iOS 生産性対決: Apple iWork vs. Microsoft Office 365 vs. Google Docs

新しいモバイル プラットフォームを選択する際に企業、そして多くの消費者が直面する最初の懸念の 1 つは、それによってどのように仕事ができるようになるかということです。質問に答えると、AppleInsiderは、iOS の上位 3 つの候補、Apple の iWork、Microsoft の Office 365、Google Docs を実際に比較してみました。

何が含まれており、費用はいくらですか?

各スイートの付随サービス (ホスト型電子メールやファイル ストレージなど) は若干異なりますが、3 つのプラットフォームはすべて、ワード プロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーションという古くからある 3 つの機能にある程度のバリエーションを提供します。このレビューでは、iOS で利用できる機能のみを取り上げます。たとえば、iWork for iCloud の Web ベースのドキュメント編集は含まれていません。

Apple の iWork スイートには、同社の iOS バージョンの 3 つのネイティブ アプリが含まれていますページワードプロセッサ、数字スプレッドシートと基調プレゼンテーション作成アプリケーション。新しい iOS デバイスを購入すると各アプリは無料になりますが、現在の携帯電話やタブレットで起動して実行する必要があるユーザーは、App Store でそれぞれ 9.99 ドルでアプリを購入する必要があります。

Microsoft Office 365 はソフトウェア大手からサブスクリプション ベースで入手でき、ホーム ユーザーとビジネス ユーザー向けにさまざまなコストと異なるパッケージが用意されています。私たちは、月額 12.50 ドルの Office 365 Small Business Premium プランを選択しました。これは、同社の Office Mobile for iOS アプリへのアクセスを許可する最も安価なオプションです。 Apple のネイティブ アプリ戦略とは異なり、Microsoft はスイート全体を 1 つのアプリケーションに統合することを選択しました。オフィスモバイルただし、同社の Word、Excel、Powerpoint アプリケーションの iOS 版がリリースされるという噂があるため、その戦略はすぐに変更される可能性があります。

Google ドキュメントは、現在では多くのインターネット ユーザーである Google アカウントを持つ人なら誰でも無料で利用できることは有名ですが、私たちはユーザーあたり年間 50 ドルで、同社の Google Apps for Business プラットフォームと連携することにしました。 Google Apps for Business にアップグレードしても、このレビューの範囲内で追加の機能は追加されません。GoogleドライブiOS アプリはすべてのユーザーが無料で利用できます。

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Apple のスイートは、疑いもなく、iOS で利用できる最も機能豊富なエクスペリエンスです。現在進行中の「Mac に戻る」iOS/OS X 戦略と、同社のエンタープライズおよび教育市場への新たな取り組みが組み合わされて、長年の注目を集めるアプリケーションの iOS バージョンが一流になり、デスクトップ版の多くのユーザーがそう感じているほどです。 iOSの影響力が強すぎました。

ただし、デスクトップの顧客をイライラさせるものは、同時にモバイル ユーザーにとっては恩恵でもあります。ドキュメントの作成は簡単で、Apple のデスクトップ アプリケーションと同じ事前定義テンプレートのほとんどを備えていると同時に、スタイルやレイアウトを大幅に制御できます。 Apple の変更追跡やコメント機能の実装などのコラボレーション機能を含む既存のドキュメントの編集は、Wi-Fi またはモバイル データのどちらでもバックグラウンドでデバイス間の同期が迅速に行われるため、スムーズに機能します。

iOS の Pages、Keynote、Numbers は、デスクトップ版と同様に機能が豊富です。

Pages では Microsoft Word ドキュメントをインポートおよびエクスポートできますが、一部の書式設定は変換によって失われることがよくあります。また、画像の端が画面外に移動するように画像が拡大されると、画像を交換するための画面上のコントロールが消える状況など、新しい Pages ユーザー インターフェイスに関する小さいながらも迷惑な問題もいくつか見つかりました。 iOS ではユーザーはページ キャンバスをパンできないため、これを修正するには、コントロールが戻るまで画像のサイズを変更し、変更を加えた後に再度拡大する必要があります。

Numbers は、おそらく、パワーとタッチ操作性の点で最も印象的な iOS 用 iWork アプリです。 Apple は、デスクトップ アプリケーションの機能の見事な量を iOS アプリに詰め込みました。Cupertino は、特定の目的ごとにキーボードをカスタマイズする iOS の機能を最大限に活用しているため、「数式の作成」は特に優れています。ドキュメントやプレゼンテーションの兄弟と同様に、Numbers も Microsoft Office 形式のドキュメントをインポートおよびエクスポートできます。

Keynote は、通常の勤務時間中に 3 つのアプリケーションの中で最も使用頻度が低いかもしれませんが、Apple の iWork for iOS チームからは、より知名度の高いアプリケーションと同じくらいの注目を集めているようです。シンプルなプレゼンテーションを作成すると、不足している部分は見つかりませんでした。また、Pages とは異なり、Keynote ではコントロールが画面外に消えるほど写真を拡大することはできませんでした。

Apple の最近のコンテンツ共有への注力は iOS 用 iWork にも引き継がれており、iCloud と同社の Bluetooth ベースの AirDrop テクノロジーの両方を介した iPhone 5 と iPad Air 間のドキュメントの移動はうまく機能しました。

