実践: Timing 2 は、Mac での請求可能時間と Facebook の使用を追跡します

Mac で Timing 2 を使用してクライアントとの時間を計算する場合でも、単に 1 週間の予定を確認する場合でも、Timing は一流のツールであり、モチベーションを高めることさえできます。

仕事が忙しいと、どのプロジェクトやどの上司のためにどれだけの時間を費やしたかを把握するのは困難です。月末になると、自分を良く見せたいといくつかの推測をすることがよくあります。タイミング2推測を完全に排除し、自分が何をしたかを正確に伝えることを目的としています。

デフォルトでは、中心のない円グラフのような円グラフと、1 日の中で最も忙しい時間を示す棒グラフの形式で表示されます。これをスライスして、1 つのクライアントまたは 1 つのアプリ内で行ったすべての作業を調べることができます。または、Timing 2 にテキストレポートを作成させ、雇用主に送信することもできます。

これが、昔ながらの時間と運動の効率化の専門家が熱望するようなもののように聞こえるかもしれませんが、その通りです。ただし、Timing が提供する情報をどう活用するかはあなた次第です。明らかに、その主な目的は、今週仕事に 30 時間を費やし、それで給料がもらえるのであれば、今すぐやめて Timing を買えばいい、とクライアントに伝える方法を提供することです。

このようなアプリはたくさんあり、それぞれが同じように失敗するまでいくつか試しました。というか、彼らを失敗させるまでは。すべての質問では、過去 1 時間の内容をメモする必要があります。または、少なくとも、今プロジェクト X を開始していることを示すためにスイッチをオンにし、終了したらスイッチをオフにします。

これは、ストップウォッチやスプレッドシートよりもはるかに多くの用途ではありません。 Timing も同じ方法で使用できますが、一度インストールして許可すると、常にすべてを自動的に追跡します。

したがって、次の 1 時間は四半期ごとの売上高を計算するようにアプリに指示するのではなく、そのまま実行するだけです。 Timing は、ユーザーが Microsoft Excel を使用していることを認識し、その使用時間を記録します。

その後、その日の作業を振り返って、その Excel 作業はすべてこの四半期売上プロジェクトのためだったと言うこともできます。このプロジェクトに取り組んでいたのはちょうど今日の午後の作業だった、と一度だけ言ってもいいでしょう。あるいは、Excel を開くたびに、誰かがこの仕事についてあなたの背中を押しているからだと Timing に伝えることもできます。

1 日の終わりには、使用したアプリ、ドキュメント、Web サイト、そして常にそれぞれにどれくらいの時間を費やしたかなど、すべてがどのように行われたかを確認できます。必要に応じて、リストを調べてすべてをプロジェクトに割り当てることができます。

これは、Mail 内のさまざまな電子メールスレッドを追跡するのに十分なほど詳細であり、Safari を使用して 5 時間費やしたと言うのではなく、10 分はオンラインバンキングに費やされ、残りは Facebook に費やされたことがわかります。

ここには、ある程度のハイゼンベルクの不確定性原理があり、方向に影響を与えずに物の速度を測定することはできず、その逆も同様であるという考えです。まず Timing を使用して、その週にどのような作業を行っているかを確認し、しばらくしてからその作業を変更し始めます。これ以降は確実に Twitter に費やす時間が減ります。

また、一緒にグループで仕事をする傾向があります。売上高の数字を調べるのに奇数の 10 分を費やすよりも、仕事に集中して一度ですべてを終わらせるほうがよいことがわかりました。

同様に、Mac を頻繁に使用するか、少なくともあちこちで奇数分ではなく、しっかりとした長い時間ブロックで使用する傾向があります。

ただし、これは、Timing がダウンすると予想される 1 つの点です。Timing は、Mac 上で行うすべてのことを追跡する点では優れていますが、常に Mac に向かっているわけではありません。

