実践: Microsoft OneNote は強力ですが、機能を発揮するには Office が必要です

Microsoft のメモ作成アプリ OneNote の長所と短所は、Word や Outlook と併用すると最適に機能することです。 AppleInsider は、壁に囲まれた庭の中と外でそれを試してみました。

Microsoft OneNoteは、簡単なメモを書き留めたり、調査情報を保存したりするためのアプリです。これは、Evernote、DEVONthink、Apple Notes を含むソフトウェアアプリケーションの小さなジャンルの 1 つです。。

OneNote はほぼすべての点で最高の機能を備えていますが、間違いや煩わしさもほとんどありません。

それにもかかわらず、Microsoft OneNote にはファンがおり、あなたもそのファンの一人になるかもしれません。 Evernote ユーザーが忠誠を切り替えるのを支援するインポーターがあり、それはあなたにも当てはまるかもしれません。 OneNote には優れた機能が満載されており、ほとんどそれはほぼ普遍的な賞賛に値します。

問題があるため、この段落で書くのをやめて、OneNote があなたの人生を解決してくれると言うわけにはいきません。ただし、これらはすべて問題であり、Microsoft Office スイート全体を使用すればするほど、問題は少なくなります。

Word を定期的に使用している場合、OneNote はあなたの仕事生活に見事に組み込まれています。 Word で学術論文を書いている最中に、突然、もっとやりたいことや、別の場所に行きたいことを思い出したとします。 Outlook タスクマネージャーに「休暇の予約」を追加することもできますが、OneNote にそれに関するメモを書き留めることもできます。

OneNote を使用すると、どこに行きたいか、そしてオフィスを出るまでの日数について考えを書き始めるだけのメモを作成できます。その後、パートナーから休暇に関する Web サイトへのリンクがメールで送信されるまで、すぐに仕事に戻ります。後で参照できるように、それを同じメモに保存します。

あなたが仕事中毒であることを考えると、論文のコピーをこっそり OneNote に保存して、ビーチで持ち歩くこともできます。それが OneNote の目的です。考えを書き留め、どこからでもアクセスできる有用な情報のリポジトリを構築します。

どのようなパワーノートアプリを使用する場合でも、一時的なメモを数千単位で作成できる可能性は非常に高くなります。ただし、次の学術論文、次のレポート、次のスタンダップコメディのライブの中心となるメモも作成します。

Power note アプリは両方に対応する必要があります。何かを書き留める作業を非常に速くし、後でそのメモを素早く見つけることができるようにする必要があります。パートナーの Web サイトへのリンクが記載されたメモの隣に、旅行代理店からの PDF パンフレットが含まれるメモを配置できるように、物事を整理するのを手伝ってもらう必要があります。

OneNote はこれらすべてを実行しますが、Microsoft Office を使用しているときに最も効果的に機能します。これは、Word などのアプリに適合するという意味だけでなく、文字通りの意味でもあります。実際に Office で作業し、実際に Word で書いている場合は、おそらく OneNote が最良の選択です。

もっと良い方法があるかもしれません。ワードプロセッサを終了せずに、Word 文書またはその一部を OneNote に保存できれば素晴らしいでしょう。現状では、通常どおりドキュメントを保存してから、そのファイルを OneNote にドラッグする必要があります。

Office の外に出ると、OneNote の魅力はさらに失われます。今すぐメモを作成するには、まずアプリを起動する必要があります。それは明白で必要なことのように思えますが、OneNote のライバルにはその必要がありません。

DEVONthink にはソーターがあり、キーストロークでウィンドウがポップアップし、すぐにメモを作成できます。 Evernote にはメニューバーアプリがありますが、これは単純な空のノートであり、キーストロークで呼び出すことができます。嬉しいことに、Evernote のバージョンでは、そのシンプルなメモを何度も開いたり閉じたりして、一日の間に内容を追加できます。完了したと判断したら、ワンクリックするだけですべて保存されます。

便利さもありますが、どれだけ早く何かを取得できるかが重要でもあります。したがって、たまたま OneNote を開いていない限り、誰かから電話がかかってきたときや、ふとしたアイデアが頭に浮かんだときには、OneNote は最適とは言えません。

ただし、この点では Mac よりも iOS の方が優れています。 iPhone または iPad では、ほぼすべてのアプリでメモを作成し、Apple の共有拡張機能を使用してそれを OneNote に保存できます。これは Mac で起こることとは逆です。ここでは Word 内に留まり、テキストを送信します。

ただし、会議中にそのメモを書いたとします。議事録を作成するのに苦労しているのはあなたであり、たくさんのタスクを任されているのはあなたです。ここで最もやりたいことは、OneNote で会議メモを開いて、議事録用の新しいドキュメントを作成することです。おそらく、自分のタスクについてメモを取りたいと思うかもしれませんが、実際には、そのメモを見て、新しいメモを書きたいと思う可能性が高いでしょう。

Mac または iOS の OneNote ではこれを行うことはできません。 Safari のようなタブシステムを使用すると、ノート間をすばやく移動できますが、同時に 2 つのノートを表示することはできません。

