長年にわたって使用されてきたこの To Do アプリは水曜日に更新され、その中核機能が再設計され、パワーとシンプルさが追加され、今後 Web バージョンがリリースされることが約束されています。
表面的には、新しいiOS 用オムニフォーカス 3斬新なデザインと新機能をもたらしましたが、その根底には、10 年前にリリースされて以来、最も根本的なアプリの刷新も含まれています。これは事実上、OmniFocus の動作方法に対する哲学的な変更ですが、その違いは新規ユーザーと長年のユーザーの両方にとって魅力的です。ただ慣れるのに少し時間がかかるかもしれません。
OmniFocus は、David Allen の非常に効果的な Getting Things Done (GTD) の生産性手法を使用するための最も強力なアプリの 1 つです。しかし、この新しいバージョンでは、GTD のコンテキストを Mac や iOS のようなタグに置き換えることで、そのシステムから一歩離れています。
以前は、To Do タスクを入力し、それを実行する必要がある場所、必要なツール、またはその時点で誰と一緒にいるべきかを説明する 1 つのコンテキストをそれに与えることができました。したがって、タスクが「税金の先取特権についてレイチェルに電話する」である場合、電話というコンテキストまたは「レイチェル」というコンテキストを使用できます。
予想外に電車を 30 分待つことになった場合は、OmniFocus にどのような電話をかけることができるかを表示するように指示できます。
このコンテキストのアイデアは機能しており、OmniFocus の 10 年間にわたってうまく機能してきました。ただし、タスクごとにコンテキストを 1 つしか持てないため、賢明に選択する必要があり、少し手間がかかりました。
たとえば、レイチェルが職場の同僚であると想像してください。彼女に電話する必要があるほど重要なタスクがいくつかあるでしょう今すぐしかし、会うたびに彼女に話すだけの人もいるでしょう。ただし、「電話」というコンテキストと、たとえば「オフィス」というコンテキストをいくつか与えた場合、彼女に言いたいことすべてを 2 つの場所で探すことを忘れないようにする必要があります。
賢明で「Rachel」コンテキストを作成したばかりであれば、それは素晴らしいことですが、どれが緊急であるかを判断することはできなくなります。
次に、二人が Gurpeet という名前のアシスタントを共有していると想像してください。タスクについてガーピートと話し合うこともあれば、レイチェルと話し合うこともあれば、両方と話し合うこともあります。
新しいタグ付けシステムでは、「税金の先取特権についてレイチェルに話す」というラベルの付いた To Do を作成し、それに「電話」という名前の 1 つのタグ、「オフィス」という名前のタグ、そして「レイチェル」という名前のタグを付けることができます。 「Gurpeet」という名前のものを追加します。必要に応じて「緊急」も追加します。
後でタスクを検索する可能性が高い方法には、タグを使用します。使用できるタグの数に制限はありません。OmniFocus は、単一のコンテキストから処理できる限り多くのタグに移行しました。
ただし、これは問題です。新しいタグを簡単に作成できるため、タグに圧倒されてしまう危険があります。 「Invoices」というタグと「Invoice」というタグを作成するとよいでしょう。 「クライアント」と「クライアント」または「顧客」。あなたを制約する制限がなければ、あなたを助ける制限もありません。
これもすべてもっとうまく処理できるはずです。現状では、今日「Rachel」という名前の新しいタグを作成し、来週忘れてしまったとしても、別の同一のタグの作成を妨げるものは何もありません。実際、同じ名前のタグを 2 つ以上持つことができます。
OmniFocus は、入力中にユーザーが何を求めているかを予測するのが非常に得意です。したがって、新しいタスクを入力しているときに [タグ] をタップすると、「Rachel」と入力し始めると、OmniFocus は一致するタグをすべて表示します。ただし、最初にタグを作成するときにも、同じインテリジェンスが利用できるはずです。
ただし、OmniFocus はタグなしで簡単に使用できますが、実際にそれらを最大限に活用するには、OmniFocus Pro を購入する必要があります。これにより、To Do タスクを表示するカスタムの方法であるパースペクティブと呼ばれるものを作成できます。これらは、頻繁に行うことの保存された検索のようなものです。
したがって、同僚と共有アシスタントの例を使用して、彼らと行うすべてのタスクをリストするパースペクティブを作成できます。次に、そのパースペクティブを OmniFocus の 1 つのボタンにすることができます。つまり、情報は常に 1 回タップするだけで入手できます。
展望
パースペクティブは OmniFocus の最も便利な機能の 1 つであり、新しいタグ付けシステムによってすでにパースペクティブがさらに強力になっています。同社は、この機能を追加するつもりだと述べています。最も便利な追加機能は Or 関数です。これは、Rachel または Gurpeet のタグを付けたが、両方ではないすべてのタスクを表示する機能です。
現状では、タスクが多すぎて、ルールだけでなく入れ子になったパースペクティブを構築できる機能があるため、すでに雑草の中に埋もれてしまう可能性があります。ただし、コンテキストの置き換えが OmniFocus の動作方法における 1 つの哲学的変化であるとすれば、別の哲学的変化があり、それはアプリの Standard バージョンと Pro バージョンに同様に適用されます。
この新しいバージョンでは、より強力な機能を提供し、さらにそれらを非表示にすることが明示的に設定されています。したがって、タグに夢中になることもできますが、そうする必要はなく、さらに、タグについて知りたくなるまでは何も知る必要もありません。
