑なプレゼンテーションを作成する必要がある場合、または実際に何を取り上げたいかをまだ考えている段階にある場合は、何かを使用してください。代わりに OmniOutliner のような強力な。
そうすれば、必要に応じて複雑なアウトラインを作成し、それを OmniOutliner から PowerPoint 形式でエクスポートできます。次に、Keynote で、選択します開ける、開けるをクリックして、PowerPoint スタイルのドキュメントを選択します。 Keynote によりアウトラインが取り込まれ、アウトライン ビューでアウトラインを編集または修正できます。
ここで Keynote のアウトラインの限界にぶつかります。確かに OmniOutliner アウトラインの最上位と 2 番目のレベルが表示されますが、それだけです。複数のレベルの考えやメモをさらに進めた場合、それらは Keynote には表示されません。
残念ながら、iOS 版 Keynote にはアウトライン ビューがないため、アウトラインはまったく表示されません。ただし、これが OmniOutliner のような代替手段を使用するもう 1 つの理由です。 OmniOutliner から Keynote にアウトラインを共有してプレゼンテーションを開始し、完全なプレゼンテーションをアウトライン アプリで表示したままにすることができます。
ただし、ここでも PowerPoint 形式で共有することを選択する必要があります。 OPML はすべてのアウトライナーの標準ですが、Keynote のものはこの形式を認識しません。
詳細なアウトラインを作成しても、それを実際に Keynote で見ることができないのは、プレゼンテーション アプリが入力した内容のリストを保存するだけではない点を除けば、まだ素晴らしいとは言えません。代わりに、本格的なスライドが作成されます。
Mac では、に戻ります。ビューメニューをクリックしてアウトラインからナビゲーター。
これは、Keynote で最も使い慣れたビューです。スライドの詳細を入力したり、新しいスライドを追加したりする場所です。今回を除いては。今回は、アウトラインの各行に対して 1 つのスライドを自動的に作成することで、そのすべてが行われます。
スライドにはアウトラインのテキストも含まれるため、理論上はプレゼンテーションを再生するだけで完了します。
マスタースライド
ただし、実際には、自動的に作成されるスライドは基本的なものです。テキストの詳細を追加したり、画像をドラッグしたりすることは間違いありませんが、スライドの外観を編集することも選択できます。
これはいつでも実行できます。どの Keynote スライドでも画像を変更したり、新しい背景をドラッグしたりできますが、最初は少し時間を費やしたほうがよいでしょう。
Keynote にはさまざまなテーマやテンプレートが付属していますが、白地に黒の文字という基本的なスタイルを独自のテンプレートに構築することもできます。
グラデーションを追加し、色を追加し、フォントを選択します。すべてのスライドで使用する必要がある会社のロゴがある場合は、それをマスター スライドに配置します。特に醜い会社ロゴの場合は、左下に配置します。これは Keynote のヒントではなく、一般的なデザインに関するヒントです。人々は何よりもまず左下に注目する傾向があります。
基本的なノンリニアプレゼンテーション
確かなことは、別の選択をしない限り、人々はあなたのスライドを次々と見ることになるということです。プレゼンテーションの大部分は直線的です。スライド 1 番から始めて、100 万番目のようなスライドに進みます。
各スライドに目に見える番号を付けない限り、これには何の問題もありません。それでも、事態はさらに悪化する可能性があります。「9,999 件中 1 件目」と番号を付けて、視聴者があなたの呼吸する根性を嫌悪することは確実です。
それでも、定期的に、番号のない直線的なプレゼンテーションを作成することは、実際には、あなたに特定のことを要求するため、あなたができる最善のことです。それには、何を言おうとしているのかを徹底的に考える必要があり、聴衆のことを深く考えていなければなりません。
消費者と業界専門家の両方がインテルのプロセッサーのロードマップについて知りたいと思っているかもしれませんが、それでも両方に同じプレゼンテーションを行うことはできません。
ただし、誰にプレゼンテーションをするのか、その人の関心や専門知識のレベルがどの程度なのかがわからない場合もあります。
その場合、ノンリニアなプレゼンテーションを作成できます。今日のプレゼンテーションは基本的なもので、明日のプレゼンテーションはより詳細なものになることがわかっている場合は、スライドをスキップして単純な非直線的なプレゼンテーションを作成できます。
完全かつ詳細なプレゼンテーションを作成し、各セクションが適切な概要画面から始まるようにしてください。次に、基本的なスライドを望んでいる聴衆の前で始める前に、Keynote に詳細なスライドをスキップするように指示します。
Mac では、スキップしたい最初のスライドをクリックし、Shift キーを押しながら最後のスライドをクリックします。を選択してくださいスライドをスキップメニューとスライドをスキップ。または、スキップ可能なスライドをすべて選択し、右クリックして選択しますスライドをスキップドロップダウンメニューから。
今後は、「再生」を押してスライドショーを開始すると、Keynote はそれらのスライドを自動的にスキップします。プレゼンテーションを編集しているときに、ナビゲータのサイドバーに完全なスライド型のアイコンの代わりに細い線が表示されるため、どれがスキップされたかを確認できます。
より高度なノンリニア プレゼンテーション
視聴者がどのくらいのことをすでに知っているのか、またはこれから知りたいと思っているのかがまったくわからない場合は、調べてみてください。ただし、どうしてもそれができず、効果的に対処できる場合は、真の非直線的なプレゼンテーションを準備してください。
ここでは、いつでも任意のトピックにジャンプできます。そして、少なくとも同じくらい重要なことですが、十分に話したと感じたらすぐに戻ることができます。
完全なプレゼンテーションを作成し、各セクションが適切な要約スライドで始まることを確認してください。
