自分や他の参加者にとってビデオ会議をより耐えられるものにする方法

ビデオ会議や通話が苦手な方も、あなただけではありません。 Zoom または Skype 会議を最大限に活用するためのヒントをいくつかご紹介します。

グローバルだからCOVID-19 パンデミック、現在、世界中の多くの従業員が在宅勤務または在宅勤務を行っています。お気づきかと思いますが、この変化の主な結果は、ビデオ会議ソフトウェアへの新たな依存です。

あなたがビデオ通話のベテランであっても、必要に迫られて Zoom をダウンロードしたばかりであっても、職場の同僚との会議を関係者全員がもう少し耐えられるものにするための一般的なヒントをいくつか紹介します。

セットアップを正しく行う

まず、安定したインターネット接続があることを確認してください。イーサネット接続は、特に全員が在宅しているため混雑が予想される環境では、どのワイヤレス接続よりもはるかに優れています。

ビデオ通話の場合、Web カメラのパフォーマンスは明らかに重要です。専用の Web カメラが最適ですが、これは主に MacBook に内蔵されている FaceTime カメラの品質が低いためです。

ただし、いざという場合には、次のようなクロスプラットフォーム アプリがいくつかあります。エポックカムiPhone をウェブカメラとして使用できるようになります。その背面カメラは内蔵の 720p よりもはるかに優れています。MacBook Proカメラ。

Web カメラの品質とパフォーマンスは重要ですが、他にも考慮すべき点がいくつかあります。カメラやデバイスの配置は 1 つですが、見落とされがちです。ラップトップ ユーザーは、ビデオ通話の受信者がずっとあなたの鼻を見上げないよう、デバイスを目の高さまで立てかける必要があります。別の Web カメラを使用している場合も、同じアドバイスが当てはまります。

「ウェブカメラ モード」以外にも、スマートフォンやタブレットなどのモバイル デバイスを単独で FaceTime ビデオ会議に使用することもできます。角度がおかしくなったり、気が散ったりしないように、デバイスを持っていることを確認してください。あなたの友人、家族、同僚は、額やあごだけでなく、あなたと話したいと思っています。

オーディオも忘れないでください。ほとんどのラップトップのオーディオ品質はひどいもので、ほとんどのデスクトップにはマイクがまったくありません。を使用することを選択しますヘッドセット内蔵マイクまたは別個のマイクを使用卓上マイク。持っている場合は、16インチMacBook Proただし、内蔵マイクを使用すればおそらく回避できるでしょう。

何を使用する場合でも、スピーカーから音声を流さないようにしてください。エコーやフィードバックの問題が発生する可能性があります。ヘッドフォンまたは前述のヘッドセットを使用してください。

テスト、テスト、テスト

本 1 ～ 2 冊を読めば、職場の同僚に目をかけられるのを防ぐことができます。

重要な仕事ベースのビデオ会議に参加する前に、セットアップと接続をテストして、すべてがスムーズに機能していることを確認する必要があります。

Zoom、FaceTime、Google Hangouts、Skype などのビデオ会議アプリについて学びましょう。基本的な機能を徹底的に理解してください。

次に、Web カメラをテストしてみます。 Mac ユーザーは、Photo Booth または QuickTime アプリを開くだけで、ビデオ フィードと Web カメラのセットアップが適切に機能しているかどうかを確認できます。

これは、あなたの背後にある背景を確認する良い機会でもあります。何もない壁である必要はありませんが、気が散ったり不適切ではない背景が最適です。角度だけでなく、背景にあるもの（カメラに写りたくないものも含む）を確認してください。疑問がある場合は、別の場所に移動してください。

オーディオ品質のテストは少し難しい場合があります。ビデオ ソフトウェアを使用して友人や愛する人と会議してみてください。あなたのオーディオについて彼らが何を言っているかを確認し、必要に応じて調整を加えてください。

正しいエチケットを実践する

完璧な角度はありませんが、位置を変えるだけで違いが生まれます。

仕事ベースのビデオ会議を専門的な会議と考えてください。家族や小さな子供が家の周りを歩き回っている場合は、邪魔にならないように境界線を設定してください。

理想的には、周囲の雑音があまりない、指定された交通量の少ないエリアでビデオ通話を行うことができます。そのため、混雑した街の通りを見下ろすパティオはおそらく除外されます。

ビデオ通話に参加したらすぐに、デフォルトで音声入力をミュートにしてください。犬の吠え声や子供の叫び声が同僚のスピーカーに流れるのは望ましくありません。

通話に注意してください。ほとんどの人は、あなたがクリックして離れて、Twitter または Facebook を見つめているかどうかを知ることができるでしょう。また、一部の会議アプリには、注意を払っていないことを他の人に知らせる設定が組み込まれていることに注意してください。

ペットや小さな子供がビデオフィードに迷い込んでくると、とてもかわいらしくなり、同僚もかわいい気分転換を喜ぶかもしれません。ただし、それが継続的または気が散るような出来事ではないことを確認してください。

何か別のことを試してみる

ほとんどの人がビデオ会議を積極的に嫌っているか、多少不快に感じている可能性が高いです。会議の手配を担当している場合は、そのことを念頭に置いてください。

仕事に基づく問題が単純な 1 対 1 の通話または電話会議で処理できる場合は、おそらくそれを利用するのが最善です。日常的な会議や日常的な会議にビデオ通話を多用しないでください。実際に視覚的な支援が必要な事柄に最適です。

これは、特定の同僚が信頼できるインターネット接続や適切なハードウェアを持っていない場合に特に当てはまります。関係者全員のニーズと設定を必ず考慮してください。

また、ウェブカメラをオフにして音声のみで参加する方が快適だと感じる人がいても、その人の好みを自動的に除外しないでください。

私たちの多くは、基本的に一晩でリモート勤務や在宅勤務をするようになりました。ほとんどの場合、それには学習曲線が必要です。思いやりを持ち、現在孤立している従業員や同僚に多くを要求しないでください。

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