Microsoft の Office 365 は、Microsoft のデスクトップ ソフトウェアではなく Google の Web ベースの生産性向上アプリケーションを選択する企業が増えていることによってもたらされる脅威に対する同社の対応策であると広く見られており、それがそれを示しています。 Microsoft の Office Mobile アプリは現在 iPhone でのみ利用可能ですが、同社は iPad バージョンも開発中であると約束しています。

有効な組織の Office 365 アカウントで Office Mobile にサインインした後 (テストでは、あるアカウントではアクティブになるまでほぼ丸一日かかりましたが、別のアカウントでは 1 時間未満でした)、ユーザーは SkyDrive アカウント内の任意の Office ドキュメントを選択して、表示または編集します。このアプリはうまく設計されており、Apple の iOS 7 と Microsoft の Metro の間でバランスが取れていますが、競合製品と比較すると機能が大幅に制限されています。

Office Mobile は小さな変更には適していますが、作成時には機能が低下します。

Office Mobile の Word 実装では、基本的な書式設定オプションのみが提供されます。テキストのサイズを変更したり、太字、斜体、取り消し線にしたりすることができます。また、文字とハイライトの色も、事前に選択した 3 つの色のいずれかを適用することもできます。フォントと画像を入れ替えることはできず、書式設定するテキストを選択するときに問題が発生することがよくありました。

Excel はモバイル版でははるかに優れています。基本的なスプレッドシート関数のタッチベースのインターフェイスは慎重に検討されているようで、Excel の高度な数式機能のほとんどが移行しました。ただし、Numbers のカスタマイズされた数式キーボードは見逃しており、含まれているグラフ機能は初歩的です。

残念なことに、PowerPoint は Excel ではなく Word からヒントを得ているようです。ユーザーは Office Mobile アプリで新しい PowerPoint ドキュメントを作成することはできず、編集はテキストの変更に制限されます。ただし、書式設定オプションは利用できません。スライドの並べ替えとプレゼンテーション メモの追加に限られます。

Googleドキュメント

Google ドキュメントは、iOS 上だけでなく、ネイティブ アプリケーションと Web アプリケーションの間の不気味の谷に存在します。Google のブラウザ内戦略はプラットフォーム全体に広がっています。 iOS では、同社は無料の Google ドライブ アプリケーションを通じてドキュメントを利用できるようにしています。このアプリケーションは、Google の他の iOS プロパティと Google Now スタイルのユーザー インターフェースを備えています。

Microsoft のソリューションと同様、Google ドライブは、Google のすべての生産性アプリケーションの単一のネイティブ インタラクション ポイントです。同社は最近、特に Google の 2 要素認証を有効にしているユーザーにとって便利な時間節約機能であるシングル サインオン機能を備えた iOS スイート全体をアップデートしました。

Google ドキュメントは広く普及していますが、iOS 用 Google ドライブには欠陥があります。

ワード処理オプションは Microsoft の Office Mobile が提供するオプションよりも高度ですが、それでも Apple が Pages で利用できるものには遠く及ばません。ユーザーは、標準の太字、斜体、下線に加えて、フォントの交換、フォント サイズの変更、テキストと背景色の編集を行うことができます。画像の追加もモバイル版ではサポートされていません。

スプレッドシートの編集も同様にシンプルで、質素なユーザー インターフェイスで基本的なオプションを利用できます。数式を作成するには、Numbers のカスタム キーボードや Excel の数式辞書を利用せずに、手書きで入力する必要があります。モバイル アプリケーションにはグラフ作成は存在しません。

iOS 版 Google ドライブでは、プレゼンテーションは読み取り専用です。ユーザーは変更を加えることができず、プレゼンテーションのメモを追加することさえできません。

Google のオンライン サービスの熟練を反映して、共有と同期は非常にうまく機能します。変更はデバイス間で非常に迅速に反映され、Google ドライブの一部として実装されているため、デバイス間を直接接続しなくてもドキュメントをユーザー間で簡単に共有できます。また、ドキュメント所有者が他のユーザーに表示のみ、コメントのみ、または編集の権限を付与できる、きめ細かな共有権限も高く評価しました。

結論

ユーザーが Microsoft Office 365 または Google Apps for Business で標準化している組織に属している場合を除き、iOS デバイスの所有者が Apple のファーストパーティ ツール以外のものを使用する理由はほとんどありません。ページ、数字、 そして基調デスクトップ版と同様に高速、安定性、機能が豊富であり、お金を払って入手する必要がある少数のユーザーにとっても貴重なものです。

Microsoft と Google のソリューションは、iOS デバイスを使用しているものの、その場でドキュメントに簡単な変更を加える方法を必要としている経営幹部が企業の IT 部門にもたらす胸やけを鎮めるためだけに存在しているように見えます。マウンテン ビューまたはレドモンドのサービスのいずれかを選択する必要がある場合、私たちは Google ドキュメントとGoogleドライブこのアプリは、インターネット ユーザー間での Docs の普及のみに基づいています。

ビジネス ユーザーにとって、タブレットやスマートフォンはまだデスクトップやラップトップ コンピューターを完全に置き換えることはできませんが、iOS 用 iWork による Apple の目覚ましい努力により、その差は大幅に縮まりました。