次に、プレゼンテーションの最初に戻り、メニュー スライドを作成します。これは、プレゼンテーション全体のすべてのトピックをリストしたものにすぎません。各トピックの見出しは、密かに関連セクションへのリンクになっています。
メニュー画面で見出しを選択し、右クリックして選択しますリンクを追加出てきたメニューから。これにより、スライド、Web ページ、メールの 3 つのオプションが表示されます。
選ぶスライドさらに 6 つのオプションが表示されます。のような基本的なものがあります次のスライドまたは前のスライドそして、次のようなより複雑なもの最後に閲覧したスライド。先頭にある最後のオプションを選択してくださいスライドそしてその後に数字が続きます。
そのセクションが始まるスライドの番号を選択します。
これは、視聴者にとっては隠しリンクです。プレゼンテーションを編集しているときは、すべてのリンクに矢印アイコンが表示されますが、プレゼンテーション当日には、何がリンクであるか、何がリンクでないのかはわかりません。
当日は混乱するかもしれませんが、プレゼンテーションを作成するときにも迷ってしまいます。スライド番号を間違えてしまうのは確実なので、Keynote が役に立ちます。ジャンプしたいスライドの番号を入力したら、 ボタンをクリックします。スライドに移動正しいものを持っていることを確認してください。
Keynote はスライドを追加するとこれらの番号を更新するため、最初に突然追加の 10 を入力した場合でも、このジャンプ番号付けをやり直す必要はありません。
したがって、各セクションを書きながら、メニュー項目やジャンプ リンクを追加しながら、これを行うことができます。やめてください。最後にすべてを実行すれば間違いは少なくなり、時間も大幅に短縮されます。また、最初に同じようなことをする時間も節約できます。
ジャンプバック
メニュー スライドを作成、または少なくとも開始したら、マスター スライドに戻ります。からシンボルを選択します形状円などのボタンをクリックし、スライド上にあるときにサイズを変更します。小さくて目立たないようにしますが、わかりやすく、簡単にクリックまたはタップできるようにします。
それを選択し、右クリックして再度選択しますリンクを追加。
マスター スライドでこれを行うと、このプレゼンテーションで作成したすべてのスライドに、あなたと聴衆をメニューに戻すための既製のボタンが付属します。
プレゼンテーション全体を表示する
スライドごとにスライドしたり、あちこちで飛び跳ねたりしても、観客を完全なショーに連れて行くことになりますが、それは長くなる場合があります。実際の長さはあなた次第ですが、プレゼンテーションがどのくらい長く感じるかということもあり、その一部はペースと多様性によって決まります。
すべてのスライドがテキストでいっぱいの場合、ドラッグしているように見えます。スライドがどれだけ多様であるかを把握するには、ビューメニューとライトテーブル。
これは、写真家が使用していた照明付きの実際のテーブルにちなんで名付けられました。フィルムのストリップを並べると、下から光が当たるので、すべての写真をはっきりと見ることができ、最良の写真を選択できます。
同様に、すべてのスライドをグリッドにレイアウトして表示できるため、プレゼンテーション全体がどのように見えるかを視覚的に簡単に把握できます。すべての部分が同じである場合、または変化がない場合には、それが分かり、それを分割できるようになります。
ライト テーブルは一種のビジュアル アウトライナーでもあり、必要に応じてスライドをドラッグして並べ替えることができます。これは iPad でも機能します。右上にある 3 つの点の省略記号アイコンをタップして、ライトテーブルメニューから。
戻るには、同じことを行いますが、選択しますスライドビューその代わり。これは、Keynote の Mac バージョンと iOS バージョンが無意味に異なる珍しいケースです。iPad のスライド ビューは、Mac バージョンでナビゲータと呼ばれるものです。
テキストを分割する
ライト テーブル ビューを見て、プレゼンテーションのテキスト量の多さにうんざりする場合は、画像、オーディオ、ビデオをそこにドラッグできます。
必要なら。
画像は優れており、常にプレゼンテーションに役立ちます。問題はビデオとオーディオにあります。 Keynote ではビデオをスライドにドラッグでき、基本的なビデオ編集ツールも付属しています。
理論的には、ラジオ コンサートや主要な映画を Keynote にドラッグし、スライドとして表示することができます。実際には、プレゼンテーションを行う会場にスピーカーがない場合、基調講演ファイルをどのように処理しても問題はありません。
プレゼンテーションを書き始める前に、聴衆についてできる限りのことを調べる必要があるのと同じように、会場についても知ることは役に立ちます。そこのスタッフにプロジェクターやその他の機器の写真を撮ってもらいます。そうすれば、どのようなコネクタがあるかがわかります。素晴らしいサウンドシステムがあなたを待っていることがわかるかもしれません。
それでも私たちは、会場は私たちのコントロールの外であり、問題が起こる可能性があるため、ビデオとオーディオを避けています。それらの施設にはすべて、機器を操作できるスタッフがいるはずですが、実際にはそうではありません。
そして、プレゼンテーションが、音声が聞こえないビデオを視聴する聴衆に依存している場合、非難されるのは会場ではないこともご存知でしょう。観客を元の状態に戻すために努力しなければならないのは会場ではない。
したがって、おそらく、プレゼンテーション当日に Keynote がどのように役立つかについて言える最も有益なことは、ビデオに対して警告することです。他にもたくさんあります。 Mac と iPad の Keynote はどちらも、異なる方法でプレゼンテーション中に役立ちます。
ダウンロードして AppleInsider の最新情報を入手してください。AppleInsiderアプリiOSの場合、およびYouTube でフォローしてください、ツイッター@appleinsiderそしてフェイスブックライブの最新報道に。公式サイトもチェックしてみてくださいインスタグラム限定写真専用アカウント。