同様に、Microsoft も、あなたが最新のメモだけに取り組むことを期待しているかのようです。それは公平なことです。Evernote ユーザーに聞いてみると、おそらく二度と必要のないメモが何千枚もあるでしょう。同様に、彼らは今週、出入りすることがいくつかあることは間違いありません。

ただ、パワーノートアプリの大きな利点の 1 つは、これまでに入力した内容をすべて検索できることです。すぐに見つけて見つけることができるはずです。

もう一度言いますが、OneNote を使用している場合、特に Mac 上で OneNote を使用している場合は問題ありません。検索はうまく機能し、ほとんど何でもすぐに手に入れることができます。どのノートにメモをポップしたかを考えることなく、これを行うことができます。

iOS では、実際のところ、再びその場所にアクセスする前に、どこに何かを置いたかを把握する必要があります。

この問題は、Mac よりも iOS デバイスの空き容量が少ないという事実に、すべての Power Note アプリがどのように対処しなければならないかによって生じます。彼らはすべてあなたにすべてを見せなければなりませんが、彼ら全員がすべてのノートをあなたが持っているすべてのデバイスにコピーするのではなく、妥協しています。

通常、パワーノートアプリには、これまでに作成したすべてのノートがデバイス上にあるように見えますが、実際にはタイトルが付けられているだけです。デバイス上に物理的に存在しないメモを開こうとすると、アプリがそれを取得します。

これは、少なくともインターネット接続がある限り、手持ちのドキュメントを開くよりも長いハートビートがかかるため、十分に賢い妥協策です。 Evernote はそれを最もよく処理します。まさにそれを実行します。 iPhone で OneNote を開くと、最近使用したノートブックのリストが表示されます。何かについて一度書いたと確信できるメモがそれらのノートのいずれかにあれば、問題はありません。

探しているメモが最近のものではない場合は、OneNote にさらに検索するように指示する必要があります。結果リストの最後に [その他のノートブック] ボタンがあり、これをタップすると、さらにいくつかのノートブックが検索されます。

最初に再び最近のものが検索され、その後、さらにいくつかのものがリストされますが、それでもすべてではありません。すべてのノートブックを同期して目的のノートを見つけるには、さらに別のボタンをタップする必要があります。このボタンは [OneDrive からさらに開く] とマークされています。

ただ、Microsoft と隣接している場合は説明する必要のない有名なエラー、OxE410640 が 2 ～ 3 回発生しました。完全なエラーダイアログには、同期中に問題が発生し、これがエラー番号 OxE410640 であることが示されています。さらに詳細な情報が必要ですが、エラーには何か意味があると考えて調べます。

ただし、Microsoft が警告ダイアログボックスの最後に「エラー番号 OxE410640」を追加することで意味するのは、これが問題を解決する方法の手がかりであるということではありません。この問題を OxE410640 と呼ぶことにします。」

したがって、OneNote や OxEwhatever という用語で検索することはできますが、Microsoft サポートからわかることは、エラーメッセージが同期に問題があることを意味しているということだけです。ただし、この問題が発生するたびに、エラーメッセージダイアログにある [今すぐ同期] ボタンをタップすると、問題はすぐに解決されました。どうにか。

このような小さなことで、Microsoft アプリケーションで作業していることを思い出します。これらは現在、かつてないほど優れたデザインになっており、PC や Mac よりも iPad の方が優れていると簡単に主張できます。ただし、DNA は同じであり、Microsoft は、たとえ完全に機能しなくても、アプリには機能があると言えるというチェックボックスの考え方を依然として持っています。

OneNote による iOS の分割画面の実装を考えてみましょう。それはできるので、リストからチェックしてください。 iPad Pro 画面の一方の側で OneNote を開き、もう一方の側で別のアプリを開くことができます。そのため、たとえば、OneNote で取ったメモを読みながら、Word で議事録を作成することができます。

ただし、OneNote は画面が以前よりも狭いことを認識しません。ノートの左側にあるナビゲーションバーによって多くの空きスペースが占められており、実際のテキストを配置するのに十分なスペースが残されていません。 OneNote は利用可能な幅を認識し、Apple のガイドラインと API に従ってテキストを折り返す必要がありますが、そうではありません。

OneNote で作成したメモを読みながら Word で議事録を作成する場合、分割画面から OneNote をドラッグし続ける必要がありました。

それは確かに対処できる不必要な問題です。おそらくそうではない恩恵は、OneDrive を OneNote で使用する必要があることです。これを Dropbox で利用できるようにすると便利です。 iCloud 経由で同期すると、動作が改善されます。

しかし、これらすべてが OneNote を全面的に推奨できないほど十分であるとしても、また、これらすべてが私たち自身が OneNote に魅力を感じないほど十分であるとしても、どれも Office ユーザーを止めるには十分ではありません。 Word との統合、つまり 2 か所で作業できない場合でも、少なくとも情報を相互に送信できる機能は非常によくできており、他のいくつかの問題で支払う価値は十分にあります。

OneNote は Office 365 の一部ですが、使用するには無料の Microsoft アカウントだけが必要です。 Microsoft OneNote 15.32 には OS X 10.10 以降が必要です。Mac App Store では無料です。

iPhone および iPad の場合、Microsoft OneNote 15.31 には iOS 9.0 以降が必要です。App Storeでも無料で入手できます。