これに対する主な答えは、Timing は、ユーザーがしばらく何もしていなかった場合にもそれを認識するということです。あなたが Mac から離れてしまったこと、それは単に読書が遅いだけではないと仮定して、Timing はあなたが何をしたかを直接尋ねます。

ただし、このバージョンには、大きな違いを生む可能性のある小さくて微妙な改良が加えられています。これで、2 台の Mac で Timing を実行できるようになりました。つまり、普段はデスクトップの iMac を使っているが、今日は外出先で MacBook Pro を使っているという場合、Timing は 2 つと 2 つを組み合わせてくれるのです。

入力していなければ会議では自動的に機能しませんが、Keynote を使用してワークショップのプレゼンテーションに 1 日費やすことができ、時間を無駄にしていると Timing に主張される必要はありません。

タイミングというのは非常に単純なアイデアのように思えますが、それが何をする必要があるのか、それを使って何ができるのかを調べれば調べるほど、これが非常に複雑なアプリであることがわかります。

そのすべてがユーザーから隠されているわけではありません。一見すると 1 日の概要が非常に簡単にわかり、また一目見て、特定のアプリを特定の作業ジョブにどのように割り当てているかが簡単にわかります。

ただし、それ以外にも、営業職に Excel を永続的に割り当てる方法など、知っておくと役に立つオプションがあります。

ただし、タイミングは非常によく訓練します。たとえば、この割り当てを行うには、アプリのエントリを定義したプロジェクト名にドラッグします。 Excel があなたの空想のフットボールクラブ用であるとすでに述べた場合、Timing はそれがすでに割り当てられていると表示します。問題を解決するために知っておくべきことを説明する包括的なポップアップ通知が表示されます。

その後、アプリから離れると、開発者は特定の一連のトレーニングメールを 1 日 1 回、5 日間送信します。

あらゆるアプリの開発者は、これらのトレーニングメールが例外的なものであるため、そこから教訓を学ぶことができます。アプリはますます強力になり、複雑になってきていますが、それに慣れるために明確でシンプルな手順に分割されています。

さらに、トレーニングメールのスタイルは、開発者があなたが忙しいこと、細部まで勉強する時間がないことを知っているだけでなく、今何を学ぶ必要があるのかも知っているというものです。

Timing 2 には 29 ドル、49 ドル、79 ドルの 3 つのバージョンがあり、OS X El Capitan 以降が必要です。 iOS バージョンはなく、また、このアプリは Apple の iPhone または iPad サンドボックスで現在許可されている以上のデバイスへのアクセスを必要とするため、存在する可能性も高くありません。

どちらでもご利用いただけます開発者から直接またはアプリを設定する毎月のお支払いでアプリのサブスクリプションサービスをご利用いただけます。

アプリ自体はサブスクリプションサービスではありませんが、2 つ以上の Mac 間のタイミングの同期は 1 つの重要な例外を除き、バージョン間の主な違いとなります。アプリ自体はまったく同じですが、実行できる Mac の数が 2 台から 5 台に増えます。ただし、このライセンスは、たまたま Mac を 5 台持っている 1 人のユーザーを対象としており、親しい友人 4 人と共有するためのものではありません。

どのレベルを購入しても、価格には 1 年間の同期の使用が含まれています。その後、アプリは以前とまったく同じように動作しますが、同期するには、元の価格の半分から 3 分の 2 の追加料金を支払う必要があります。

重要な例外は、最も安価なバージョンではタスクを手動で入力できないことです。その日のタイムラインをクリックして、午後 1 時から 2 時まで会議に参加していたことを Timing に伝えることはできません。

これは、同期オプションよりもはるかに普遍的に便利だと思われます。したがって、一日のすべてまたはほとんどを Mac で過ごす場合は、最も低価格のバージョンを選択してください。ただし、作業がより複雑または複雑な場合、Mac 上で実行されるものとそうでないものがある場合は、より高価なバージョンを検討する必要があります。