同様に、OmniFocus には繰り返しタスクを入力するための新しいシステムがあり、デフォルトではそのシステムは表示されません。人生で行うタスクのほとんどは繰り返されないため、タスクを入力するための標準フォームには繰り返しについてさえ言及されていません。
何かを繰り返したい場合、または実際に基本的な To Do 入力フォーム以外のものが必要な場合は、画面が盗まれたときに [さらに表示] ボタンをタップします。
これにより、Repeat を含む追加の行情報が追加されます。それでも、そこに書かれているのは「Repeat None」です。オプションの範囲を表示するには、それをタップしてからスライダー ボタンをタップする必要があります。
これは実際には一歩多すぎるように感じます。機能が必要になるまで隠れているのは素晴らしいことですが、[繰り返し] をタップしてからスライダーをもう一度タップして積極的に選択する必要は不要のように思えます。
ただし、これを実行すると、「毎月第 1 木曜日」のような繰り返しを設定することが可能になり、特に簡単になります。
オムニ グループでは、必要になるまで詳細を隠すことを「段階的開示」と呼び、To Do 入力フォームなどの画面を「柔軟な検査官」と呼んでいます。いつでも、新しいタスクを入力するか、既存のタスクを参照して、どの程度の詳細を表示するかを選択できます。
これらすべてにより、OmniFocus は強力かつ十分にシンプルになり、新しいタスクを入力したり、既存のタスクの詳細を調べたりするときにすぐに使用できます。
ただし、通常は全体像を見ています。一連のタスク全体に変更を加えたい場合もあれば、残りの 1 日がどのようになるかを確認したいだけの場合もよくあります。
OmniFocus 3 for iOS は、これらの両方を支援する 2 つの新しい機能強化をもたらします。何か問題が発生し、これら 27 のタスクを来週まで実行できないことがわかっている場合は、各タスクをタップして選択し、すべてのタスクの日付を同時に変更できます。 Mac ではこれまでもこれを行うことができましたが、iOS では初めてのことです。
同様に、「予測」ビューでのカレンダーの表示方法が変更されたため、今日が期限のすべてを一目で確認し、状況を把握できるようになりました。
To Do アプリはカレンダーではありませんし、その逆も同様ですが、タスクだけでなく予定も表示してくれる OmniFocus の便利な機能として長年使用されてきました。以前は、これはその日のタスクの下部にある単なる小さなパネルでしたが、現在はイベントがタスク リスト内に表示されます。たとえば、月曜日の午前 9 時にたくさんのタスクを設定しているが、午前 10 時に取締役会会議がある場合、両方のタスクが OmniFocus に同時に表示され、何かをキャンセルする必要があることがわかります。
これらすべての調整に加えて、OmniFocus 3 for iOS は、各タスクにより多くのスペースを与える新しいデザインを採用しています。左側が以前のエディション、右側が新しい OmniFocus 3 for iPhone です。 iOS デバイスに応じて、新しいバージョンでは、以前よりも 1 画面あたりに表示されるタスクが 2 つまたは 3 つ少なくなります。これには慣れるまでに時間がかかりますが、長いリストの詰め込み感が薄れ、一日の忙しさが少し軽減されるという奇妙な効果もあります。
したがって、新しい設計では、合理的なシンプルさを維持しながら、新しい機能や改訂された機能をうまく追加しています。ただし、すべての機能が維持されているわけではありません。 iPhone では、今いる場所の地図を呼び出すと、そこで実行できるタスクが表示されていました。つまり、食料品タグがあれば、最寄りのスーパーマーケットすべてにピンが付けられることになります。
OmniFocus でタスクを実行できる近くの場所を一覧表示することはできますが、地図ビューは表示されなくなります。
伝えられるところによると、変更される可能性がありますが、間違いなく変更されるのは、新しいデザインに存在する一時的な問題です。これは、OmniFocus の iOS バージョンと macOS バージョンが現在一致していないことです。これは今年後半に OmniFocus for Mac がアップデートされるときに変更される予定ですが、しばらくの間はタグに関する問題が発生します。
OmniFocus 2 for Mac は依然としてコンテキストで動作しますが、タグを認識しません。タスクに割り当てられた最初のタグを参照し、それをそのコンテキストと呼びます。ただし、他のパースペクティブは何も表示されないため、iOS ではできるパースペクティブを Mac では構築できません。幸いなことに、他のタグは表示されないかもしれませんが、それらは保存されているため、iOS デバイスに戻ったときにも表示されます。
また、OmniFocus が iOS と Mac でのみ利用可能であることも依然として事実ですが、それも変わりつつあります。 Windows 版や Android 版の予定はまだありませんが、同社は Web 版をリリースする予定です。これは OmniFocus の完全なオンライン実装ではありませんが、職場で PC を使用している人々に OmniFocus To Do リストのトップを維持する機会を提供します。
そのウェブ版はサブスクリプションサービスとなり、価格や入手可能性は発表されていない。ただし、この新しい iOS 用 OmniFocus 3 も次期 Mac 用バージョンもサブスクリプションではありません。代わりに、どちらも App Store から入手できます。2週間無料でダウンロードできます。
試用期間中は、Standard バージョンと Pro バージョンを自由に切り替えることができます。その後、どちらか一方のロックを解除するには、アプリ内購入を行う必要があります。 iOS 用の新しい Standard OmniFocus 3 の価格は 39.99 ドル、Pro バージョンは 59.99 ドルです。
既存ユーザーであれば割引を受けられます。さらに、賢明なことに、今すぐ Standard バージョンを購入し、Pro バージョンに移行する場合は差額を支払うだけで済みます。